Што е работоспособност?

Работоспособност „(…) се однесува на збирот на факторите кои му овозможуваат на работникот во дадена работна ситуација успешно да се справи со работните задачи што му се доделени.“

Индивидуални барања: здравје и компетенции

Компаниски и специфични аспекти на работата : работни услови и корпоративна култура

Специфични работни барања

AKKU Europe – Регулација на работоспособноста во малите и најмалите компании со мултимедијално приспособени алатки

01 октомври 2020 – 30 септември 2022

Вид на алатка:  Водичи

Таргет група:

Вработени

Опис:

“Mindfulness” е техника на медитација која помага да се постигне работна рамнотежа. Денешниот работник, под влијание на многу дразби, често е одговорен за многу различни задачи и премногу задачи да заврши. Така, работникот не може да го задржи вниманието или да се фокусира на некоја задача подолг временски период. Техниката Mindfulness ја тренира способноста да се посвети свесно и целосно внимание на сегашниот момент. Ефектите вклучуваат подобрување на концентрацијата, продуктивноста, креативното размислување и ефективната комуникација.

Вид на алатка:

 Водичи

Таргет група:

Вработен или работодавач

Опис:

Алатката има за цел да ги прикаже различните клучни области на влијание кои може да бидат мобилизирани или да влијаат врз иницијативите за здрави работни места. Работодавците или вработените можат да изберат од понудените клучни области за кои сметаат дека треба да посветат поголемо внимание за да влијаат на подобрување или создавање здраво работно место и како ефективно да ги развијат клучните области.

Вид на алатка:

Списоци за проверка

Таргет група:

Работодавачи на микро и мали претпријатија, персонал за човечки ресурси

Опис:

Опсегот на оваа алатка за обука е да ги поддржи благосостојбата и здравјето и да го подобри работното учество на сите вработени, без оглед на нивната моментална работна способност и здравствена состојба. Дополнително, средствата од комплетот со алатки (Toolkit) помагаат да се спречат хронични здравствени проблеми, како што се кардиоваскуларни заболувања, дијабетес тип 2, мускулно-скелетни нарушувања, депресија и белодробни заболувања. Мапирањето помага да се препознаат факторите кои веќе ги поддржуваат вработените да се чувствуваат добро на своето работно место и што може да се направи во иднина.

Вид на алатка:

Прашалници

Таргет група:

Работодавачи на микро и мали претпријатија

Опис:

Оваа алатка овозможува идентификација на постојните типологии на лидери. Менаџерите можат да ја проценат нивната способност и однесување со учество во прашалникот, за да можат да размислуваат за нивната работа и нивниот однос со своите вработени. Подолу ќе го најдете описот на секој профил и ќе се идентификувате со еден или повеќе од нив, следејќи ја теоријата на Даниел Големан, според која кај секоја личност може да коегзистираат различни типови на лидери.

Вид на алатка:

Водичи

Таргет група:

Вработен и работодавачи

Опис:

Оваа алатка им овозможува на корисниците, врз основа на нивната позиција во претпријатието, да го разберат самото значење на процесот на враќање на работа по здравствен проблем или повреда. Овој документ помага да се намали времето на дополнително одложување на процесот на враќање на работа. Документот нуди водич за враќање на работа и прашалници за секој профил за да се процени нивното знаење и во кој момент од процесот не обрнале никакво или доволно внимание, за да можат да се прилагодат на потребите.

Вид на алатка:

Водичи

Таргет група:

Вработени и менаџери на мали и микро претпријатија, претприемачи

Опис:

Оваа алатка им овозможува на микро-претпријатијата, малите бизниси и потенцијалните претприемачи да разберат како треба да се условуваат инсталациите за осветлување на работните места, така што тие ќе овозможат правилна работа на работниците без да им го нарушат визуелното здравје. Овие типови на аспекти понекогаш се занемаруваат, бидејќи често се бара специфично знаење. Овој документ нуди водич и прашалници за разбирање и прилагодување на условите на осветлување за да се постигне работен простор прилагоден на потребите на вашите работници.

