§Die Produktivität des Unternehmens wird sichergestellt

Was ist Arbeitsfähigkeit?

Arbeitsfähigkeit „(…) bezeichnet die Summe der Faktoren, die einen Beschäftigten in einer bestimmten Arbeitssituation in die Lage versetzen, die ihm gestellten Arbeitsaufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Individuelle Voraussetzungen: Gesundheit und Kompetenzen

Betriebs- und arbeitsspezifische Aspekte: Arbeitsbedingungen und Unternehmenskultur

konkrete Arbeits-anforderungen

AKKU Europe – Regelung der Arbeitsfähigkeit in kleinen und kleinsten Unternehmen (KuKus) durch multimedial angepasste Tools

01. Oktober 2020 – 30. September 2022

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Angestellte

Beschreibung:

Achtsamkeit ist eine Meditationstechnik, die dazu beiträgt, ein Gleichgewicht am Arbeitsplatz zu erreichen. Der Arbeitnehmer von heute ist unter dem Einfluss vieler Reize oft für sehr unterschiedliche Aufgaben verantwortlich und muss zu viele Aufgaben erledigen. Dadurch ist der Arbeitnehmer nicht in der Lage, seine Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten oder sich über einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Die Achtsamkeitstechnik trainiert die Fähigkeit, dem gegenwärtigen Moment bewusst und voll und ganz Aufmerksamkeit zu schenken. Sie verbessert die Konzentration, die Produktivität, das kreative Denken und die effektive Kommunikation.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Angestellte, Unternehmer und Geschäftsführer

Beschreibung:

Das Tool soll die verschiedenen Schlüsselbereiche aufzeigen, die bei Initiativen für gesunde Arbeitsplätze mobilisiert oder beeinflusst werden können. Arbeitgeber oder Arbeitnehmer können aus den angebotenen Schlüsselbereichen auswählen, welchen sie mehr Aufmerksamkeit schenken möchten, um die Verbesserung oder Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes zu beeinflussen, und wie sie die Schlüsselbereiche effektiv entwickeln können.

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte und Personalabteilung

Beschreibung:

Ziel dieses Tools ist es, das Wohlbefinden und die Gesundheit zu fördern und die Arbeitsbeteiligung aller Mitarbeiter zu verbessern, unabhängig von ihrer aktuellen Arbeitsfähigkeit und ihrem Gesundheitszustand. Darüber hinaus helfen die Mittel des Toolkits dabei, chronischen Gesundheitsproblemen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes, Muskel-Skelett-Erkrankungen, Depressionen und Lungenkrankheiten vorzubeugen.  Die Kartierung hilft dabei, Faktoren zu erkennen, die bereits dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen, und was in Zukunft getan werden kann.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Arbeitgeber*innen von Kleinst- und Kleinunternehmen

Beschreibung:

Dieses Tool ermöglicht die Identifizierung ihrer Führungseigenschaften. Führungskräfte können ihre Eignung und ihr Verhalten durch die Teilnahme am Fragebogen beurteilen, um ihre Arbeit und ihre Beziehung zu ihren Beschäftigten zu reflektieren. Im Folgenden finden Sie die Beschreibung jedes Profils und Sie werden sich mit einem oder mehreren von ihnen identifizieren - nach Daniel Golemans Theorie, nach der verschiedene Arten von Führungskräften in jeder Person koexistieren können.

Art des Tools

Ratgeber

Zielgruppe

Angestellte, Unternehmer und Geschäftsführer

Beschreibung:

Dieses Instrument ermöglicht es den Benutzern, je nach ihrer Position im Unternehmen, die Bedeutung des Prozesses der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem Gesundheitsproblem oder einer Verletzung zu verstehen. Dieses Tool trägt dazu bei, dass sich der Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz nicht weiter verzögert. Das Tool bietet einen Leitfaden für die Rückkehr an den Arbeitsplatz und Fragebögen für jedes Profil, um die Kenntnisse zu bewerten und festzustellen, an welchem Punkt des Prozesses sie nicht oder nicht ausreichend aufgepasst haben, damit sie sich an die Bedürfnisse anpassen können.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Beschäftigte und Führungskräfte von Klein- und Kleinstunternehmen, Unternehmer*innen

Beschreibung:

