¿Qué es la capacidad laboral?

La capacidad laboral (…) se refiere a la suma de los factores que permiten a un empleado, en una situación laboral determinada, afrontar con éxito las tareas de trabajo que se le asignan.“

Requisitos individuales: salud y competencias

Aspectos específicos de la empresa y del trabajo: condiciones de trabajo y cultura empresarial

Requisitos específicos del trabajo

AKKU Europa – Regulación de la capacidad laboral en pequeñas empresas y microempresas con herramientas multimedia adaptadas

01 octubre 2020 – 30 septiembre 2022

Pequeñas empresas y microempresas en Europa:

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

empleados

Descripción:

El mindfulness es una técnica de meditación que ayuda a conseguir el equilibrio laboral. El trabajador de hoy en día, bajo la influencia de muchos estímulos, suele ser responsable de tareas muy diferentes y variadas que completar. Por ello, el trabajador no es capaz de mantener la atención o concentrarse en una tarea durante un periodo de tiempo más largo. El mindfulness entrena la capacidad de prestar atención consciente y plena al momento presente. Sus efectos incluyen la mejora de la concentración, la productividad, el pensamiento creativo y la comunicación eficaz.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Empleador o empleado

Descripción:

Esta herramienta busca mostrar las diferentes áreas clave de influencia que puede ser activada o influenciada por iniciativas para un lugar de trabajo más saludable. Los empleadores o empleados pueden escoger entre las áreas claves ofrecidas aquellas que crean que necesitan mayor atención para así influenciar o crear un lugar de trabajo más saludable y como desarrollar dichas áreas de manera efectiva.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Empleadores de pymes, personal de RRHH

Descripción:

El objetivo de esta herramienta de formación es apoyar el bienestar y la salud, y mejorar la participación en el trabajo de todos los empleados, independientemente de su capacidad de trabajo actual y su estado de salud. Además, los medios de la herramienta ayudan a prevenir problemas de salud crónicos, como las enfermedades cardiovasculares, la diabetes de tipo 2, los trastornos musculoesqueléticos, la depresión y las enfermedades pulmonares. El mapeo ayuda a reconocer los factores que ya ayudan a los empleados a sentirse bien en su lugar de trabajo y lo que se puede hacer en el futuro.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Empleados de minipymes

Descripción:

Esta herramienta permite identificar las tipologías de líderes existentes. Los managers pueden evaluar su aptitud y comportamiento participando en el cuestionario, de forma que puedan reflexionar sobre su trabajo y su relación con los empleados. En ella encontrarás la descripción de cada perfil y te identificarás con uno o varios de ellos, siguiendo la teoría de Daniel Goleman, según la cual en cada persona pueden coexistir diferentes tipos de líderes.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Empleados y empleadores

Descripción:

Esta herramienta permite a los usuarios, en función de su posición en la empresa, comprender el significado mismo del proceso de vuelta al trabajo tras un problema de salud o una lesión. Este documento ayuda a reducir el retraso en la vuelta al trabajo. El documento ofrece una guía de retorno al trabajo y cuestionarios para cada perfil, con el fin de evaluar sus conocimientos y en qué momento del proceso no han prestado suficiente atención, para que puedan adaptarse a lo que se requiere.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Empleados y Directivos de mipymes, empresarios

Descripción:

Esta herramienta permite a las microempresas, a los pequeños empresarios y a los potenciales emprendedores comprender cómo deben acondicionarse las instalaciones de iluminación en los lugares de trabajo, de manera que permitan el correcto desempeño de los trabajadores sin perjudicar su salud visual. Este tipo de aspectos a veces se pasan por alto, ya que a menudo se requieren conocimientos específicos. Este documento ofrece una guía y cuestionarios para entender y adaptar las condiciones de iluminación para conseguir un espacio de trabajo adaptado a las necesidades de sus trabajadores

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Managers y trabajadores jóvenes

Descripción:

Esta herramienta es útil para que los jóvenes empleados sean conscientes de los riesgos laborales que pueden producirse en el lugar de trabajo y sepan cómo prevenirlos. El entorno de trabajo puede provocar riesgos de seguridad para los trabajadores, provocados por escaleras, ordenadores u otros equipos informáticos. En estos casos, la actitud del trabajador es fundamental, de hecho, para prevenir los riesgos, debe utilizar siempre correctamente los equipos y herramientas de trabajo e informar a un superior si existen riesgos. Con las siguientes directrices, los jóvenes trabajadores y sus responsables recibirán recomendaciones sobre la seguridad en la oficina, las medidas preventivas que pueden seguir para evitar riesgos y peligros, y para garantizar una adecuada organización del trabajo para el trabajador.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Empleados, managers de mipymes, empresarios, empleados

