Cos’è la workability?

La workability (…) si riferisce alla somma dei fattori che consentono a un dipendente, in una determinata situazione lavorativa, di affrontare con successo i compiti lavorativi che gli sono stati assegnati.“

Requisiti individuali: salute e competenze

Aspetti specifici dell’azienda e del lavoro: condizioni di lavoro e cultura aziendale
 

Requisiti di lavoro specifici

AKKU Europe – Regolazione della workability nelle micro e piccolo imprese attraverso strumenti multimediali

01 Ottobre 2020 - 30 Settembre 2022

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dipendenti

Descrizione:

La mindfulness è una tecnica di meditazione che aiuta a raggiungere l'equilibrio in ambito lavorativo. Il lavoratore di oggi, sotto l'influenza di stimoli, è spesso responsabile di compiti molto diversi tra loro e di troppi compiti da portare a termine. Quindi, il lavoratore non è in grado di mantenere l'attenzione o di concentrarsi su un compito per un periodo più lungo. La tecnica Mindfulness allena la capacità di prestare attenzione in maniera consapevole e completa al momento presente. Gli effetti includono il miglioramento della concentrazione, della produttività, del pensiero creativo e della comunicazione efficace.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dipendente o Datore di lavoro

Descrizione:

Lo strumento mira a mostrare le diverse aree chiave di influenza che possono essere mobilitate o influenzate nelle iniziative per un ambiente di lavoro sano. I datori di lavoro o i dipendenti possono scegliere tra le aree chiave proposte quelle a cui ritengono di dover prestare maggiore attenzione per influenzare la creazione o il miglioramento di un ambiente di lavoro salutare, e come sviluppare efficacemente le aree chiave.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Datori di micro e piccole imprese, personale delle risorse umane

Descrizione:

Lo scopo di questo strumento di formazione è sostenere il benessere e la salute e migliorare la partecipazione al lavoro di tutti i dipendenti, indipendentemente dalle loro capacità lavorative e dal loro stato di salute. Inoltre, i mezzi del Toolkit aiutano a prevenire problemi di salute cronici, come le malattie cardiovascolari, il diabete di tipo 2, i disturbi muscolo-scheletrici, la depressione e le malattie polmonari. La mappatura aiuta a riconoscere i fattori che già contribuiscono a far sentire bene i dipendenti sul posto di lavoro e a far avere loro delle prospettive future.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Datori di micro e piccole imprese

Descrizione:

Questo strumento permette di identificare le tipologie di leader esistenti. I manager possono valutare le loro attitudini e i loro comportamenti partecipando al questionario, in modo da riflettere sul proprio lavoro e sul rapporto con i propri collaboratori/dipendenti. Di seguito troverete la descrizione di ogni profilo e potrete identificarvi con uno o più di essi. Secondo la teoria di Daniel Goleman, infatti, in ogni persona possono coesistere diversi tipi di leader.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dipendenti e Datori di lavoro

Descrizione:

Questo strumento permette agli utenti, in base alla loro posizione in azienda, di comprendere il significato stesso del processo di ritorno al lavoro dopo un problema di salute o un infortunio. Questo documento aiuta a ridurre i tempi di ulteriore ritardo nel processo di ritorno al lavoro. Il documento offre una guida al ritorno al lavoro e dei questionari per ciascun profilo al fine di accertare le rispettive informazioni e in quale momento del processo non hanno prestato attenzione o ne hanno prestata abbastanza, in modo da potersi adattare alle esigenze.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dipendenti e Dirigenti di micro e piccole imprese, Imprenditori

Descrizione:

Questo strumento consente alle microimprese, alle piccole imprese e ai potenziali imprenditori di capire quali dovrebbero essere le condizioni degli impianti di illuminazione nei luoghi di lavoro, in modo da consentire la corretta performance dei lavoratori senza danneggiare la loro salute visiva. Questi aspetti sono talvolta trascurati, poiché spesso sono necessarie conoscenze specifiche. Il presente documento offre una guida e dei questionari per comprendere e adattare le condizioni di illuminazione al fine di ottenere uno spazio di lavoro adatto alle esigenze dei lavoratori.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dirigenti e giovani lavoratori

Descrizione:

Questo strumento è utile ai giovani dipendenti per essere consapevoli dei rischi lavorativi che possono insorgere sul posto di lavoro e per sapere come prevenirli. L'ambiente di lavoro può essere fonte di rischi per la sicurezza dei lavoratori; rischi che sono rappresentati ad esempio dalle scale, dalle impalcature, dai computer o altre da apparecchiature informatiche. In questi casi, l'atteggiamento del lavoratore è fondamentale, infatti, al fine di prevenire i rischi, deve sempre utilizzare correttamente le attrezzature e gli strumenti di lavoro e informare un superiore in caso di rischi. Con le seguenti linee guida, i giovani lavoratori e i loro dirigenti riceveranno raccomandazioni concernenti la sicurezza in ufficio e le misure preventive da seguire per evitare rischi e pericoli e per garantire al lavoratore un'organizzazione del lavoro adeguata.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Imprenditori, Dirigenti di micro e piccolo imprese, imprenditori, dipendenti

Descrizione:

La digitalizzazione consente di accedere ai dati e ai contenuti multimediali praticamente ovunque. Ciò significa che la netta separazione tra lavoro e vita privata sta scomparendo sempre di più. La fusione tra lavoro e vita privata è il nome dello strumento. I dipendenti possono essere a disposizione dei clienti anche nel fine settimana. Non solo possono svolgere una parte del lavoro nell'ufficio di casa, ma possono anche occuparsi di questioni private durante l'orario di lavoro, come compenso. Sembra promettente, ma non tutti i dipendenti o datori di lavoro sono convinti. Quale significato ha la conciliazione vita-lavoro nel mondo del lavoro e quali sono i vantaggi e gli svantaggi associati che ne derivano, lo scoprirete in questa formazione.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Dirigenti di piccole, medie e grandi organizzazioni, membri del team delle risorse umane

Descrizione:

Lo strumento è una misura progettata per valutare la capacità lavorativa dell'individuo, sia per le persone effettivamente occupate che per quelle che prevedono di tornare al lavoro. Potrebbe essere utilizzato dai membri del team delle risorse umane per identificare le esigenze speciali del potenziale dipendente o per supportare il processo decisionale in merito agli adattamenti del luogo di lavoro.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi, dipendenti

Descrizione:

La formazione continua è importante per mantenere aggiornati i dipendenti e i dirigenti e per sviluppare le competenze. In particolare, per seminari e workshop è necessario prepararli bene e trasferire e applicare ciò che si è appreso al lavoro quotidiano. L'intera azienda o alcuni reparti con i loro dipendenti possono trarre beneficio se uno dei dipendenti impara qualcosa di nuovo.

Tipo di strumento:

Excel + Questionari

Target:

Datori di lavoro, dipendenti e dirigenti di micro e piccolo imprese

Descrizione:

Misurate la vostra maturità digitale in pochi minuti. La trasformazione digitale ha successo solo se è completa, altrimenti non ha affatto successo. La trasformazione digitale richiede enormi cambiamenti, questo è ormai chiaro a tutte le aziende, ma le soluzioni tecnologiche da sole non bastano. La digitalizzazione riguarda tutte le aree dell'azienda, dalla strategia alle relazioni con i clienti, passando per la cultura aziendale. Lo scopo di questo strumento è fornire una valutazione del vostro processo di trasformazione digitale.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Datori di lavoro, dirigenti di micro e piccole imprese, imprenditori, dipendenti

Descrizione:

Quando si pianifica e si definisce la propria carriera, le preferenze e gli interessi sono in primo piano. Le domande di base sono "Cosa mi piace?" o anche "Cosa voglio fare?". Non bisogna trascurare un fattore: "In cosa sono bravo?". Un test di competenza vi darà esattamente le risposte a questa domanda. Il campo delle possibili abilità e punti di forza è ampio, il test delle competenze può mostrarvi in quale area siete particolarmente bravi e quindi potete avere successo. Lo strumento spiega che cosa rappresenta un test delle competenze e perché tutti dovrebbero sottoporsi a un è successo. Lo strumento spiega che cosa rappresenta un test delle competenze, perché tutti dovrebbero sottoporsi a questo tipo di autotest per scoprire i propri punti di forza.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi

Descrizione:

Non è facile capire se siete solo un po' sovraccarichi di lavoro e pronti per le vacanze o se lo stress vi sta facendo ammalare. Anche i vostri dipendenti potrebbero essere esausti a causa dello stress costante. E la vostra azienda? L'obiettivo di questo stress check è quello di riconoscere la propria situazione di stress e di renderla trasparente con i dipendenti. Lo strumento è uno strumento per la gestione. Può essere utilizzato senza consulenti esterni.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Sia i dirigenti che i dipendenti (operai, impiegati, ecc.)