Dieses Tool ermöglicht es Kleinstunternehmen, Kleinunternehmen und potenziellen Unternehmer*innen zu verstehen, wie Beleuchtungsanlagen an Arbeitsplätzen konditioniert werden sollten, damit sie die korrekte Leistung der Beschäftigten ermöglichen, ohne die Gesundheit zu schädigen. Diese Aspekte werden manchmal übersehen, da oft spezifische Kenntnisse erforderlich sind. Dieses Dokument bietet einen Leitfaden und Fragebögen, um die Lichtverhältnisse zu „verstehen“ und anzupassen und um einen Arbeitsbereich zu schaffen, der an die Bedürfnisse der Beschäftigten angepasst ist.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Führungskräfte und junge Beschäftigte

Beschreibung:

Dieses Tool ist sehr nützlich für junge Beschäftigte, um sich der Arbeitsrisiken bewusst zu werden, die am Arbeitsplatz auftreten können und um zu wissen, wie sie diese vermeiden können. Die Arbeitsumgebung kann Sicherheitsrisiken für die Beschäftigten verursachen z.B. durch Leitern, Computer oder andere IT-Geräte. In diesen Fällen ist die Einstellung des Arbeitnehmer*in von grundlegender Bedeutung. Um Risiken zu vermeiden, sollte er oder sie die Ausrüstung und Arbeitsmittel immer richtig verwenden und einen Vorgesetzten informieren, wenn Risiken bestehen.  Mit den folgenden Richtlinien erhalten junge Beschäftigte und ihre Führungskräfte Empfehlungen zur Sicherheit im Büro und zu den Präventionsmaßnahmen, die sie ergreifen können, um Risiken und Gefahren zu vermeiden und angemessene Arbeitsregelungen für die Beschäftigten zu gewährleisten.

Art des Tools

Ratgeber

Zielgruppe:

Geschäftsführende, Führungskräfte und Mitarbeitende

Beschreibung:

Die Digitalisierung ermöglicht den Zugang zu Daten und Medien von fast überall. Das bedeutet, dass die strikte Trennung von Arbeit und Privatleben mehr und mehr verschwindet. Work-Life-Blending ist das Gebot der Stunde. Mitarbeiter können auch am Wochenende für Kunden da sein. Sie können nicht nur einen Teil der Arbeit im Home Office erledigen, sondern als Ausgleich auch private Angelegenheiten während der Arbeitszeit erledigen. Klingt vielversprechend, aber nicht jeder Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ist davon überzeugt. Welche Bedeutung Work-Life-Blending in der Arbeitswelt hat und welche Vor- und Nachteile damit verbunden sind, erfahren Sie in diesem Training.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe

Unternehmer*innen und Personalabteilung

Beschreibung:

Das Tool ist eine Maßnahme zur Bewertung der Arbeitsfähigkeit einer Person, sowohl für Personen, die derzeit arbeiten, als auch für solche, die eine Rückkehr an den Arbeitsplatz planen. Es könnte von den Mitgliedern des HR-Teams verwendet werden, um besondere Bedürfnisse des künftigen Mitarbeiters zu ermitteln oder um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Anpassungen am Arbeitsplatz zu unterstützen

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen, Mitarbeitende

Beschreibung:

Kontinuierliche Weiterbildung ist wichtig, um Mitarbeitende und Verantwortliche aus dem Management auf dem neuesten Stand zu halten und Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Gerade bei Seminaren und Workshops ist es notwendig, den Seminarbesuch gut vorzubereiten und das Gelernte auf den Arbeitsalltag zu übertragen und anzuwenden. Das ganze Unternehmen oder bestimmte Abteilungen und deren Mitarbeitende können davon profitieren, wenn einer der Mitarbeitenden etwas Neues lernt.

Art des Tools:

Excel + Fragebögen

Zielgruppe:

Geschäftsführer*innen und Mitarbeitende

Beschreibung:

Messen Sie Ihren digitalen Reifegrad in nur wenigen Minuten. Die digitale Transformation gelingt nur vollständig - oder gar nicht. Die digitale Transformation erfordert enorme Veränderungen - das ist mittlerweile jedem Unternehmen klar. Doch mit technologischen Lösungen allein ist es nicht getan. Die Digitalisierung betrifft alle Bereiche Ihres Unternehmens - von der Strategie über die Kundenbeziehungen bis hin zur Unternehmenskultur. Das Ziel dieses Instruments ist es, Ihnen eine Bewertung Ihres digitalen Transformationsprozesses zu geben.

