Unit 1: Informacje ogólne
CeleClick to read
Nauczyć się jak łączyć pracę z życiem prywatnym
Zapoznanie się z pojęciem przeciążenia pracą
|
|
Poznanie wskazówek dotyczących dobrego łączenia życia zawodowego z prywatnym
Poznanie wskazówek, jak zapobiegać przeciążeniu pracą
|
Poruszane tematyClick to read
Część 1 - A
Definicja łączenia życia zawodowego z życiem prywatnym
Część 2 - B
Wskazówki dotyczące dobrego łączenia pracy z życiem prywatnym
Część 3 - C
Co oznacza przeciążenie pracą, test wypalenia zawodowego
Część 4 - D
Wskazówki dotyczące zapobiegania przeciążeniu
|
|
WprowadzenieClick to read
Cyfryzacja umożliwia dostęp do danych i mediów niemal z każdego miejsca. Oznacza to, że coraz bardziej zanika ścisły podział na życie zawodowe i prywatne. Popularne staje się łączenie pracy z życiem prywatnym.
Pracownicy mogą być dostępni dla klientów także w weekendy. Mogą nie tylko wykonywać część pracy w domowym biurze, ale także załatwiać prywatne sprawy w godzinach pracy w ramach rekompensaty. Brzmi obiecująco, ale nie każdy pracownik i pracodawca jest do tego przekonany.
Jakie znaczenie ma łączenie życia zawodowego i prywatnego w świecie pracy oraz jakie są związane z tym zalety i wady, dowiesz się z kolejnych slajdów.
|
Czy łączenie życia zawodowego i prywatnego to niebezpieczny kierunek rozwoju?
|
Jeśli idealna fuzja życia prywatnego i zawodowego powiedzie się, często przywoływana Nowa Praca może stać się rzeczywistością. Praca będzie dostosowana do potrzeb każdego człowieka i powstanie świat pracy, który w większym stopniu będzie uwzględniał indywidualność. Krytycy obawiają się jednak, że ten ideał nigdy nie zostanie zrealizowany. Twierdzą oni raczej, że łączenie pracy z życiem prywatnym to niebezpieczny trend.
Powodem tych obaw są możliwe wady i zagrożenia związane z łączeniem życia zawodowego i prywatnego, jeśli nie będzie ono funkcjonować zgodnie z planem, lecz odbędzie się kosztem życia prywatnego. W ostatecznym rozrachunku łączenie pracy z życiem prywatnym prowadzi do, oprócz pracy na pełen etat, wydłużenia czasu pracy. Wtedy często tylko kwestią czasu jest pogorszenie się stanu zdrowia. Główne niebezpieczeństwo związane z łączeniem pracy z życiem prywatnym polega na tym, że nie dochodzi do żadnego łączenia, ale życie zawodowe w coraz większym stopniu nakłada się na życie prywatne i wypiera je.
|
Unit 2: Definicja łączenia życia zawodowego z życiem prywatnym
Co oznacza łączenie życia zawodowego z życiem prywatnym? Click to read
Anglicyzm work-life blending opisuje mieszanie się życia zawodowego i prywatnego. Jednoznaczne zaklasyfikowanie do jednej z tych dwóch sfer, co było możliwe jeszcze kilkadziesiąt lat temu, staje się coraz trudniejsze. Jakiś czas temu Ron Ashkenas w artykule na Forbes.com bardzo trafnie opisał, jak zmienia się świat pracy. Umówił się z kilkoma kolegami na telekonferencję, na której okazało się, że wszyscy zainteresowani uczestniczą w niej z urlopu. Nikt nawet nie pomyślał o tym, by nie wziąć udziału w spotkaniu lub poprosić innych o przełożenie rozmowy.
Jeszcze jakiś czas temu nie do pomyślenia byłoby, aby szef lub współpracownicy kontaktowali się z nami w czasie urlopu lub w weekend. Dziś jest to niemal normalność.
