Das Tool zielt darauf ab, sich mit den verschiedenen Arbeitssitzungen, die in Klein- und Kleinstunternehmen durchgeführt werden, auseinanderzusetzen und aufzuzeigen, wie diese effektiv weiterentwickelt werden können.

Klein- und Kleinstunternehmen.

Das Tool ermöglicht es Ihnen, Methoden zur Förderung der Teamarbeit zu erlernen, ein Vorstellungsgespräch (so-wohl als Interviewpartner als auch als Interviewer) zu führen und Mitarbeitende zu qualifizieren. Darüber hinaus sind Ziele: Informationen zu erhalten, Ergebnisse zu liefern, die Zeit zu reduzieren, die für die Entwicklung eines Projekts oder einer Aufgabe benötigt wird und die Beteiligungsquote der Mitarbeitenden zu erhöhen und das Produkt zu verbessern.

Die Anwendung dauert ca. 20 Minuten.

Um das Tool zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, es sorgfältig zu lesen und sich die Ideen zu notieren, die Ihnen beim Lesen in den Sinn kommen. Dann wissen Sie, was Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können und Sie wissen, wie sie dies tun.

Arbeitssitzungen können unterschiedlichste Varianten sein, wie zum Beispiel:

Vorstellungsgespräche sind Einzelgespräche, die angewendet werden, um den Kandidaten kennen zulernen inkl. seine/r ihre/r Fähigkeiten, Ziele und der Persönlichkeit; gleichzeitig ist es auch für den/ die Kandidat*in wichtig, dass er/ sie das Unternehmen und die Rolle und Funktion, die er/sie ausüben soll, kennenlernen kann.

Meetings hingegen sind Gruppenbesprechungen, in denen Informationen mit dem Arbeitsteam geteilt werden und alle Mitarbeitenden ihre Beiträge leisten.

Gruppendynamische Treffen sind Treffen, die darauf abzielen, die Teamarbeit zu fördern, mit dem Ziel, die Kommunikation zu fördern und sich auf Projektplanung, Lösungen und Strategien zu konzentrieren, die übernommen werden können.

Schulungsworkshops sind nützlich, um das Lernen, die Entwicklung von Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden zu fördern.

Regeln

• TEILNEHMENDE: Fest zustellen, wer am Interview teilnehmen wird.
• ORT: Den Ort festlegen, an dem das Interview stattfinden wird.
• KANDIDATEN-PROFIL: Die notwendigen Merkmale für den Job definieren und festlegen, wer der Interviewpartner ist.

Vorbereitung

• Der/die Interviewende sollte sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten inkl. einer Präsentation über seine eigenen Fähigkeiten, Ausbildungen, Erfahrungen, was er/ sie erreichen möchte und was er/ sie in das Unternehmen einbringen kann. Neben einer Präsentation sollte der zu Interviewende diese Aspekte in Rollenspielen einüben.

Kandidatenauswahl

• Der Interviewer trifft eine vorläufige Auswahl der notwendigen Profile für den Job.

Kompetenzen

• Es ist wichtig, dass der Interviewer und der Interviewte das sektorale Vokabular im Zusammenhang mit der Stelle kennen.

Kürze

• Um das Interview kurz zu halten, konzentrieren Sie sich auf das Interviewziel; der/ die Interviewer sollte im Voraus über die Fragen nachdenken.

Phasen eines Interviews

•   Präsentation
•   Ziel des Interviews
•   Geben Sie einen guten Eindruck „ab“

•    Bleiben Sie ruhig und sicher
•    Orientieren Sie sich an den Fragen
•   Geben Sie keine geschlossenen Antworten wie Ja oder Nein vor, bewerten Sie den eigenen Standpunkt, ohne die Interviewzeit zu überschreiten.

Ende

•   Wiederholen Sie die wichtigsten Aspekte
•   Bedanken Sie sich
•   Planen Sie das weitere Vorgehen
•   Bauen Sie eine gute Beziehung für weitere Kooperationen auf

Auswertung

•   Auswertung des Interviews
•   Schreiben Sie einen Bericht über die während des Interviews generierten Eindrücke.
•   Überprüfen Sie die Notizen hinsichtlich aller Kandidat*innen und treffen Sie eine Entscheidung

Meetings sind wichtig für die Entwick-lung der Arbeit im Unternehmen; Sie ermöglichen es, Ideen auszutauschen, weiterzuentwickeln, den eigenen Standpunkt zu „teilen“ und die Sicht-weise der anderen vermittelt zu be-kommen. Darüber hinaus fördern Mee-tings, Teamarbeit, Einzel-, Gruppen- und Unternehmenswachstum.

Erhalten und teilen Sie Informationen mit den Teilnehmenden.

Legen Sie den Maßnahmenplan fest, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Analysieren und teilen Sie die Ergebnisse, die aus der Arbeit des Teams gewonnen wurden.

Planen Sie das Meeting

• Tag
•  Zeit
•  Ort
•  Teilnehmende
• Zu behandelnde Themen

Beteiligung

• Nehmen Sie an dem Meeting teil

Stellen Sie die Vorteile in den Vordergrund

• Nutzen Sie die diskutierten Themen, die Beiträge des jeweils anderen, konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen und Ziele, die erreicht werden sollen.

Zusammenfassen

• Machen Sie sich Notizen zu den während des Meetings besprochenen Themen, Interventionen, Vorschlägen, Zielen, zu erledigenden Aufgaben und schreiben Sie einen zusammenfassenden Bericht..

Aus allen Gruppenmeetings können wir Folgendes hervorheben:

Teamschulungen sind notwendig, um die Arbeiten besser auszuführen, die Mitarbeitenden über die neuesten Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten, sie in die Lage zu versetzen, dem Unternehmen mehr Gewinn und Nutzen zu bringen und ihr eigenes Wissen zu verbessern. Aus diesem Grund werden Schulungsworkshops für Mitarbeitende organisiert.