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Geschäftsführende, Führungskräfte und Mitarbeitende

Beschreibung:

Bei der Planung und Gestaltung der eigenen Karriere stehen Vorlieben und Interessen im Vordergrund. Grundlegende Fragen sind "Was gefällt mir?" oder auch "Was will ich machen?". Ein Faktor sollte dabei nicht vernachlässigt werden: "Was kann ich gut?" Ein Kompetenztest gibt Ihnen Antworten auf genau diese Frage. Das Feld möglicher Fähigkeiten und Stärken ist breit, der Kompetenztest kann Ihnen zeigen, in welchem Bereich Sie besonders gut sind und damit erfolgreich sein können. Das Tool erklärt, was in einem Kompetenztest abgebildet wird, warum jeder einen solchen Selbsttest machen sollte, um seine Stärken herauszufinden.

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Beschreibung:

Es ist nicht einfach zu unterscheiden, ob Sie nur ein bisschen überarbeitet und bereit für den Urlaub sind oder ob der Stress Sie krank macht. Auch Ihre Mitarbeitenden können auch aufgrund von ständigem Stress erschöpft sein. Was ist mit Ihrem Unternehmen? Ziel dieses Stress-Checks ist es, die eigene Stresssituation zu erkennen sowie die Stresssituation mit den Mitarbeitenden transparent zu machen. Das Tool ist ein Werkzeug für das Management. Es kann ohne externe/n Berater*in verwendet werden.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe

Manager*innen und Angestellte (Arbeiter, Angestellte usw.)

Beschreibung:

Der von CIIP (Italian inter-association consultation for prevention) entwickelte Fragebogen des Work Ability Index (WAI) enthält eine sehr detaillierte Liste von Fragen, die darauf abzielen, bei den Beschäftigte nicht nur den allgemeinen Grad der Zufriedenheit mit der Arbeit zu untersuchen, sondern auch, und am wichtigsten, ob die täglich an ihrem Arbeitsplatz ausgeführten Aufgaben ihr Wohlbefinden beeinträchtigen (oder bereits gehandelt haben).   körperliche und/oder geistige Gesundheit. Das Tool scheint kein spezifisches Ziel zu haben, d.h. es kann an Führungskräfte als Beschäftigte gerichtet werden. Gleichzeitig scheint es sich nicht auf eine bestimmte Branche zu beziehen. Externe Berater*innen sowie Geschäftsführer*innen können sich sehr effizient und effektiv darauf verlassen.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Unternehmer*innen, Führungskräfte, Personalabteilung und Mitarbeitende

Beschreibung:

Der IPAQ Fragebogen (International Physical Activity Questionnaire) ist ein Selbstbewertungsinstrument, das von der IPAQ-Gruppe entwickelt wurde. Der Fragebogen soll Menschen dabei helfen, ihr Maß an körperlicher Aktivität selbst zu bewerten. Das kategoriale Bewertungsmodell sieht drei verschiedene Ergebnisse (d. h. "Kategorien") vor: 1. Niedrig: Dieses Ergebnis gilt für Personen, die sich überhaupt nicht körperlich betätigen; 2. Mäßig: Dieses Ergebnis bezieht sich auf Personen, die sich mindestens 3 Tage pro Woche intensiv körperlich betätigen ODER 5 Tage pro Woche moderat körperlich aktiv sind ODER 30 Minuten pro Tag spazieren gehen; 3. Hoch: Dieses Ergebnis gilt für Personen, die sich 7 Tage pro Woche mäßig intensiv körperlich betätigen. Der IPAQ-Fragebogen ist öffentlich zugänglich, KOSTENLOS und OFFEN: Akademiker und Wissenschaftler aus allen Bereichen der Wissenschaft sind herzlich eingeladen, ihn als methodischen Rahmen für ihre Forschungen zu nutzen. Den IPAQ-Fragebogen gibt es in zwei verschiedenen Versionen: - Kurzversion, empfohlen für kleine Pilotinitiativen auf lokaler Ebene ODER im Fall von körperlicher Aktivität in den letzten sieben Tagen; - Langversion, empfohlen für groß angelegte Forschungsprogramme ODER im Fall von "üblicher körperlicher Aktivität" (d.h. Athleten, Sportler). Im Rahmen des AKKU-Projekts werden die Partner die Kurzversion vorschlagen, da sie für den Umfang und die Größenordnung dieses Arbeitspakets wesentlich besser geeignet ist.