Descripción:

La digitalización permite el acceso a datos y medios de comunicación desde casi cualquier lugar. Esto significa que la estricta separación entre trabajo y vida privada está desapareciendo cada vez más. La combinación de vida laboral y privada es el nombre del juego. Los empleados también pueden estar disponibles para los clientes durante el fin de semana. No sólo pueden hacer parte del trabajo en la oficina en casa, sino también resolver asuntos privados durante las horas de trabajo como compensación. Suena prometedor, pero no todos los empleados o empresarios están convencidos. En esta formación aprenderás qué importancia tiene la conciliación de la vida laboral y familiar en el mundo del trabajo y qué ventajas e inconvenientes conlleva.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Managers de mipymes, personal de HHRR

Descripción:

La herramienta es una medida diseñada para evaluar la capacidad de trabajo del individuo, tanto para las personas que trabajan actualmente como para las que tienen previsto volver a trabajar. Puede ser utilizada por los miembros del equipo de RRHH para identificar las necesidades especiales del posible empleado o para apoyar la toma de decisiones referentes a las adaptaciones del lugar de trabajo.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores generales, empleados

Descripción:

La formación continua es importante para mantener a los empleados y directivos al día y desarrollar sus capacidades. Especialmente en los seminarios y talleres, es necesario preparar bien la visita al seminario y transferir y aplicar lo aprendido al trabajo diario. Toda la empresa o determinados departamentos y sus empleados pueden beneficiarse si uno de los empleados aprende algo nuevo.

Tipo de herramienta:

Excel + Cuestionario

Audiencia objetivo:

Empleadores, managers y empleados de mipymes

Descripción:

Mide tu madurez digital en sólo unos minutos. La transformación digital sólo es exitosa si se aplica en su totalidad. La transformación digital requiere enormes cambios – algo claro para todas las empresas a estas alturas. Pero las soluciones tecnológicas por sí solas no son suficientes. La digitalización afecta a todas las áreas de la empresa, desde la estrategia hasta las relaciones con los clientes y la cultura corporativa. El objetivo de este instrumento es ofrecerte una evaluación de tu proceso de transformación digital.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Empleadores, managers, emprendedores y empleados de mipymes

Descripción:

A la hora de planificar y dar forma a la propia carrera, las preferencias e intereses están en primer plano. Las preguntas básicas son "¿Qué me gusta?" o incluso "¿Qué quiero hacer?". Tampoco hay que descuidar el factor "¿En qué soy bueno?". Un test de competencias te dará respuesta exactamente a esta pregunta. El campo de las posibles habilidades y puntos fuertes es amplio, el test de competencias puede mostrarte en qué área eres especialmente bueno y así podrás tener éxito. La herramienta explica lo que se representa en un test de competencias, por qué todo el mundo debería realizar este autodiagnóstico para conocer sus puntos fuertes.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores ejecutivos

Descripción:

No es fácil saber si sólo estás un poco saturado de trabajo y mirando ya a las vacaciones o si el estrés te está haciendo enfermar. También, pueden ser tus empleados quienes estén agotados debido al estrés constante. ¿Y tu empresa? El objetivo de este control del estrés es reconocer el propio estado del estrés y hacerlo transparente con los empleados. Se trata de una herramienta de gestión. Puede utilizarse sin necesidad de consultores externos.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Tanto la dirección como los trabajadores

Descripción:

Desarrollado por la CIIP (Consultoría Interasociativa Italiana para la Prevención), el Cuestionario WAI del Índice de Capacidad Laboral incluye una lista muy detallada de preguntas destinadas a investigar entre los empleados no sólo el nivel general de satisfacción con el trabajo, sino también, y lo que es más importante, si las tareas realizadas a diario en su lugar de trabajo están afectando (o ya han afectado) a su bienestar, su salud física y/o mental. La herramienta no parece tener un objetivo específico, lo que significa que puede dirigirse al personal directivo como a los empleados. Al mismo tiempo, no se refiere a ningún sector específico. Tanto los consultores externos como los directores generales pueden recurrir a ella de forma muy eficiente y eficaz.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Toda, sin distinción demográfica, de género o profesional

Descripción:

