Unit 1: Informazione generale
Descrizione dell'obiettivoClick to read
Lo strumento mira a mostrare le diverse sessioni di lavoro che possono essere realizzate nelle piccole e micro imprese e come svilupparle efficacemente.
Piccole e micro imprese e come svilupparle efficacemente.
Gruppo di destinazioneClick to read
BeneficiClick to read
Lo strumento vi permetterà di imparare metodi per promuovere il lavoro di squadra, per affrontare un colloquio di lavoro (sia come intervistato che come intervistatore), per formare i lavoratori.
Inoltre, gli obiettivi sono: ottenere informazioni, dare risultati, ridurre il tempo necessario per sviluppare un progetto o un compito e aumentare il coinvolgimento degli utenti e migliorare il prodotto.
DurataClick to read
Questo strumento può essere sviluppato in circa 20 minuti.
Come utilizzarloClick to read
Per sfruttare al massimo questo strumento, ti consigliamo di leggerlo attentamente e di prendere nota delle idee che ti vengono in mente quando lo leggi. Allora saprai cosa puoi implementare nel tuo business e come farlo.
Unit 2: Sessioni di lavoro: interviste, riunioni e lavoro di squadra
ObiettiviClick to read
ContenutiClick to read
Sessioni di lavoroClick to read
Le sessioni di lavoro possono essere sviluppate in diversi modi, come per esempio:
I colloqui di lavoro sono incontri individuali utilizzati per conoscere il candidato, in modo che l'intervistatore possa conoscere le sue capacità, aspirazioni e personalità; allo stesso tempo, è anche necessario per il candidato, in modo che possa conoscere l'azienda e il ruolo che dovrà svolgere.
Le riunioni, invece, sono incontri di gruppo, in cui alcune informazioni vengono condivise con il team di lavoro e tutti i dipendenti danno il loro contributo.
Le dinamiche di gruppo sono incontri che mirano a favorire il lavoro di squadra, l'obiettivo è quello di facilitare la comunicazione, concentrarsi sulla pianificazione del progetto, sulle soluzioni e sulle strategie che possono essere adottate.
I seminari di formazione sono utili per promuovere l'apprendimento, lo sviluppo delle competenze e delle abilità dei dipendenti.
ColloquioClick to read
Linee guida
- PARTECIPANTI: Stabilire chi parteciperà al colloquio.
- LUOGO: Definire il luogo dove si svolgerà il colloquio.
- PROFILO DEL CANDIDATO: Definire le caratteristiche necessarie per il lavoro e a chi è rivolto il colloquio.
Preparazione precedente
- The interviewee should prepare himself before the interview, prepare a presentation and a talk about his own skills, education, experience, what he wants to achieve and what he can bring to the company.
Selezione dei cadidati
- L'intervistatore farà una selezione preliminare di profili interessanti per il lavoro.
Competenze
- È importante che l'intervistatore e l'intervistato conoscano il vocabolario settoriale relativo al lavoro.
Sintetizità
- Per mantenere il colloquio breve, concentrarsi sull'obiettivo dell'intervista, l'intervistatore dovrebbe pensare in anticipo alle domande.
Fasi
Inizio
- Presentazione
- Oggetto del colloquio
- Dare una buona impressione di noi stessi
Sviluppo
- Essere calmo e sicuro di sé
- Attenersi alle domande
- Non dare risposte chiuse come sì o no, valutare il proprio punto di vista senza superare il tempo della presentazione
Fine
- Ricapitolare
- Ringraziare
- Pianificare il monitoraggio
- Mantenere un buon rapporto per ulteriori collaborazioni
Valutazione
- Valutazione del colloquio
- Scrivere un rapporto sulle impressioni generate durante il colloquio.
- Rivedere gli appunti presi su tutti i candidati e prendere una decisione
RiunioniClick to read
Le riunioni sono importanti per lo sviluppo del lavoro nell'impresa, permettono di condividere le idee, di svilupparle, di condividere il proprio punto di vista e di ricevere il punto di vista degli altri. Inoltre, le riunioni di gruppo promuovono il lavoro di squadra, la crescita individuale, di gruppo e aziendale.
Ottenere e condividere informazioni con i partecipanti.
Decidere il piano d'azione per raggiungere gli obiettivi del business.
Analizzare e condividere i risultati ottenuti dal lavoro del team.
Organizzare le riunioni
- Giorno
- Orario
- Luogo
- Partecipanti
- Argomenti interessati
Partecipazione
- Partecipare alle riunioni
Trarre vantaggio dai benefici
Riassumere
- Prendere appunti sugli argomenti discussi durante la riunione, gli interventi, i suggerimenti, gli obiettivi, i compiti da svolgere e scrivere un rapporto riassuntivo.
Da tutte le riunioni di gruppo, possiamo evidenziare quanto segue.
- Brainstorming: è una riunione che promuove il flusso di idee e pensieri, in modo che i partecipanti cooperino e collaborino per generare idee, piani d'azione, strategie per affrontare e risolvere un problema attraverso il lavoro di squadra.
- Team building: è un'attività di gruppo che mira a migliorare il rapporto di squadra. L'azienda può organizzare vari tipi di attività, la regola principale è che i partecipanti collaborino. Tra le proposte di team building troviamo: giochi con diverse prove, escape room, percorsi di trekking, concorsi, attività sportive, ecc. Team building è anche un esempio di dinamica di gruppo.
Seminari di formazioneClick to read
La formazione del team è necessaria per svolgere meglio il lavoro, per mantenere i dipendenti aggiornati sugli ultimi sviluppi del loro settore, per permettere loro di dare più profitto e beneficio all'azienda e per migliorare le loro conoscenze. Per questo motivo, vengono organizzati workshop di formazione per i dipendenti.
Piano d'azioneClick to read
|
Cosa si deve fare?
|
Come farlo?
|
Stima dei costi
|
Priorità
|
Scadenza
|
Chi è responsabile?
|
Leggere
|
Per prima cosa, leggete attentamente gli strumenti e familiarizzate con l'argomento.
|
|
☐ alto
☐ medio
☐ basso
|
|
|
Analizzare
|
I suggerimenti dovrebbero poi essere analizzati, evidenziando quelli che sono già in atto e quelli che devono essere implementati.
|
|
☐ alto
☐ medio
☐ basso
|
|
|
Adempimenti
|
Il passo successivo è quello di implementare gli strumenti suggeriti nell'azienda, al fine di far funzionare meglio il lavoro di squadra. Nel caso di un colloquio, ricordatevi di prendere appunti e seguire le linee guida.
|
|
☐ alto
☐ medio
☐ basso
|
|
|
|