Zalety łączenia życia zawodowego z życiem prywatnymClick to read
Samostanowienie
|
Elastyczność |
Produktywność |
Godzenie rodziny i pracy
|
Pracownik może swobodnie dysponować swoim czasem i decydować o sposobie wyznaczania zadań. Większa swoboda zwiększa zadowolenie pracowników.
|
Większa elastyczność oznacza, że możesz umówić się na więcej prywatnych spotkań bez konieczności brania urlopu. Proste sprawy, takie jak wizyty u fryzjera lub lekarza, można załatwiać na boku.
|
Dzięki łączeniu pracy z życiem prywatnym możesz mieć większy wpływ na to, nad jakim zadaniem pracujesz. Jeśli uda Ci się w większym stopniu uwzględnić własny rytm biologiczny, zwiększysz swoją produktywność.
|
Na przykład w dni o małym obciążeniu pracą można wcześniej wrócić do domu. Być może wystarczy odebrać tylko telefon, ale w tym samym czasie można już być z rodziną lub przyjaciółmi.
|
Wady łączenia życia zawodowego z życiem prywatnymClick to read
Nadgodziny |
Auto-wyzysk |
Niejednoznaczność
|
Ryzyko dla zdrowia
|
Ciągła dostępność skłania pracowników do załatwiania służbowych spraw "tylko na chwilę". Jeśli ten czas nie jest rejestrowany, automatycznie prowadzi do niepłatnych nadgodzin.
|
Kultura obecności jest wciąż silna. Wiele osób odczuwa szczególnie silną presję wydajności, gdy pracuje w domu, ponieważ pracuje "poza biurem". Prowadzi to do zwiększonego wysiłku, a nawet do wyzysku.
|
Brak podziału powoduje zatarcie granic między pracą a życiem prywatnym, między współpracownikami a przyjaciółmi. Może to prowadzić do konfliktów.
|
Brak kontroli i ciągła praca w godzinach nadliczbowych są szkodliwe dla zdrowia. Ponadto nie każdy potrafi się wyłączyć w taki sposób, jak wiele osób potrafi przy wyraźnym fizycznym oddzieleniu. Prowadzi to często do wewnętrznego niepokoju i zaburzeń snu.
|
Unit 3: 3 skuteczne wskazówki
Jak skutecznie wdrożyćClick to read
|
|
Ostatecznie to, w jakim stopniu to wszystko działa, pozostaje kwestią wdrożenia u danego pracodawcy. Co się stanie, gdy nie będzie już można odróżnić czasu pracy od czasu wolnego?
Jednym z problemów, z jakimi muszą sobie radzić pracownicy, jest wysoki poziom stresu spowodowany ciągłą dostępnością. Wielu z nich już w pracy czuje się przytłoczonych i nie może się zrelaksować ani wyłączyć. To, czy koncepcja łączenia pracy z życiem prywatnym jest przekleństwem czy błogosławieństwem, zależy w dużej mierze od indywidualnej odpowiedzialności.
|
|
3 skuteczne wskazówkiClick to read
Sprawdź swoje nastawienie
|
Jeśli zaakceptujesz fakt, że oddzielenie pracy od wypoczynku nie jest już możliwe, możesz także przestać czuć się winny/a, że w czasie pracy poświęcasz czas na sprawy prywatne. Łączenie pracy z życiem prywatnym pozwala na większą elastyczność. Jednocześnie wymaga otwartości, by porzucić sztywne ramy czasu pracy. Na przykład, jeśli ktoś przedłuża przerwę obiadową, aby załatwić swoje sprawy, w zamian za to pracuje wieczorem przy domowym laptopie. To właśnie pomaga w pełni wykorzystać potencjał nowego sposobu pracy i postrzegać go jako błogosławieństwo dla siebie.
|
Zorganizuj swoją pracę
|
Łączenie pracy z życiem prywatnym nie musi oznaczać, że zawsze i przez cały czas trzeba robić wszystko na raz. Wielozadaniowość pozostaje mitem, a niebezpieczeństwo związane z łączeniem pracy z życiem prywatnym polega na tym, że rozpraszają nas sprawy prywatne. Smartfony mogą być prawdziwymi pożeraczami czasu, gdy podczas pracy rozlegają się sygnały dźwiękowe. Nawet jeśli korzystanie z nich do celów prywatnych jest dozwolone, należy je wyraźnie oddzielić, aby lepiej się skoncentrować. Wyraźny podział na fazę pracy i prywatną pozwala także lepiej udokumentować część zawodową. W ten sposób można uzyskać ogląd rzeczywistego czasu pracy.