El cuestionario IPAQ es una herramienta de autoevaluación desarrollada por el grupo IPAQ. El cuestionario pretende ayudar a las personas a evaluar por sí mismas su nivel de actividad física. El modelo de puntuación categórica propone tres resultados o categorías: 1. Bajo: corresponde a las personas que no realizan ningún tipo de actividad física 2. Moderado: personas que practican actividad física vigorosa un mínimo de 3 días a la semana o 5 días a la semana de actividad física de intensidad moderada o 30 minutos al día de paseo. 3. Alto: este resultado es para las personas que practican actividad física de intensidad moderada 7 días a la semana. El Cuestionario IPAQ está disponible públicamente, con acceso LIBRE: se anima a académicos y estudiosos de todos los campos a basarse en él como marco metodológico para sus investigaciones. El cuestionario IPAQ está disponible en dos versiones diferentes: - Versión corta, recomendada para pequeñas iniciativas de pilotaje a nivel local o en el caso de "actividad física en los últimos siete días" - Versión larga, recomendada para programas de investigación a gran escala o en el caso de "actividad física habitual" (es decir, atletas, deportistas) En el contexto del proyecto AKKU, los socios propondrán la versión corta por ser mucho más adecuada a su alcance y escala.

Tipo de herramienta:

Cuestionario + Vídeo

Audiencia objetivo:

Administración y trabajadores

Descripción:

Debido a la pandemia, muchas empresas han implantado el teletrabajo, por lo que los trabajadores han tenido que convertir sus casas en oficinas. A pesar del compromiso de destinar el espacio del hogar a dichas "oficinas domésticas", no siempre se cumplen las medidas de seguridad adecuadas. Esta herramienta permite analizar los puestos de trabajo en casa para saber si las medidas y los hábitos adoptados son adecuados, y si no lo fueran, se proporcionarán consejos y recomendaciones sobre cómo mejorarlos.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y gerentes

Descripción:

Disponer de buen personal es indispensable para el éxito de tu empresa. Que las personas aporten sus ideas y habilidades a la empresa depende en gran medida de la calidad de tu gestión de personal. Los retos para una buena gestión de personal son: aumentar el atractivo para los empleados y encontrar, promocionar y retener a los buenos empleados. La herramienta puede ser utilizada por el propio empresario, incluso sin el apoyo de un consultor interno o externo. La checklist prima una actuación correcta y necesaria.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Empleadores y empleados de todos los sectores

Descripción:

La herramienta tiene como objetivo informar a los trabajadores y a los empresarios sobre el servicio de prevención de riesgos laborales, para asegurarse de que se cumplen todas las normas, por ejemplo, las evaluaciones, la entrega de material, la formación de los trabajadores. Estos son algunos de los aspectos que se analizan en la herramienta, que es útil para que la empresa sepa qué procedimientos son necesarios para la seguridad de los trabajadores y para que los trabajadores sepan qué deben recibir.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Descripción:

¿Sabes cómo es la salud de tus médicos? ¿Sabes cómo afectan las condiciones de trabajo de tu clínica al personal médico de los distintos departamentos? Si quieres llegar al fondo de estos procesos, pregunta específicamente. Nadie conoce las respuestas mejor que los propios empleados. El objetivo de este instrumento es reducir el estrés de los empleados. El análisis del trabajo relacionado con el estrés ayuda a la gestión de las clínicas.

Tipo de herramienta:

Infografía

Audiencia objetivo:

Empleados

Descripción:

La falta de compromiso de los empleados causa absentismo, mayor reemplazo de empleados y frena la innovación. Es por eso importante prestar atención a su compromiso e incluso mejorarlo. En esta guía, aprenderás como de valioso puede ser el feedback mediante interesantes casos de estudio. Te mostraremos como diseñar, implementar y evaluar una encuesta para empleados correctamente.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores generales

Descripción:

El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Empleados

Descripción:

El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Gerencia, propietarios, consultores externos especializados en salud y seguridad en el trabajo, RRHH

Descripción:

En las siguientes tablas, los lectores podrán familiarizarse con una muestra muy completa de los riesgos relacionados con la seguridad en el trabajo desarrollada por la CIIP (Consultoría Interasociativa Italiana para la Prevención). La herramienta se divide formalmente en 5 áreas conceptuales: 1.Prevención y trabajo-2.Prevención y entorno laboral -3.Prevención y aspectos organizativos -4.Prevención y capacidad laboral -5.Salud metal. Cada área se declina en otras dimensiones de interés para ser lo más inclusivo posible de las muchas y diferentes variables y dinámicas que intervienen en cada área de interés. La herramienta está concebida formalmente para ayudar a la dirección y/o propietarios a identificar las áreas clave de intervención para garantizar a sus trabajadores y empleados un entorno seguro. Como tal, pretende ser una herramienta de referencia y apoyo.

