Narzędzie to ma na celu pokazanie różnych sesji roboczych, które mogą być przeprowadzane w małych i mikroprzedsiębiorstwach oraz jak je skutecznie rozwijać.

Micro i małe przedsiębiorstwa

Narzędzie to pozwoli Ci poznać metody: promowania pracy zespołowej, uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej (zarówno w roli rozmówcy, jak i prowadzącego rozmowę), szkolenia pracowników.

Ponadto, cele obejmują: pozyskiwanie informacji, przekazywanie wyników, skracanie czasu potrzebnego do opracowania projektu lub zadania oraz zwiększanie zaangażowania użytkowników i ulepszanie produktu.

Zapoznanie się z narzędziem zajmuje około 20 minut.

Aby w pełni wykorzystać to narzędzie, przeczytaj je uważnie i notuj pomysły, które przychodzą Ci do głowy podczas lektury. Dzięki temu dowiesz się, co możesz wdrożyć w swoim biznesie i jak to zrobić.

Sesje robocze mogą być przeprowadzane w różnych formach, na przykład:

Rozmowa kwalifikacyjna to indywidualne spotkanie służące poznaniu kandydata, aby osoba przeprowadzająca rozmowę mogła poznać jego umiejętności, aspiracje i osobowość; jednocześnie jest ona niezbędna dla kandydata, aby mógł poznać firmę i rolę, jaką ma pełnić.

Spotkania są natomiast spotkaniami grupowymi, podczas których część informacji jest przekazywana zespołowi, a wszyscy pracownicy wnoszą swój wkład.

Dynamika grupy to spotkania, które mają na celu wspieranie pracy zespołowej, celem jest ułatwienie komunikacji, skupienie się na planowaniu projektu, rozwiązaniach i strategiach, które można przyjąć.

Szkolenia są przydatne w promowaniu uczenia się, rozwoju kompetencji i umiejętności pracowników.  

Wskazówki:

• UCZESTNICY: Ustal, kto będzie uczestniczył w wywiadzie
• LOKALIZACJA: Określ miejsce, gdzie rozmowa się odbędzie.
• PROFIL KANDYDATA: Określ cechy niezbędne na danym stanowisku i do kogo skierowana jest rozmowa kwalifikacyjna. 

Wcześniejsze przygotowanie

• Rozmówca powinien przygotować się przed rozmową, przygotować prezentację na temat własnych umiejętności, wykształcenia, doświadczenia, tego co chce osiągnąć i co może wnieść do firmy.

Wybór kandydatów

• Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną dokonuje wstępnej selekcji interesujących profili na dane stanowisko.

Kompetencje

• Ważne jest, aby osoba przeprowadzająca rozmowę i rozmówca znali słownictwo branżowe związane z danym stanowiskiem.

Zwięzłość

• Aby rozmowa była krótka, skoncentrowana na celu rozmowy, osoba przeprowadzająca wywiad powinna pomyśleć z wyprzedzeniem o pytaniach

Etapy

• Prezentacja
• Cel rozmowy
• Dobre pierwsze wrażenie

•  Zachowaj spokój i pewność siebie. 
• Trzymaj się pytań. 
• Nie udzielaj krótkich odpowiedzi, takich jak tak/nie, rozwiń swoją wypowiedź nie przekraczając dozwolonego czasu na prezentację. 

Zakończenie

• Podsumowanie
• Podziękowania
• Zaplanuj monitorowanie 
• Utrzymaj dobre relacje dla dalszej współpracy

Ewaluacja

• Ewaluacja rozmowy 
• Napisz raport na temat wrażeń wyniesionych z rozmowy kwalifikacyjnej.
• Przejrzyj notatki o wszystkich kandydatach i podejmij decyzję.

Spotkania są ważne dla rozwoju pracy w przedsiębiorstwie, pozwalają na dzielenie się pomysłami, rozwijanie ich, dzielenie się własnym punktem widzenia i przyjmowanie punktu widzenia innych. Ponadto spotkania grupowe sprzyjają pracy zespołowej, rozwojowi jednostki, grupy i przedsiębiorstwa.

Uzyskaj i podziel się informacjami z uczestnikami.  

Określ plan działania w celu osiągnięcia celów przedsiębiorstwa.  

Analizuj i dziel się wynikami uzyskanymi w wyniku pracy zespołu.
 

Organizacja spotkania

• Dzień 
• Czas
• Miejsce
• Uczestnicy
• Tematy do dyskusji 

Uczestnictwo

• Weź udział w spotkaniu

Wykorzystanie rezultatów

• Wykorzystaj omówione kwestie, wkład każdej ze stron, skoncentruj się na ulepszeniach i celach do osiągnięci

Podsumowanie

• Rób notatki na tematy omawiane podczas spotkania, interwencje, sugestie, cele, zadania do wykonania i napisz raport podsumowujący.
  report.

Ze wszystkich rodzajów spotkań grupowych, możemy wyróżnić następujące:

Szkolenia są konieczne, aby lepiej wykonywać swoją pracę, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w swojej branży, aby mogli przynosić większe zyski i korzyści firmie oraz aby mogli poszerzać swoją wiedzę. Z tego powodu organizowane są warsztaty szkoleniowe dla pracowników.