Unit 1: Información general
Descripción del objetivoClick to read 
Esta herramienta permite a los usuarios, en función de su posición en la empresa, comprender el significado mismo del proceso de reincorporación al trabajo tras un problema de salud o una lesión. Este documento ayuda a reducir el tiempo de los retrasos en el proceso de reincorporación al trabajo. El documento ofrece una guía de reincorporación al trabajo y cuestionarios para que cada perfil evalúe sus conocimientos y en qué momento del proceso no prestó ninguna o suficiente atención, para poder adaptarse a las necesidades.
Grupo objetivoClick to read 
Trabajadores y empresarios.
Beneficio de la herramientaClick to read 
Gracias a la guía y los cuestionarios ofrecidos, esta herramienta permitirá a los usuarios comprender el proceso de reincorporación al trabajo, así como comprobar si alguna vez se han encontrado con algún paso del proceso, para conocer y poder dar alguno de los pasos para su posterior utilización. La herramienta en sí misma está concienciada de la importancia de cada paso en el proceso de reincorporación al trabajo, porque todos ellos juntos contribuyen al éxito.
DuraciónClick to read 
La herramienta ofrece una guía y cuestionarios para cada perfil. Para cada perfil la duración aproximada es de 30 minutos, pero puede aumentar si se necesitan más apuntes.
Cómo utilizar la herramientaClick to read 
Esta herramienta está clasificada en 5 secciones:
1. Guía de reincorporación al trabajo para el Trabajador
2. Formulario de control (cuestionario) para el Trabajador
3. Guía de reincorporación al trabajo para el Empresario
4. Formulario de control (cuestionario) para el Empresario
5. Plan de acción
Después de elegir un perfil, debes leer atentamente las explicaciones y la guía ofrecida, y luego rellenar el formulario del cuestionario, que mostrará tu experiencia relacionada con el proceso de reincorporación al trabajo. Después, cada perfil puede evaluar las necesidades para aplicar correciones si es necesario.
Esta herramienta tiene una serie de tests adjuntos: para más información y/o actividades, consulta la ficha de formación correspondiente.
Unit 2: Proceso de reincorporación al trabajo
IntroducciónClick to read 
La prevención de las lesiones y enfermedades laborales es responsabilidad de todos en el lugar de trabajo. Sin embargo, cuando se producen lesiones y enfermedades, es importante minimizar el impacto humano y financiero centrándose en que el trabajador vuelva a trabajar de forma segura y productiva tan pronto como sea médicamente posible..
La reincorporación al trabajo es un proceso en el que participan el empresario y el trabajador para que los empleados vuelvan al lugar de trabajo de forma segura y en el momento oportuno.. El objetivo es devolver al trabajador su posición previa mediante una colaboración total entre el trabajador y el empresario.
Gracias a este documento, cada perfil puede comprender la importancia de cada paso del proceso de reincorporación al trabajo mediante una guía y unos cuestionarios de evaluación.
POR FAVOR, ELIGE UN PERFIL :
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Baja hasta la guía de reincorporación al trabajo de los trabajadores
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Baja hasta la guía de reincorporación al trabajo de los empresarios
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GUÍA de reincorporación al trabajo para el TRABAJADORClick to read 
Si estás recuperándote de un problema de salud o una lesión, puedes beneficiarte de la reincorporación al trabajo tan pronto como sea posible desde el punto de vista físico y de la seguridad. El trabajo puede ser terapéutico y ayudarte en tu recuperación. Además, cuanto más tiempo estés sin trabajar, más difícil será volver, tanto física como mentalmente, y más probabilidades habrá de desarrollar una incapacidad de larga duración.
Obligación legal
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Primero, debes saber que como empleado tienes derechos en cuanto a la vuelta al trabajo, también debes conocer la política de reincorporación al trabajo si sufres una lesión o desarrollas una enfermedad.
Tu empresa tiene la obligación legal de tratar a todos los trabajadores por igual, y de realizar ajustes razonables para las personas con discapacidades, enfermedades, lesiones, etc. Esto significa que los empresarios tienen que tomar las medidas adecuadas para que una persona con discapacidad pueda acceder al empleo y participar en él.