Descrizione:

Sviluppato dalla CIIP (Consulta Interassociativa Italiana per la Prevenzione), il questionario Work Ability Index (WAI) comprende un elenco molto dettagliato di domande volte a indagare tra i dipendenti non solo il livello generale di soddisfazione per il lavoro ma anche, e soprattutto, se le mansioni svolte quotidianamente nel loro posto di lavoro influiscono (o lo hanno già fato) sul loro benessere, sulla loro salute fisica e/o mentale. Lo strumento non sembra avere un target specifico, il che significa che può essere rivolto al personale direttivo come ai dipendenti.

Allo stesso tempo, non sembra riferirsi ad alcun settore specifico. I consulenti esterni e i direttori generali, possono fare affidamento su di esso in modo molto efficiente ed efficace.

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Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Tutti, senza distinzione di genere e demografia, né tantomeno di provenienza professionale e occupazione

Descrizione:

Il questionario IPAQ è uno strumento di autovalutazione sviluppato dal gruppo IPAQ. Il questionario ha l'obiettivo di aiutare le persone a valutare da se il proprio livello di attività fisica. Il modello di punteggio categorico propone tre diversi output (cioè "categorie"): 1. Basso: questo risultato è per le persone che non svolgono alcun tipo di attività fisica 2. Moderato: questo risultato è per le persone che praticano attività fisica vigorosa almeno 3 giorni alla settimana oppure 5 giorni alla settimana di attività fisica di intensità moderata oppure 30 minuti al giorno di camminata 3. Alto: questo risultato si riferisce a persone che praticano un'attività fisica di intensità moderata 7 giorni alla settimana. Il questionario IPAQ è disponibile pubblicamente, con accesso libero e aperto: gli accademici e gli studiosi di tutti i settori sono invitati ad affidarsi ad esso come strumento metodologico per la valutazione della propria attività fisica. Il questionario IPAQ è disponibile in due versioni diverse: - Versione breve, consigliata per piccole iniziative a livello locale o nel caso di "attività fisica negli ultimi sette giorni" - versione lunga, consigliata per programmi di ricerca su larga scala o nel caso di "attività fisica abituale" (ad es. atleti, sportivi) Nel contesto del progetto AKKU, i partner proporranno la versione breve in quanto molto più adatta allo scopo del progetto.

Tipo di strumento:

Questionari + Video

Target:

Amministrazione e lavoratori

Descrizione:

A causa della pandemia, molte aziende hanno implementato il lavoro a distanza e di conseguenza i lavoratori hanno dovuto trasformare le loro case in uffici. Nonostante il  compromesso per la destinazione dello spazio domestico a "ufficio domestico”, non sempre sono soddisfatte le giuste misure di sicurezza. Questo strumento permette di analizzare le postazioni di lavoro a domicilio per capire se le misure e le abitudini adottate sono adeguate; in caso contrario, verranno forniti consigli e raccomandazioni su come migliorarle.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi

Descrizione:

Un buon personale è indispensabile per il successo dell'azienda. Il successo dipende in gran parte dai dipendenti. Se le persone contribuiscono con le loro idee e competenze all'azienda dipende in gran parte dalla qualità della vostra gestione del personale. Le sfide decisive per una buona gestione del personale sono: aumentare l'attrattiva per i dipendenti e trovare, promuovere e trattenere buoni dipendenti. Lo strumento può essere utilizzato dall'imprenditore stesso, anche senza il supporto di un consulente interno o esterno. La lista di controllo supporta la priorità da riconoscere alle azioni giuste e necessarie.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Datori di lavoro e dipendenti di ogni settore

Descrizione:

Lo strumento ha lo scopo di informare i dipendenti e i datori di lavoro sul servizio di prevenzione dei rischi lavorativi, per assicurarsi che tutte le norme siano rispettate, ad esempio le valutazioni, la consegna del materiale, la formazione dei dipendenti. Questi sono alcuni degli aspetti analizzati nello strumento, che è utile all'impresa per sapere quali procedure sono necessarie per la sicurezza dei lavoratori e per i lavoratori stessi al fine di sapere cosa devono ricevere.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Descrizione:

Sapete qual è lo stato di salute dei vostri colleghi medici? Avete un'idea di come le condizioni di lavoro della vostra clinica influenzano il personale medico dei diversi reparti? Se volete andare a fondo di questi processi, chiedete in modo specifico. Nessuno conosce le risposte meglio dei vostri collaboratori. L'obiettivo di questo strumento è quello di ridurre lo stress dei collaboratori. L'analisi dello stress da lavoro è di supporto alla gestione della clinica. 