Art des Tools:

Fragebögen + Video

Zielgruppe:

Beschäftigte aus Büros und Verwaltungen

Beschreibung:

Aufgrund der Pandemie haben viele Unternehmen Remote-Arbeit eingeführt, so dass die Beschäftigten die eigenen Wohnungen/das Haus in Büros „verwandeln“ mussten. Trotz des daraus resultierenden Kompromisses, Wohnraum für diese Heimbüros „zuzuweisen“, erfüllt dieses Arbeiten nicht immer alle Sicherheitsmaßnahmen. Dieses Tool ermöglicht eine Analyse von Heimarbeitsplätzen, um zu verstehen, ob die realisierten Maßnahmen und Gewohnheiten angemessen sind. Wenn sie es nicht sind, werden Ratschläge und Empfehlungen zur Verbesserung gegeben. Remote Work wird in diesem Tool schwerpunktmäßig mit „Heimarbeit“ gleichgesetzt.

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Beschreibung:

Gutes Personal ist unverzichtbar für Ihren Unternehmenserfolg. Ihr Erfolg hängt wesentlich von den Beschäftigten ab. Ob Menschen ihre Ideen und Fähigkeiten im Unternehmen einbringen, hängt wesentlich von der Qualität Ihrer Personalführung ab. Die entscheidenden Herausforderungen für gute Personalführung sind: die Attraktivität als Arbeitgeber*in steigern und gute Mitarbeitende finden, fördern und binden. Das Tool kann vom Unternehmer*in selbst genutzt werden – auch ohne Unterstützung durch einen internen oder externe/n Berater*in. Die Checkliste unterstützt bei der Priorisierung des richtigen und notwendigen Handlungsbedarfs.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Arbeitgeber*inne und Arbeitnehmer*innen aus allen Branchen

Beschreibung:

Das Tool zielt darauf ab, Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen über Gefährdungen zu informieren und um sicherzustellen, dass alle interne Regeln eingehalten werden, z. B. Einschätzung von Gefahren, Lieferung von Material, Schulung der Beschäftigten. Dies sind einige der Aspekte, die in dem Tool analysiert werden. Es ist hilfreich für die Betriebe, damit sie wissen, welche Aspekte und Maßnahmen für die Arbeitssicherheit ergriffen werden müssen und damit die Beschäftigten wissen, welche Maßnahmen ergriffen werden.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe: Geschäftsführer*innen von Krankenhäusern und Leitende Ärzte

Beschreibung:

Wissen Sie, wie es um die Gesundheit Ihrer Ärzte bestellt ist? Haben Sie einen Einblick, wie sich die Arbeitsbedingungen in Ihrer Klinik auf das medizinische Personal in den verschiedenen Abteilungen auswirken? Wenn Sie diesen Prozessen auf den Grund gehen wollen, fragen Sie gezielt nach. Keiner kennt die Antworten besser als Ihre Mitarbeiter selbst. Ziel dieses Instrumentes ist es, den Stress für ihre Mitarbeiter zu reduzieren. Die stressbezogene Arbeitsanalyse unterstützt das Klinikmanagement bei der Erfassung. 

Art des Tools:

Infografiken

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen

Beschreibung:

Mangelndes Mitarbeiterengagement führt zu mehr Fehlzeiten, höherer Mitarbeiterfluktuation und hemmt Innovationen. Es lohnt sich also, das Engagement der Mitarbeiter im Auge zu behalten und zu verbessern. In diesem Leitfaden erfahren Sie anhand von spannenden Fallbeispielen, wie wertvoll Feedback sein kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Mitarbeiterbefragung richtig konzipieren, durchführen und auswerten.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Beschreibung:

Maintaining the workability is an important success factor for companies. Especially due to the extended working life, it is important to maintain and promote the workability at various levels. The workability does not only mean health, but also includes other important aspects in the company such as working conditions, the lived corporate culture and the skills of the employees. The tool is a basic analysis tool to analyze the situation of management and employees about workability. It is a tool that can be used by an external consultant to take the right measures to improve the situation. The recommendations for action show concrete implementation steps to promote the workability or point to a deeper need for analysis. Der Erhalt der Arbeitsfähigkeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Insbesondere aufgrund der verlängerten Lebensarbeitszeit gilt es, die Arbeitsfähigkeit auf unterschiedlichsten Ebenen zu erhalten und zu fördern. Dabei meint Arbeitsfähigkeit nicht nur die Gesundheit, sondern bezieht weitere wichtige Aspekte im Unternehmen wie die Arbeitsbedingungen, die gelebte Unternehmenskultur und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit ein. Das Tool ist ein grundlegende Analyseinstrument, um die Situation von Management und Mitarbeitenden zum Thema Arbeitsfähigkeit zu analysieren. Es ist ein Werkzeug, welches von einem*r externen Berater*in genützt werden kann, um die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Basierend auf den 20 Fragen auf allen Etagen des Hauses der Arbeitsfähigkeit nach Prof. Ilmarinen ermöglicht das Tool eine hervorragende Beurteilung der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden. Tool „Check Arbeitsfähigkeit – Geschäftsführung“ ist der Fragebogen für die Geschäftsführung. Tool „Check Arbeitsfähigkeit – Mitarbeitenden“ ist der Fragebogen für die Mitarbeitenden.