Вид на алатка:

Водичи

Таргет група:

Менаџери и млади работници

Опис:

Оваа алатка е корисна за младите вработени да бидат свесни за работните ризици кои можат да се појават на работното место и да знаат како да ги спречат. Работната средина може да предизвика безбедносни опасности за работниците, претставени со скали, компјутери или друга ИТ опрема. Во овие случаи, ставот на работникот е фундаментален, всушност, за да се спречат ризиците, тој или таа треба секогаш правилно да ги користи опремата и работните алатки и да го информира претпоставениот доколку има ризици. Со следните упатства, младите работници и нивните менаџери ќе добијат препораки во врска со безбедноста во канцеларијата, превентивните мерки што можат да ги следат за да се избегнат ризици и опасности и да се обезбедат соодветни работни аранжмани за работникот.

Вид на алатка:

 Водичи

Целна група:

Работодавачи, менаџери на мали и микро претпријатија, претприемачи, вработени

Опис:

 Дигитализацијата овозможува пристап до податоци и медиуми од скоро секаде. Тоа значи дека стриктната поделба на работата и приватниот живот исчезнува сѐ повеќе и повеќе. Мешањето на работата и приватниот живот е име на игра. Вработените можат да бидат достапни за клиентите за време на викендите. Тие не само што можат да вршат дел од работата во домашната канцеларија, туку и да ги извршат приватните работи за време на работното време како компензација. Звучи ветувачко, но не секој вработен или работодавач е убеден во истото. Какво значење има мешањето на работата и животот во светот на работата и кои предности и недостатоци се поврзани, ќе дознаете на оваа обука.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Менаџери на мали, средни и големи организации, членови на тимот за Човечки Ресурси

Опис:

Оваа алатка е мерка дизајнирана да се процени работоспособноста на поединецот, како за луѓето кои навистина работаат, така и за оние кои планираат да се вратат на работа. Би можела да се користи од страна на членовите на тимот за човечки ресурси за да се идентификуваат специјалните потреби на потенцијалниот вработен или да се поддржи донесувањето на одлуки во однос на прилагодувањата на работното место.

Вид нa алатка:

 Листи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори, вработени

Опис:

Континуираната обука е важна вработените и менаџерите да се одржуваат ажурирани и да се развијат потребните вештини. Посебно за време на семинари и работилници, потребно е добро да се подготви семинарската посета при што наученото ќе се пренесе и примени во секојдневната работа. Целата компанија или некои одредени сектори од компанијата и нивните вработени можат да имаат корист доколку некој од вработените научи нешто ново.

Вид на алатка:

Excel + Прашалници 

Целна група:

Работодавачи, Менаџери на мали и микро претпријатија и вработени

Опис:

Измерете ја вашата дигитална зрелост за само неколку минути. Дигиталната трансформација успева или целосно - или воопшто не успева. Дигиталната трансформација бара огромни промени - тоа е јасно на секоја компанија досега. Но, само технолошките решенија не се доволни. Дигитализацијата влијае на сите области на вашата компанија - од стратегија, до односи со клиентите, па сè до корпоративната култура. Целта на овој инструмент е да ви даде евалуација од вашиот процес на дигитална трансформација.

Вид нa алатка:

 Листи

Целна група:

Работодавачи, менаџери на мали и микро претпријатија, претприемачи, вработени

Опис:

При планирањето и обликувањето на сопствената кариера, преференциите и интересите се во преден план. Основните прашања се „Што ми се допаѓа? или дури и "Што сакам да правам?" Не треба да се занемари еден фактор: „Во што сум добар? Тестот за компетентност ќе ви даде одговори токму на ова прашање. Полето на можни вештини и силни страни е широко, но затоа тестот за компетентност може да ви покаже во која област сте особено добри и така да бидете успешни. Алатката објаснува што е прикажано во тестот за компетентност, зошто секој треба да направи такво лично тестирање, и да ги открие вашите силни страни.

Вид нa алатка:

 Листи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори

Опис:

Не е лесно да се каже дали сте само малку преоптоварени и подготвени за одмор или дали стресот ве разболува. Вашите вработени исто така може да бидат исцрпени поради постојан стрес. Што е со вашата компанија? Целта на оваа проверка на стрес е да се препознае сопствената стресна ситуација и да се направи стресната ситуација транспарентна со вработените. Алатката претставува алатка за управување и може да се користи без надворешни консултанти.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Раководството и вработените (работници, службеници, итн.)