|
Wyłącz urządzenia
|
To Ty decydujesz, w jakim stopniu dostępność zamienia się w stałą i nieprzerwaną dostępność. Aby dać swojemu organizmowi niezbędny odpoczynek, należy po pracy wyłączyć odpowiednie urządzenia. W zasadzie jest to taki mini detoks cyfrowy. Gdy laptop i telefon komórkowy są wyłączone, zmniejsza się ryzyko sprawdzenia poczty elektronicznej lub pracy nad czymś. To z kolei zwiększa szanse, że naprawdę oczyścisz umysł.
|
Unit 4: Co oznacza przeciążenie pracą, test wypalenia zawodowego
Przyczyny przeciążenia pracąClick to read
W pracy różne powody mogą prowadzić do poczucia przepracowania. W większości przypadków występuje kilka czynników jednocześnie:
üpresja
üniedobór pracowników
übrakujące kompetencje
üniewłaściwa praca
übrak rekompensaty
Niewłaściwe nastawienie może przyczynić się do przeciążeniaClick to read
Twoja osobista postawa, sposób myślenia i podejście mogą mieć decydujące znaczenie. Bodźce zewnętrzne - takie jak dodatkowe zadania i związane z nimi nadgodziny - nie mają na Ciebie wpływu. Możesz jednak wpłynąć na swoją reakcję na nie i sposób, w jaki sobie z nimi radzisz.
Jak reagujesz na dodatkowe zadania? Czy myślisz: „Jak ja to zrobię? To niemożliwe! I tak nie mam czasu". Widzisz tylko problemy i niedociągnięcia.
Czy też zadajesz sobie pytanie: „Jak najlepiej mogę się tym zająć?". W rezultacie Twój sposób myślenia bardzo się zmienia:
Przedstawiasz zadanie w realistycznym świetle. |
Analizujesz istotne aspekty. |
Postrzegasz zadanie jako możliwe do rozwiązania i wykonania. |
Znajdujesz odpowiednie opcje rozwiązań. |
Test wypalenia zawodowego: jak narażony/a jesteś?Click to read
Jak wysokie jest Twoje indywidualne ryzyko wypalenia zawodowego? Dowiedz się tego za pomocą krótkiego testu! Oczywiście, nie może i nie powinien on zastąpić dokładnej diagnozy lekarskiej. Może jednak dostarczyć Ci wstępnych wskazówek, czy cierpisz z powodu przepracowania i czy zmierzasz w kierunku wypalenia zawodowego.
Ile z poniższych stwierdzeń odnosi się do Ciebie?
Objawy psychologiczne
|
Objawy fizyczne
|
Objawy społeczne
|
£ Coraz mniejszą przyjemność sprawia mi moja praca.
£ Codzienne zadania stopniowo stają się dla mnie zbyt trudne.
£ Mam poczucie, że nic nie zmieniam i że jestem tylko trybikiem w maszynie.
£ Dużo się martwię, a niektóre z nich to wręcz stany lękowe.
£ Mam mniejsze zaufanie do siebie niż wcześniej.
£ Coraz trudniej mi się skoncentrować.
£ Nie mam prawie żadnych nowych pomysłów, czuję się mało kreatywny/a.
£ Trudno mi zmobilizować się do zrobienia czegoś nowego.
£ Czuję się wyczerpany/a.
£ Odczuwam rosnący smutek z powodu mojego życia.
|
£ Rano coraz trudniej jest mi wstać z łóżka.
£ Od niedawna zaczęłam/em cierpieć na bezsenność.
£ Rano budzę się zmęczony/a i otępiały/a.
£ W ciągu dnia częściej i szybciej odczuwam zmęczenie.
£ Czasami piję więcej alkoholu wieczorem, aby się zrelaksować.
£ Ostatnio zaczęłam/em mieć problemy żołądkowo-jelitowe.