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Mitarbeitende

Beschreibung:

Der Erhalt der Arbeitsfähigkeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Insbesondere aufgrund der verlängerten Lebensarbeitszeit gilt es, die Arbeitsfähigkeit auf unterschiedlichsten Ebenen zu erhalten und zu fördern. Dabei meint Arbeitsfähigkeit nicht nur die Gesundheit, sondern bezieht weitere wichtige Aspekte im Unternehmen wie die Arbeitsbedingungen, die gelebte Unternehmenskultur und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit ein. Das Tool ist ein grundlegende Analyseinstrument, um die Situation von Management und Mitarbeitenden zum Thema Arbeitsfähigkeit zu analysieren. Es ist ein Werkzeug, welches von einem/r externen Berater*in genützt werden kann, um die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Basierend auf den 20 Fragen auf allen Etagen des Hauses der Arbeitsfähigkeit nach Prof. Ilmarinen ermöglicht das Tool eine hervorragende Beurteilung der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden. Tool „Check Arbeitsfähigkeit – Geschäftsführung“ ist der Fragebogen für die Geschäftsführung. Tool „Check Arbeitsfähigkeit – Mitarbeitenden“ ist der Fragebogen für die Mitarbeitenden. 

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Unternehmer/innen, Führungskräfte und Personalabteilung

Beschreibung:

In den folgenden Tabellen haben die Leser die Möglichkeit, sich mit einer sehr umfassenden Stichprobe von Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit am Arbeitsplatz vertraut zu machen, die von der CIIP (Italienischer Verband für Konsultation und für Prävention) entwickelt wurde. Das Instrument ist formell in 5 konzeptionelle Bereiche unterteilt: 1. Prävention und Arbeit; 2. Prävention und Arbeitsumgebung; 3. Prävention und organisatorische Aspekte; 4.  Prävention und Arbeitsfähigkeit und 5.Psychische Gesundheit.

Jeder Bereich ist in weitere Fokusdimensionen unterteilt, um die vielen verschiedenen Variablen und Dynamiken, die in den einzelnen Fokusbereichen eine Rolle spielen, so umfassend wie möglich zu berücksichtigen. Das Tool ist formal so konzipiert, dass es das Management und/oder die Eigentümer bei der Ermittlung der wichtigsten Interventionsbereiche unterstützt, um für ihre Arbeiter und Angestellten ein sicheres Umfeld zu gewährleisten. Als solches ist es als Referenz und unterstützendes Instrument gedacht

Art des Tools:

Fragebögen

Zielgruppe:

Unternehmer/innen und Personalabteilung

Beschreibung:

Ziel ist es, Arbeitnehmer mit erhöhtem Risiko einer langfristigen Arbeitsunfähigkeit und Arbeitnehmer, die sofortige therapeutische Hilfe benötigen, zu identifizieren. Außerdem werden bekannte Risikofaktoren im Zusammenhang mit der Einstellung, dem sozialen Umfeld und dem Gesundheitszustand der Person ermittelt und isoliert, um bekannte Hindernisse für die Arbeit aufzudecken. Sie dient auch dazu, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was der Einzelne zur Verbesserung seiner Arbeitsfähigkeit für nötig hält.

Art des Tools:

Ratgeber + Video

Zielgruppe:

Klein- und Kleinstunternehmen, Unternehmer

Beschreibung:

Dieses Tool ermöglicht es potenziellen Unternehmer*innen, ihre Qualitäten zu erkennen und sie dank eines Businessplans zu nutzen. Bevor wir ein Unternehmen gründen, müssen wir an uns selbst denken. Das Erkennen unserer Stärken und Schwächen, die Suche nach Inspiration von anderen Unternehmern oder das Festlegen von Zielen, Hindernissen oder Szenarien wird uns helfen, die Dynamik und mögliche Situationen zu verstehen, in denen wir uns befinden können, sobald wir unser „Geschäft“ beginnen. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, all diese Aspekte kurz und effektiv zu analysieren. 