Los que se reincorporan al trabajo después de más de siete días de baja pueden recibir una nota de salud individual apropiada si su salud afecta a su capacidad de trabajo. Esta nota ayudará a identificar y delegar las tareas que se pueden realizar en el puesto de trabajo específico.
Los empresarios están obligados por la ley a tratar a las personas en igualdad de condiciones en el empleo y la ocupación, lo que incluye la adaptación del lugar de trabajo a la discapacidad, por ejemplo, la adaptación de los locales y el equipamiento, las pautas de tiempo de trabajo, la distribución de tareas o la provisión de formación o recursos de integración.
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Informar
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Debes informar de una lesión a un supervisor tan pronto como se produzca, respondiendo honestamente a cualquier pregunta.
Cuanta más información compartas, mejor se entenderá.
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Participación
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Como trabajador, debes participar activamente en la elaboración y gestión del plan de reincorporación al trabajo.
Debes hacer todo lo posible por seguir el plan de reincorporación al trabajo, avisando de cualquier dificultad o cambio a lo largo del proceso.
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Comunicación
y Cooperación
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En términos de comunicación, comunícate abierta y honestamente con todas las partes a lo largo del proceso, incluido tu jefe, el coordinador de la reincorporación al trabajo, los médicos y otras personas significativas. La comunicación abierta es la clave para volver al trabajo cuanto antes.
La cooperación entre el trabajador, el empresario, el proveedor de servicios sanitarios y el representante de salud y seguridad, conduce al éxito de la reincorporación.
La información compartida entre todos, lleva a desarrollar el plan de vuelta al trabajo basado en lo que puedes hacer.
Si se trata de una baja laboral más larga, la comunicación debe ser desde el principio de la notificación.
Esto puede incluir:
- Llamadas o emails con regularidad
- Pedir mantenerse al corriente de lo que ocurre en el trabajo
- Acordar qué detalles de tu enfermedad o discapacidad pueden compartirse con los compañeros y qué debe ser confidencial
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Consejos y métodos
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El empleado debe cumplir con todos los consejos y debe utilizar métodos de trabajo correctos. ¿Por qué? Porque si la lesión es física, debes seguir procedimientos ergonómicos y métodos de trabajo correctos, para que tu lesión no se agrave más. Si la lesión es psicológica, asegúrate de expresar cualquier preocupación, factor de estrés o problema con el supervisor tan pronto como se produzca, para que se puedan poner soluciones y evitar más lesiones o enfermedades.
Además, deberás seguir siempre los consejos de los médicos y profesionales de la salud, para no descuidarlos en el proceso.
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GUÍA de reincorporación al trabajo para el EMPRESARIOClick to read 
Gestionar con éxito la reincorporación al trabajo de los empleados tras un problema de salud o una lesión es beneficioso para todo empresario. El hecho de establecer un regreso al trabajo con éxito para los trabajadores, ayuda a reducir los costes de la pérdida de productividad, también de la contratación y formación de nuevo personal para cubrir la función. Esto puede hacer que la empresa construya valores morales en el lugar de trabajo mostrando a todos que los trabajadores lesionados son valorados. Otra ventaja es que la pérdida de productividad se reduce al mínimo, y se reducen los costes de contratación y formación de nuevos trabajadores.
Obligación legal
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Los problemas de salud y las discapacidades de larga duración son más frecuentes con la edad.
Los empresarios se beneficiarán de apoyar a las personas para que se reincorporen al trabajo tan pronto como sea aconsejable después de una lesión o enfermedad, ayudando a los empleados con condiciones de salud crónicas (enfermedad crónica) a permanecer en el trabajo. Gracias a la ayuda financiera que proporcionarán, están asegurando y construyendo una mayor reputación en el entorno de trabajo.
Los que se reincorporan al trabajo después de más de siete días de baja pueden recibir una nota de salud individual apropiada si su salud afecta a su capacidad de trabajo. Esta nota ayudará a identificar y delegar las tareas que se pueden realizar en el puesto de trabajo específico.
La adopción de medidas para satisfacer las necesidades de las personas con discapacidad en el lugar de trabajo desempeña un papel importante en la lucha contra la discriminación por motivos de discapacidad.