£ Ostatnio pojawiły się u mnie bóle pleców.
£ Ostatnio pojawiły się u mnie problemy z układem krążenia.
£ Częściej cierpię na bóle głowy.
£ Biorę tabletki, aby stłumić objawy fizyczne.
£ Przyjmuję leki, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą.
|
£ Często czuję się spięty/a i rozdrażniony/a.
£ Czuję się coraz bardziej odizolowany/a i pozostawiony/a sam/a sobie w pracy.
£ Ostatnio stałem/am się agresywny/a.
£ Moja rodzina uważa, że się zmieniłem/am.
£ Moje pragnienie seksu znacznie się zmniejszyło.
£ Rzadziej spotykam się z przyjaciółmi.
£ Prawie nie realizuję już swoich zainteresowań.
|
Test wypalenia zawodowego: ocenaClick to read
Teraz policz, jak często zgodziłeś/aś się z powyższymi stwierdzeniami i wybierz odpowiedni opis:
0 to 5 stwierdzeń
Nie martw się, wszystko jest jeszcze na zielono. Prawdopodobnie przechodzisz właśnie przez stresujący czas. To minie. Dopóki będziesz robić regularne przerwy i utrzymywać równowagę między napięciem a relaksem, nie ma powodu, by martwić się o wypalenie zawodowe.
6 to 12 stwierdzeń
Uważaj! Twój poziom stresu osiągnął poziom krytyczny. Twój organizm sygnalizuje Ci, że jesteś przeciążony/a i że stopniowo wyczerpują się Twoje rezerwy energetyczne. Zapewnij sobie większą równowagę - zarówno w czasie wolnym, jak i w pracy: rób częstsze przerwy, rozmawiaj z przyjaciółmi lub partnerem/partnerką. Sport także pomaga zrównoważyć poziom hormonów stresu. Wystarczy 30-minutowy spacer wieczorem.
13 stwierdzeń
Alarm! To zdecydowanie zbyt wiele stwierdzeń, na które odpowiedziałeś/aś twierdząco. Twój stan psychiczny i fizyczny nie jest w równowadze. Jeśli taka sytuacja trwa już od dłuższego czasu, to znaczy, że zmierzasz w kierunku wypalenia zawodowego. Lepiej szybko skonsultować się z lekarzem lub psychologiem. Twój styl życia nie jest zdrowy, nawet bez wypalenia zawodowego.
Unit 5: Wskazówki dotyczące zapobiegania przeciążeniu
Wskazówki dotyczące zapobiegania przeciążeniuClick to read
Najprostszym sposobem przeciwdziałania przeciążeniu w miejscu pracy jest ciągłe zapobieganie. W ten sposób można rozwiązać problem, zanim jeszcze zdąży się on pojawić. Dzięki indywidualnie dostosowanym nawykom i rutynie można przeciwdziałać przeciążeniu na wczesnym etapie.
W tym celu dostępnych jest kilka sprawdzonych strategii:
Kojący rytuał poranny
|
Poranne rytuały mają wiele różnych form. Jedna osoba woli uprawiać sport wcześnie rano, inna potrzebuje porannego odpoczynku, a jeszcze inna zaczyna dzień od filiżanki kawy i dobrej książki. Wszystkie poranne rytuały mają jednak jedną wspólną cechę: pomagają dobrze rozpocząć dzień. Tak przygotowany/a możesz znacznie lepiej radzić sobie z wymaganiami w miejscu pracy.
|
Świadome okresy odpoczynku
|
Nieustanne przyswajanie informacji i ciągła dostępność są zarówno przyczyną, jak i częścią przeciążenia w miejscu pracy. Zapobieganie jest proste, ale niekoniecznie łatwe: zaplanuj ciche chwile, kiedy nie jesteś dostępny/a i poświęć się relaksowi. W pracy takie okresy odpoczynku często trwają tylko kilka minut, ale w czasie wolnym są one tym bardziej znaczące. Zostaw wieczorem e-maile związane z pracą bez odpowiedzi, a czasem nawet wyłącz telefon.