Tipo di strumento:

Infografiche

Target:

Dipendenti

Descrizione:

La mancanza di impegno da parte dei dipendenti causa maggiore assenteismo, un più alto turnover dei dipendenti e inibisce l'innovazione. Vale quindi la pena di tenere d'occhio il coinvolgimento dei dipendenti e di migliorarlo. In questa guida scoprirete quanto può essere prezioso il feedback attraverso interessanti casi di studio. Vi mostriamo come progettare, implementare e valutare correttamente un sondaggio tra i dipendenti.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi

Descrizione:

Il mantenimento della workability è un importante fattore di successo per le aziende. Soprattutto a causa del prolungamento della vita lavorativa, è importante mantenere e promuovere l'idoneità al lavoro a vari livelli. L'idoneità al lavoro non si riferisce solo alla salute, ma comprende anche altri aspetti importanti dell'azienda, come le condizioni di lavoro, la cultura aziendale e le competenze dei dipendenti. Lo strumento è uno strumento di analisi di base per analizzare la situazione del management e dei dipendenti in merito alla workability. È uno strumento che può essere utilizzato da un consulente esterno al fine di adottare le misure giuste per migliorare la situazione. Le raccomandazioni per il piano d'azione mostrano passi concreti di implementazione per promuovere la workability o indicano la necessità di un'analisi più approfondita. Sulla base delle 20 domande su tutti i piani della "workability", secondo il prof. Ilmarinen, lo strumento consente di valutare in modo eccellente la workability della direzione e dei dipendenti. Lo strumento “Check Workability - Management" è il questionario per il management.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Dipendenti

Descrizione:

Il mantenimento della workability è un importante fattore di successo per le aziende. Soprattutto a causa dell'allungamento della vita lavorativa, è importante mantenere e promuovere l'idoneità al lavoro a vari livelli. La workability non significa solo salute, ma comprende anche altri aspetti importanti dell'azienda, come le condizioni di lavoro, la cultura aziendale pregressa e le competenze dei dipendenti. Lo strumento è uno strumento di analisi di base per analizzare la situazione della direzione e dei dipendenti in merito alla lavorabilità. È uno strumento che può essere utilizzato da un consulente esterno per prendere le giuste misure per migliorare la situazione. Le raccomandazioni per l'azione mostrano passi concreti di attuazione per promuovere la workability o indicano una necessità di analisi più approfondita. Sulla base delle 20 domande su tutti i piani della "House of Workability" secondo il Prof. Ilmarinen, lo strumento consente un'eccellente valutazione della workability della direzione e dei dipendenti. Lo strumento "Check Workability - Management" è il questionario per il management. Lo strumento "Check Workability - Employees" è il questionario per i dipendenti

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Dirigenza, proprietary, consulenti esterni esperti in salute e sicurezza sul lavoro, risorse umane

Descrizione:

Nelle tabelle che seguono, i lettori avranno l'opportunità di familiarizzare con un campione molto completo di rischi legati alla sicurezza sul lavoro sviluppato dalla CIIP (Consulta Interassociativa Italiana per la Prevenzione). Lo strumento è formalmente suddiviso in 5 aree concettuali: 1. Prevenzione e lavoro 2. Prevenzione e ambiente di lavoro 3. Prevenzione e aspetti organizzativi 4. Prevenzione e workability 5. Salute mentale. Ogni area è declinata in ulteriori dimensioni di intervento in modo da essere il più possibile inclusiva delle molteplici variabili e dinamiche che intervengono per ciascuna area di intervento. Lo strumento è formalmente concepito per sostenere il management e/o i proprietari nell'identificazione delle aree chiave di intervento, per garantire ai propri lavoratori e dipendenti un ambiente sicuro. In quanto tale, deve essere inteso come uno strumento di riferimento e di supporto.

Tipo di strumento:

Questionari

Target:

Dipendenti e Dirigenti di micro e piccole imprese, membri del team delle risorse umane

Descrizione:

Lo scopo è quello di identificare i dipendenti a maggior rischio di incapacità a lungo termine e quelli che necessitano di un aiuto terapeutico immediato. Inoltre, identifica e isola i fattori di rischio noti legati agli atteggiamenti, alle circostanze sociali e alla salute dell'individuo per individuare le barriere al lavoro. Viene anche utilizzato per ottenere una panoramica di ciò che l'individuo ritiene necessario per migliorare la propria capacità lavorativa.