Como empresario, estás legalmente obligado a tratar a las personas en igualdad de condiciones en el empleo y la ocupación, lo que incluye la adaptación del lugar de trabajo a la discapacidad, por ejemplo, la adaptación de los locales y el equipamiento, las pautas de tiempo de trabajo, la distribución de tareas o la provisión de formación o recursos de integración.
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Política de desarrollo
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Debes desarrollar una política de reincorporación al trabajo integrada en la empresa, basada en la seguridad y la salud; la gestión de las ausencias por enfermedad y las políticas de discapacidad.
La política puede establecer detalles relativos, por ejemplo, a las funciones y responsabilidades de los agentes implicados, los procedimientos relativos a los acuerdos de comunicación con el empleado y las medidas de adaptación del lugar de trabajo.
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Detección temprana y apoyo
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Las probabilidades de volver al trabajo con éxito son mucho mayores cuando se toman medidas al principio del periodo de ausencia. La atención debe centrarse en adaptar los problemas de salud de los empleados para que puedan volver al trabajo lo antes posible.
Informar de una lesión, incidente o enfermedad a la aseguradora lo antes posible, hará más probable que el trabajador vuelva a trabajar más pronto.
También debes ofrecer apoyo; es importante recordar que el empleado tendrá también una lista creciente de preocupaciones, y es bueno dar un estímulo positivo y comprensión de la situación en todo el proceso, ayudando al trabajador a sentirse apoyado. Mantener sus necesidades, y poner algunas respuestas en acción.
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Comunicación y cooperación
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En cuanto a la comunicación, debes garantizar una comunicación regular.
Esto incluye:
- Llamadas o emails con regularidad
- Mantenerlos informados de lo que pasa en el trabajo
- Acordar los detalles de lo que debe compartirse en la empresa y lo que debe ser confidencial
La comunicación debe mantenerse mientras los empleados estén de baja y en el proceso de volver al trabajo, y esto es crucial para obtener una respuesta positiva y la voluntad de los empleados de volver al trabajo tan pronto como sea posible. Al igual que con el apoyo, la comunicación reafirma al empleado que es valorado y apreciado.
Aunque la comunicación incluye a varias personas, desde el trabajador, empresario, asesor sanitario, hasta el médico, la aseguradora y el instituto de formación, y a pesar de tener diferentes responsabilidades en el proceso, todos deben compartir el objetivo común de una reincorporación rápida y eficaz .
Debes implicar al trabajador en el plan de reincorporación al puesto. El empleado debe tener voz en el objetivo del plan, que debe centrarse en las capacidades actuales, los descansos y las horas de trabajo.
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Solución individualizada
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Las medidas de reinserción del trabajador deben estar adaptadas a sus necesidades y capacidades, en lugar de ser de “talla única”. Reducción de horarios, puestos de trabajo adaptados, ajuste de las exigencias del trabajo, todo ello debe diseñarse en función de lo que la persona pueda hacer.
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Capacidad o incapacidad
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Aunque la capacidad de trabajo puede haber cambiado, es más últil mantener el enfoque en las habilidades y capacidades restantes de la persona, y rediseñar su papel en torno a ello.
El propósito de las tareas alternativas es que el empleado pueda recuperarse en el trabajo, no solo ahorrando dinero en tiempo y eficiencia perdidos, sino también asegurando que el empleado está mejorando sus capacidades funcionales a través del movimiento y manteniendo una salud mental positiva.
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Medidas integrales
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Las intervenciones deben tener en cuenta el panorama general. Deben tenerse en cuenta desde las condiciones del lugar de trabajo hasta los factores sociales y personales (p.ej., la carga de viajes asociada a los tratamientos, el nivel de cooperación entre los compañeros de trabajo, etc).
También debería tenerse en cuenta la preparación de otros empleados para la reincorporación de los mismos. La ansiedad y los nervios son comunes en los empleados que han estado de baja durante algún tiempo. Es importante hacer que el trabajador esté bien apoyado, asegurando la concienciación del regreso del empleado entre el resto del personal, también acerca de los cambios en su papel, por lo que todo el mundo pueda ofrecer ánimo y apoyo cuando sea posible.
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