|
Podstawowy porządek
|
Przeciążenie w pracy może w pewnym stopniu powstać samo z siebie. Jeśli nie dbasz o porządek w dokumentach i przechowujesz informacje bez żadnego systemu, nie musisz się zastanawiać nad narastającym chaosem i przeciążeniem. Najprostsze antidotum: wprowadzić i utrzymywać podstawowy porządek. Nie wszystko musi być idealnie uporządkowane, ale w każdej chwili powinieneś wiedzieć, gdzie znaleźć jakie informacje.
|
Ciągła koordynacja
|
Nikt nie wie, co robi druga osoba, każdy pracuje na własną rękę, a zamiast wzajemnego wsparcia brak pracy zespołowej prowadzi do dodatkowej pracy. Zjawisko to występuje zawsze wtedy, gdy w zespole nie ma ciągłej koordynacji i komunikacji. Rozwiązanie: regularne spotkania zespołu i otwarta komunikacja między sobą, podczas których wiele zadań może zostać omówionych i przydzielonych.
|
Zapobieganie przeciążeniu: 5 środków zaradczychClick to read
Zapobieganie jest dobre, ale nie pomaga, gdy dziecko już wpadło do studni. W przypadku ostrego przeciążenia tylko ukierunkowane środki zaradcze mogą pomóc w opanowaniu sytuacji. Bardzo ważne jest, aby zająć się przyczynami, a nie objawami. Nie ma sensu pracować więcej i więcej, aby poradzić sobie z rosnącym natłokiem zadań.
|
|
Pięć wskazówek poniżej może pomóc Ci w radzeniu sobie z przeciążeniem pracą:
|
Zaakceptuj swoje przeciążenie
|
Nie wmawiaj sobie, że wszystko jest w porządku i że sytuacja w Twoim miejscu pracy jest zupełnie normalna. W ten sposób tylko się okłamujesz i pogorszasz sytuację. Nie należy jednak postrzegać przeciążenia pracą jako porażki lub błędu. Przyznanie się do tego, że jest się przepracowanym, jest ważne, aby móc podjąć aktywne kroki w celu przeciwdziałania temu zjawisku. Wyrzuty sumienia, poczucie winy i podobne negatywne reakcje nie powinny mieć miejsca. Nie są one uzasadnione i niepotrzebnie utrudniają Ci życie.
|
Nawiąż dialogu z szefem
|
Wyjaśnij otwarcie swoją sytuację, powiedz jasno, że robisz, co w Twojej mocy, ale nagromadzenie zadań jest w tej chwili po prostu zbyt duże. Nie chodzi o tłumaczenie się szefowi ze swoich niepowodzeń ani szukanie usprawiedliwień, ale o wspólne rozwiązanie problemu. Najlepiej byłoby, gdybyście mieli już jakieś propozycje rozwiązań, na przykład ustalenie priorytetów zadań lub pomysłów na ich podział.
|
Zrób przegląd wszystkich zadań
|
Aby opanować przytłoczenie, trzeba mieć ogląd rzeczy, które trzeba zrobić - a tak naprawdę wszystkich zadań! Zapisz każdą czynność, choćby najmniejszą, którą musisz wykonać w ciągu najbliższych kilku dni. Tylko wtedy, gdy wiesz, co Cię przytłacza, możesz coś z tym zrobić.
|
Poproś o pomoc
|
Być może czujesz się zawstydzony/a lub nie chcesz przyznać przed współpracownikami, że nie nadążasz. Zanim jednak przeciążenie stanie się poważnym problemem, warto poprosić o pomoc. Należy porozmawiać ze współpracownikami i zapytać, czy można rozdzielić zadania lub pracować nad nimi wspólnie. Czasami już sama możliwość wspólnej pracy bardzo pomaga.
|
Terminowo wdrażaj znalezione rozwiązania |
Masz plan - teraz musisz go zrealizować. Nie czekaj, ale zacznij natychmiast. Na początku może to być nieznane, ale dzięki nowemu (i miejmy nadzieję lepszemu) systemowi lub innemu zadaniu, w dłuższej perspektywie możesz zwalczyć i przezwyciężyć przeciążenie. |
|