Tipo de herramienta:

Cuestionario

Audiencia objetivo:

Empleados y managers de mipymes, personal de RRHH

Descripción:

El objetivo es identificar a los empleados con mayor riesgo de incapacidad a largo plazo y a los que necesitan ayuda terapéutica inmediata. También identifica y aísla los factores de riesgo conocidos relacionados con las actitudes, las circunstancias sociales y la salud del individuo para detectar las barreras conocidas para el trabajo. También se utiliza para obtener una visión general de lo que el individuo considera necesario para mejorar su capacidad de trabajo.

Tipo de herramienta:

Guía + Vídeo

Audiencia objetivo:

Mipymes, emprendedores

Descripción:

Esta herramienta permite a los potenciales empresarios reconocer sus cualidades y explotarlas gracias a un plan de negocio. Antes de emprender, debemos pensar en nosotros mismos. Reconocer nuestros puntos fuertes y débiles, buscar inspiración en otros emprendedores o establecer objetivos, obstáculos o escenarios nos ayudará a entender la dinámica y las posibles situaciones en las que nos podemos encontrar una vez que pongamos en marcha nuestro negocio. Este formulario te permitirá analizar todos estos aspectos de forma sucinta y eficaz. 

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores generales, empleados

Descripción:

En muchos casos, el trabajo en un escritorio y en la pantalla está asociado a cargas especiales y a veces muy elevadas, que pueden evitarse con un buen diseño de los puestos de trabajo. De este modo, el mantenimiento a largo plazo de la capacidad de trabajo se puede apoyar normalmente sólo con pequeños cambios. El objetivo de este instrumento es mejorar las actividades de la oficina de forma que los empleados puedan realizar su trabajo de forma saludable y sin restricciones hasta la jubilación.

Tipo de herramienta:

Infographics

Audiencia objetivo:

Mipymes

Descripción:

La herramienta pretende mostrar las diferentes sesiones de trabajo que se pueden llevar a cabo en las mipymes y cómo desarrollarlas eficazmente.

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores generales

Descripción:

Especialmente en las pequeñas empresas, es importante que todos colaboren. Especialmente en el caso de los procesos de gestión del cambio, los empleados suelen reaccionar con enfado si no se les informa a tiempo. También suele ser útil involucrar a los empleados en los procesos de cambio importantes desde el principio. De este modo, se puede crear un entendimiento común de las medidas necesarias. Una posibilidad para la participación de los empleados es la realización de sesiones de trabajo temáticas. Esta herramienta es de gran importancia para abordar la resolución de problemas en la dirección del desarrollo de la empresa de forma orientada a los empleados.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Empleados, gerentes de mipymes, emprendedores,

Descripción:

Tipo de herramienta:

Guía

Audiencia objetivo:

Empleados de mipymes

Descripción:

Como líder, no siempre será posible ver los rincones más pequeños de la empresa. Dependes de la ayuda de tus empleados cuando se trata de descubrir los puntos débiles y mejorarlos de forma significativa. Un instrumento para mejorar la calidad de la empresa es el llamado círculo de calidad. A diferencia de las simples reuniones o grupos de trabajo, aquí el objetivo claro es provocar cambios positivos en la empresa. Es importante que la participación sea absolutamente voluntaria. La voluntariedad crea motivación y conduce a un resultado tangible. A largo plazo, la mejora de la calidad se convertirá en algo autogestionado si todos los implicados participan en los círculos de calidad con una actitud positiva y apoyan esta forma de cooperación.

Tipo de herramienta:

Checklist

Audiencia objetivo:

Ejecutivos, propietarios y directores generales

Descripción:

La evaluación de los empleados se utiliza como medida de gestión del personal. El intercambio entre los supervisores y los empleados puede tener lugar en intervalos de tiempo cortos y regulares, pero en la práctica suele haber periodos más largos. Se utilizan evaluaciones semestrales o anuales. Los empleados reciben información sobre el estado del trabajo, así como las perspectivas para los próximos meses y años. Al mismo tiempo, se puede responder a sus propias preguntas y preocupaciones. Para los directivos, este tipo de evaluación de los empleados tiene la ventaja de que la retroalimentación (en ambas direcciones) puede darse en un ambiente tranquilo. Lo ideal es que las evaluaciones de los empleados se utilicen para diseñar e impulsar el desarrollo del personal de forma específica.