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen, Mitarbeitende

Beschreibung:

In vielen Fällen ist die Arbeit am Schreibtisch und am Bildschirm mit besonderen und teilweise sehr hohen Belastungen verbunden, die durch eine gute Gestaltung der Arbeitsplätze vermieden werden können. Dadurch kann die langfristige Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit durch meist nur kleine Änderungen unterstützt werden. Ziel dieses Instruments ist es, Bürotätigkeiten so zu verbessern, dass Mitarbeitende ihre Arbeit bis zur Pensionierung gesund und uneingeschränkt ausüben können.

Art des Tools:

Infografiken

Zielgruppe:

Klein- und Kleinstunternehmen

Beschreibung:

Das Tool zielt darauf ab, sich mit den verschiedenen Arbeitssitzungen, die in Klein- und Kleinstunternehmen durchgeführt werden, auseinanderzusetzen und aufzuzeigen, wie diese effektiv weiterentwickelt werden können.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Beschreibung:

Insbesondere in kleinen Unternehmen ist es wichtig, dass alle an einem Strang ziehen. Besonders bei Veränderungen reagieren die Mitarbeitenden oft verärgert, wenn sie nicht rechtzeitig informiert werden. Oft ist es auch hilfreich, die Mitarbeitenden bei wichtigen Veränderungen von Anfang an mit einzubeziehen. So kann ein gemeinsames Verständnis für die notwendigen Maßnahmen geschaffen werden. Eine Möglichkeit für die Beteiligung der Mitarbeitenden ist die Durchführung von themenbezogenen Arbeitssitzungen. Das Tool ist von großer Bedeutung, Problemlösungen in Richtung Unternehmens-entwicklung mitarbeiterorientiert anzugehen

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Geschäftsführer/innen und Inhaber von Kleinst- und Kleinunternehmen

Beschreibung:

Dieses Instrument ermöglicht es Arbeitgebern, Managern und Unternehmern von Kleinst- und Kleinunternehmen, neue Mitarbeiter besser zu integrieren. Neue Mitarbeiter sollten sich vom ersten Tag an wohlfühlen. Denn zufriedene Mitarbeiter sind motivierter, engagierter, produktiver. Und sie bleiben länger im Unternehmen - was gerade angesichts des Fachkräftemangels immer wichtiger wird.

Art des Tools:

Ratgeber

Zielgruppe:

Geschäftsführer/innen

Beschreibung:

Als Führungskraft ist es Ihnen nicht immer möglich, bis in die kleinsten Winkel Ihres Unternehmens zu blicken. Sie sind auf die Hilfe Ihrer Mitarbeiter angewiesen, wenn es darum geht, Schwachstellen aufzudecken und diese sinnvoll zu verbessern. Ein Instrument zur Verbesserung der Qualität in Ihrem Unternehmen ist ein so genannter Qualitätszirkel. Im Gegensatz zu einfachen Besprechungen oder Arbeitsgruppen ist es hier das klare Ziel, positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen herbeizuführen. Wichtig ist, dass die Teilnahme absolut freiwillig ist. Freiwilligkeit schafft Motivation und führt zu einem greifbaren Ergebnis. Langfristig wird Ihre Qualitätsverbesserung zum Selbstläufer, wenn alle Beteiligten mit einer positiven Einstellung an den Qualitätszirkeln teilnehmen und diese Form der Zusammenarbeit unterstützen.

Art des Tools:

Checklisten

Zielgruppe:

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Beschreibung:

Das Mitarbeitergespräch wird als Maßnahme der Personalführung eingesetzt. Der Austausch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden kann in kurzen und regelmäßigen Zeitintervallen erfolgen, in der Praxis finden sich aber häufig längere Zeiträume. Oft genutzt werden Halbjahres- oder Jahresgespräche. Mitarbeitende erhalten Rückmeldung zum aktuellen Stand im Job sowie Perspektiven für die kommenden Monate und Jahre. Gleichzeitig können eigene Fragen und Anliegen beantwortet werden. Für Führungskräfte hat ein solches Mitarbeitergespräch den Vorteil, dass in ruhiger Atmosphäre Feedback (in beide Richtungen) gegeben werden kann. Im Idealfall wird durch die Mitarbeitergespräche die Personalentwicklung gezielt gestaltet und vorangetrieben.