Опис:

Развиен од CIIP (Италијански меѓуасоцијациски консултации за превенција), прашалникот за индекс на работната способност (WAI) вклучува многу детална листа на прашања чија цел е да се истражи меѓу вработените не само општото ниво на задоволство од работата, туку и најважно, дали задачите што се извршуваат на дневна основа на нивното работно место влијаат на нивната благосостојба, физичкото и/или менталното здравје. Алатката нема конкретна цел, што значи дека може да се однесува на раководниот кадар како и на вработените. Исто така, не се однесува на некоја специфична индустрија. Надворешните консултанти како и управните директори многу ефикасно и ефективно можат да се потпрат на истата.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Сите, без разлика по пол и демографија, како и професионална позадина и занимање

Опис:

Прашалникот IPAQ е алатка за самооценување развиена од групата IPAQ. Прашалникот има за цел да им помогне на луѓето сами да го проценат нивото на физичката активност. Моделот предлага три различни резултати (т.е. „категории“): 1. Низок: овој резултат е за луѓе кои воопшто не се занимаваат со физички активности од било кој вид 2. Умерен: овој резултат е за луѓе кои практикуваат енергична физичка активност минимум 3 дена во неделата, или 5 дена во неделата физичка активност со умерен интензитет, или 30 минути дневно пешачење 3. Висок: овој резултат е за луѓе кои практикуваат умерено интензивна физичка активност 7 дена во неделата. Прашалникот IPAQ е јавно достапен, со БЕСПЛАТЕН и ОТВОРЕН пристап: академците и научниците од сите домени на науката се многу охрабрени да се потпрат на него како методолошка рамка при нивните истражувања. Прашалникот IPAQ доаѓа во две различни верзии: • Кратка верзија, препорачана за мали иницијативи на локално ниво или во случај на „физичка активност во последните седум дена“ • Долга верзија, препорачана за големи истражувачки програми или во случај на „вообичаена физичка активност“ (т.е. мажи или жени спортисти). Во контекст на проектот AKKU, партнерите ја предложуваат кратката верзија како многу посоодветна за обемот на овој Работен пакет.

Вид на алатка            

:   Прашалници + Видео

Целна група:

  Администрација и работници

Опис:

Поради пандемијата, многу бизниси имплементираа работа на далечина и како резултат на тоа, работниците беа приморани да ги претворат своите домови во работни канцеларии. И покрај компромисот за претварање на домашниот простор во „домашни канцеларии“ нѐ секогаш се исполнуваа вистинските безбедносни мерки. Оваа алатка овозможува анализа на домашните работни услови за да се разбере и утврди дали усвоените мерки и навики се соодветни, а доколку не се, да се дадат совети и препораки како да се подобрат.

Вид нa алатка:

 Листи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори

Опис:

Добриот персонал е неопходен за успехот на вашата компанија. Успехот во голема мерка зависи од вработените. Дали луѓето придонесуваат со своите идеи и вештини за компанијата во голема мера зависи од квалитетот на управувањето. Одлучувачките предизвици за добро управување со персоналот се: зголемување на вештините како вработен: да пронајде, промовира и задржи добри и квалификувани вработени. Алатката може да ја користи самиот претприемач – дури и без поддршка од внатрешен или надворешен консултант. Списокот го поддржува приоритизирањето на вистинската потреба за акција..

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Работодавачи и вработени од сите сектори

Опис:

Алатката има за цел да ги информира вработените и работодавачите за службата за превенција, за да се увери дали се почитуваат сите правила на работното место, на пример: проценка/евалуација, испорака на материјал, обука на вработените. Ова се дел од аспектите кои се анализирани во алатката, која е корисна за претпријатието да знае какви процедури се потребни за безбедноста на работниците, а и работниците да знаат што треба да очекуваат и добијат од работодавачите.

Вид на алатка:

Водичи

Целна група:

Опис:

Дали знаете какво е здравјето на вашите доктори? Дали имате увид како работните услови во вашата клиника влијаат на медицинскиот персонал во различните одделенија? Ако сакате да стигнете до дното на овие процеси, прашајте конкретно. Никој не ги знае одговорите подобро од вашите вработени. Целта на овој инструмент е да се намали стресот кај вработените. Анализата на работата поврзана со стресот го поддржува управувањето со клиниката. 