Tipo di strumento:

Guide + Video

Target:

Piccole e medie imprese, imprenditori

Descrizione:

Questo strumento permette ai potenziali imprenditori di riconoscere le proprie qualità e di sfruttarle grazie a un business plan. Prima di avviare un'impresa, dobbiamo pensare a noi stessi. Riconoscere i propri punti di forza e di debolezza, cercare ispirazione da altri imprenditori o definire obiettivi, ostacoli o scenari ci aiuterà a capire le dinamiche e le possibili situazioni in cui potremmo trovarci una volta avviata la nostra attività. Questo modulo vi permetterà di analizzare tutti questi aspetti in modo sintetico ed efficace. 

Tipo di strumento:

Checklist

Target:

Dirigenti, proprietary e direttori amministrativi, dipendenti

Descrizione:

In molti casi, il lavoro alla scrivania e allo schermo è associato a carichi speciali e talvolta molto elevati, che possono essere evitati con una buona progettazione delle postazioni di lavoro. Di conseguenza, il mantenimento a lungo termine della workability può essere supportato solo da piccole modifiche. L'obiettivo di questo strumento è migliorare le attività d'ufficio in modo tale che i dipendenti possano svolgere il loro lavoro in modo sano e senza limitazioni fino alla pensione.

Tipo di strumento:

Infografiche

Target:

Micro e piccole imprese

Descrizione:

Lo strumento mira a mostrare le diverse sessioni di lavoro che possono essere svolte nelle micro e piccole imprese e come svilupparle efficacemente.

Tipo di strumento:

Guide

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi

Descrizione:

Specie nelle piccole imprese è importante che tutti collaborino. Soprattutto nel caso dei processi di gestione del cambiamento, i dipendenti reagiscono spesso con rabbia se non vengono informati per tempo. Spesso è utile coinvolgere i dipendenti nei processi di cambiamento importanti fin dall'inizio. In questo modo è possibile creare una comprensione comune delle misure necessarie. Una possibilità per la partecipazione dei dipendenti è l'attuazione di sessioni di lavoro su argomenti specifici. Questo strumento è di grande importanza per affrontare la risoluzione dei problemi in direzione dello sviluppo aziendale in modo orientato ai dipendenti.

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Datori di lavoro, Dirigenti di micro e piccole imprese, imprenditori

Descrizione:

Questo strumento consente ai datori di lavoro, ai dirigenti e agli imprenditori di microimprese e piccole imprese di integrare meglio i nuovi dipendenti. I nuovi dipendenti devono sentirsi a proprio agio fin dal primo giorno, perché i dipendenti soddisfatti sono più motivati, più impegnati, più produttivi. Essi restano in azienda più a lungo, il che è sempre più importante, soprattutto in considerazione della carenza di lavoratori qualificati.

Tipo di strumento:

Guides

Target:

Dipendenti di piccole imprese

Descrizione:

In qualità di leader, non è sempre possibile vedere negli angoli più nascosti della vostra azienda. Dipendete dall'aiuto dei vostri dipendenti quando si tratta di scoprire i punti deboli e di migliorarli in modo significativo. Uno strumento per migliorare la qualità della vostra azienda è il cosiddetto circolo della qualità. A differenza delle semplici riunioni o dei gruppi di lavoro, in questo caso l'obiettivo è chiaramente quello di apportare cambiamenti positivi all'azienda. È importante che la partecipazione sia assolutamente volontaria. La volontarietà crea motivazione e porta a un risultato tangibile. A lungo termine, il miglioramento della qualità diventerà autonomo se tutti i soggetti coinvolti parteciperanno ai circoli di qualità con un atteggiamento positivo e sosterranno questa forma di cooperazione. 

Tipo di strumento:

Checklists

Target:

Dirigenti, proprietari e dirigenti amministrativi

Descrizione:

La valutazione dei dipendenti viene utilizzata come misura di gestione del personale. Lo scambio tra supervisori e dipendenti può avvenire in intervalli di tempo brevi e regolari, ma nella pratica si tratta spesso di periodi di tempo più lunghi. Si utilizzano valutazioni semestrali o annuali. I dipendenti ricevono un feedback sullo stato del lavoro e sulle prospettive per i mesi e gli anni a venire. Allo stesso tempo, è possibile rispondere alle proprie domande e preoccupazioni. Per i dirigenti, questo tipo di valutazione dei dipendenti ha il vantaggio che il feedback (in entrambe le direzioni) può essere fornito in un'atmosfera tranquilla. Idealmente, le valutazioni dei dipendenti vengono utilizzate per progettare e portare avanti lo sviluppo del personale in modo mirato.