Вид на алатка:

Инфографика

Целна група:

  Вработени

Опис:

Недостатокот на ангажман на вработените предизвикува повеќе отсуства и ги спречува иновациите. Затоа е значајно да се внимава на ангажманот на вработените и да се подобри истиот. Во овој водич, ќе научите колку вредни може да бидат повратните информации преку возбудливи студии на случај. Ќе ви покажеме како правилно да дизајнирате, спроведете и оцените анкета за вработени.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори

Опис:

Одржувањето на работоспособноста е важен фактор за успех на компаниите. Особено поради продолжениот работен век, важно е да се одржува и промовира работоспособноста на различни нивоа. Работоспособноста покрај здравјето вклучува и други важни аспекти како што се работните услови, корпоративната култура и вештините на вработените. Алатката е основна алатка за анализа потребна да се утврди работоспособноста на менаџментот и вработените. Тоа е алатка која може да ја користи надворешен консултант и да ги преземе вистинските мерки за подобрување на ситуацијата. Препораките за акција покажуваат конкретни чекори за спроведување и промовирање на работоспособноста или укажуваат на подлабока потреба за анализа. Врз основа на 20-те прашања на сите катови на „Куќата на работоспособност“ според проф. Илмаринен, алатката овозможува одлична проценка на капацитетот за работоспособност на раководството и на вработените. Алатката „Проверка на Работоспособноста – Управување “ е прашалник за раководството. Алатката „Проверка на Работоспособноста – Вработени“ е прашалник за вработените.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Вработени

Опис:

Одржувањето на работоспособноста е важен фактор за успех на компаниите. Особено поради продолжениот работен век, важно е да се одржува и промовира работоспособноста на различни нивоа. Работоспособноста покрај здравјето вклучува и други важни аспекти како што се работните услови, корпоративната култура и вештините на вработените. Алатката е основна алатка за анализа потребна да се утврди работоспособноста на менаџментот и вработените. Тоа е алатка која може да ја користи надворешен консултант и да ги преземе вистинските мерки за подобрување на ситуацијата. Препораките за акција покажуваат конкретни чекори за спроведување и промовирање на работоспособноста или укажуваат на подлабока потреба за анализа. Врз основа на 20-те прашања на сите катови на „Куќата на работоспособност“ според проф. Илмаринен, алатката овозможува одлична проценка на капацитетот за работоспособност на раководството и на вработените. Алатката „Проверка на Работоспособноста – Управување “ е прашалник за раководството. Алатката „Проверка на Работоспособноста – Вработени“ е прашалник за вработените. 

Вид нa алатка:

Листи

Целна група:

Менаџмент, сопственици, надворешни консултанти специјализирани за здравје и безбедност при работа, човечки ресурси

Опис:

Во следните табели, читателите ќе имаат можност да се запознаат со многу сеопфатен примерок на ризици поврзани со безбедноста при работа, развиен од CIIP (италијански меѓуасоцијациски консултации за превенција). Алатката е формално поделена на 5 концептуални области: 1. Превенција и работен труд 2. Превенција и работна средина 3. Превентивни и организациски аспекти 4. Превенција и работоспособност 5. Ментално здравје. Секоја област е намалена во понатамошните фокусни димензии за да биде поинклузивна што е можно повеќе од многуте различни варијабли и динамики кои влијаат.

Алатката е формално замислена за да го одржи менаџментот и/или сопствениците во идентификувањето на клучните области на интервенција, за да им гарантираат на нивните работници и вработени безбедна работна средина. Треба да служи како референтна алатка и алатка за поддршка.

Вид на алатка            

:   Прашалници

Целна група:

Вработени и менаџери на мали и микро претпријатија, членови на тимот за човечки ресурси

Опис:

Целта е да се идентификуваат вработените со зголемен ризик од долготрајна неспособност и вработените на кои им е потребна итна терапевтска помош. Исто така, ги идентификува и изолира познатите фактори на ризик поврзани со карактерот на индивидуата, социјалните околности и здравјето на поединецот за да ги открие познатите бариери за работа. Исто така се користи за да се добие увид на она што поединецот мисли дека е потребно за да се подобри неговата/нејзината работна способност.

Вид на алатка            

:   Водичи + Видео

Целна група:

Мал и микро-бизнис, претприемачи

Опис:

Оваа алатка им овозможува на потенцијалните претприемачи да ги препознаат нивните квалитети и да ги искористат благодарение на бизнис планот. Пред да започнеме претпријатие, мора да размислиме за себе. Препознавањето на нашите силни и слаби страни, барањето инспирација од други претприемачи или поставувањето цели, пречки или сценарија ќе ни помогне да ја разбереме динамиката и можните ситуации во кои може да се најдеме откако ќе го започнеме нашиот бизнис. Овој формулар ќе ви овозможи да ги анализирате сите овие аспекти концизно и ефективно. 

Вид нa алатка:

Листи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори, вработени

Опис:

Во многу случаи, работата на биро и на екран е поврзана со посебни, а понекогаш и многу високи оптоварувања, што може да се избегне со добар дизајн на работните места. Како резултат на тоа, долгорочното одржување на работоспособноста може да биде поддржано со обично само мали промени. Целта на овој инструмент е да ги подобри канцелариските активности на таков начин што вработените ќе можат да ја извршуваат својата работа на здрав и неограничен начин сѐ до пензионирањето.

Вид на алатка:

Инфографика

Целна група:

 Мали и микро претпријатија

Опис:

Алатката има за цел да ги прикаже различните работни сесии што може да се спроведат во малите и микро претпријатијата и како тие ефективно да се развијат. 

Вид на алатка:

Водичи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори

Опис:

Особено во малите бизниси, важно е сите да работаат заедно. Особено во случај на процеси кога се  случуваат промени, вработените често реагираат луто доколку не се информирани навреме. Исто така е корисно да се вклучат вработените во важни процеси на промени уште од самиот почеток. На овој начин може да се создаде заедничко разбирање за потребните мерки. Една од можностите за учество на вработените е спроведување на работни сесии поврзани со одредена тема. Алатката е од големо значење за пристап кон решавање на проблеми во насока на развој на компанијата на начин ориентиран кон вработените.

Вид на алатка:

Листи

Целна група:

Работодавачи, менаџери на мали и микро претпријатија, претприемачи

Опис:

Оваа алатка им овозможува на работодавачите, менаџерите и претприемачите на микро-претпријатијата и малите бизниси подобро да ги интегрираат новите вработени. Новите вработени треба да се чувствуваат удобно уште од првиот ден. Затоа што задоволните вработени се помотивирани, попосветени, попродуктивни. И тие остануваат во компанијата подолго - што е сè поважно, особено со оглед на недостигот на квалификувани работници.

Вид на алатка:

Водичи

Целна група:

Вработени во мали претпријатија

Опис:

Како лидер, не е секогаш можно да гледате во најмалите агли на вашата компанија. Зависни сте од помошта на вашите вработени кога станува збор за откривање на слабостите и нивно подобрување. Еден инструмент за подобрување на квалитетот на вашата компанија е таканаречениот круг на квалитет. За разлика од едноставните состаноци или работни групи, јасната цел овде е да се донесат позитивни промени во вашата компанија. Важно е учеството да биде апсолутно доброволно. Доброволноста создава мотивација и води до опиплив резултат. На долг рок, вашето подобрување на квалитетот ќе стапи во ефект веднаш доколку сите вклучени учествуваат во круговите на квалитет со позитивен став и ја поддржат оваа форма на соработка. 

Вид на алатка:

Листи

Целна група:

Извршни директори, сопственици и управни директори

Опис:

Проценката на вработените се користи како мерка за управување со персоналот. Размената помеѓу претпоставените и вработените може да се одвива во кратки и редовни временски интервали, но во пракса често има подолги временски периоди. Се користат полугодишни или годишни проценки. Вработените добиваат повратни информации за статусот на работата, како и изгледите за следните месеци и години. Во исто време, може да се одговори на вашите сопствени прашања и грижи. За менаџерите, ваквото оценување на вработените има предност што може да се даде повратна информација (во двете насоки) во тивка атмосфера. Идеално, проценките на вработените се користат за дизајнирање и поттикнување на развојот на персоналот на целен начин.