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Capacidad laboral
Concienciación
Análisis
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¿Cómo apoyar el bienestar y la salud en el entorno de trabajo?

El objetivo de esta herramienta de formación es apoyar el bienestar y la salud, y mejorar la participación en el trabajo de todos los empleados, independientemente de su capacidad de trabajo y estado de salud actuales. Además, los medios del conjunto de herramientas ayudan a prevenir problemas de salud crónicos, como las enfermedades cardiovasculares, la diabetes tipo 2, los trastornos musculoesqueléticos, la depresión, y las enfermedades pulmonares. El mapeo ayuda a reconocer los factores que ya ayudan a los empleados a sentirse bien en su lugar de trabajo y lo que se puede hacer en el futuro.

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Checklist y recomendaciones para la seguridad en el trabajo

En las siguientes tablas, los lectores podrán familiarizarse con una muestra muy completa de los riesgos relacionados con la seguridad en el trabajo desarrollada por la CIIP (Consultoría Interasociativa Italiana para la Prevención). La herramienta se divide formalmente en 5 áreas conceptuales: 1. Prevención y trabajo 2. Prevención y entorno laboral 3. Prevención y aspectos organizativos 4. Prevención y capacidad laboral 5. Salud metal Cada área se declina en otras dimensiones de interés para ser lo más inclusivo posible de las muchas y diferentes variables y dinámicas que intervienen en cada área de interés. La herramienta está concebida formalmente para ayudar a la dirección y/o propietarios a identificar las áreas clave de intervención para garantizar a sus trabajadores y empleados un entorno seguro. Como tal, pretende ser una herramienta de referencia y apoyo.

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Comprobación de la gestión del personal

Disponer de buen personal es indispensable para el éxito de tu empresa. El éxito depende en gran medida de los empleados. Que las personas aporten sus ideas y habilidades a la empresa depende en gran medida de la calidad de la gestión de personal. Los retos decisivos para una buena gestión de personal son: aumentar el atractivo como empleado y encontrar, promocionar y retener a los buenos empleados. La herramienta puede ser utilizada por el propio empresario, incluso sin el apoyo de un consultor interno o externo. La checklist prima una actuación correcta y necesaria

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Comprobación de la oficina

En muchos casos, el trabajo en un escritorio y en la pantalla está asociado a cargas especiales y a veces muy elevadas, que pueden evitarse con un buen diseño de los puestos de trabajo. De este modo, el mantenimiento a largo plazo de la capacidad de trabajo se puede apoyar normalmente sólo con pequeños cambios. El objetivo de este instrumento es mejorar las actividades de la oficina de forma que los empleados puedan realizar su trabajo de forma saludable y sin restricciones hasta la jubilación.

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Evaluación de los empleados

La evaluación de los empleados se utiliza como medida de gestión del personal. El intercambio entre supervisores y empleados puede tener lugar en intervalos de tiempo cortos y regulares, pero en la práctica suele haber periodos de tiempo más largos. Se utilizan evaluaciones semestrales o anuales. Los empleados reciben información sobre el estado del trabajo, así como las perspectivas para los próximos meses y años. Al mismo tiempo, sus propias preguntas y preocupaciones pueden responderse. Para los directivos, este tipo de evaluación de los empleados tiene la ventaja de que la retroalimentación (en ambas direcciones) puede darse en un ambiente tranquilo. Lo ideal es que las evaluaciones de los empleados se utilicen para diseñar e impulsar el desarrollo del personal de forma específica.

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Garantizar el éxito del aprendizaje – Aplicar los nuevos conocimientos en la vida laboral cotidiana

La formación continua es importante para mantener al día a los empleados y a los directivos y para desarrollar sus capacidades. Especialmente en los seminarios y talleres, es necesario preparar bien la visita al seminario y transferir y aplicar lo aprendido al trabajo diario. Toda la empresa o ciertos departamentos y sus empleados pueden beneficiarse si uno de los empleados aprende algo nuevo.

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Incorporación – Iniciación de nuevos empleados

Esta herramienta permite integrar mejor a los nuevos empleados a los empresarios, directores de mipymes y emprendedores para que puedan sentirse cómodos desde el primer día. Porque los empleados satisfechos están más motivados, más comprometidos y son más productivos. Y permanecen más tiempo en la empresa, lo que es cada vez más importante, sobre todo teniendo en cuenta la escasez de trabajadores cualificados.

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Sin estrés con el estrés – Control del estrés

No es fácil saber si tan solo estás un poco agobiado y preparado para las vacaciones, o si el estrés te está haciendo enfermar. Tus empleados también pueden estar agotados debido al estrés constante. ¿Y tu empresa? El objetivo de este control de estrés es reconocer la propia situación de estrés y transparentar la situación de estrés con los empleados. La herramienta es un instrumento de gestión. Se puede utilizar sin consultores externos.

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Test de competencia

Cuando se planea la propia Carrera, las preferencias e intereses se ponen en primer plano. Así, se formulan preguntas básicas como “¿Qué me gusta?” o incluso “¿Qué quiero hacer?”. Un factor que no debe ser ignorado es “¿En qué soy bueno?” Los test de competencia responden exactamente a esta última pregunta. El conjunto de habilidades y fortalezas es amplio, el test de competencia puede ayudar a ver en qué campo eres particularmente bueno/a para que puedas tener éxito. Esta herramienta muestra lo que se desarrolla en un test de competencia y por qué todo el mundo debería hacer dicho test para ver sus puntos fuertes.

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Guides / Brochures:


Análisis del estrés laboral - Encuesta de personal para médicos de hospital

¿Sabe cómo es la salud de sus médicos? ¿Sabe cómo afectan las condiciones de trabajo de su clínica al personal médico de los distintos departamentos? Si quiere llegar al fondo de estos procesos, pregunte específicamente. Nadie conoce las respuestas mejor que los propios empleados. El objetivo de esta herramienta es reducir el estrés de los empleados. El análisis del estrés relacionado con el trabajo apoya la gestión clínica.

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Capacidad laboral y proyecto AKKU Europe

En un primer paso, los usuarios del proyecto y los instrumentos deben comprender el significado del concepto de capacidad laboral. Con este instrumento damos una visión de los antecedentes y el significado del término, explicamos en detalle la "Casa de la capacidad laboral" según el Prof. Ilmarinen y las ventajas de clasificar todos los instrumentos de AKKU dentro de la casa. Además ofrecemos una visión general de los instrumentos, sus puntos centrales y sus posibles aplicaciones.

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Diseñar bien las sesiones de trabajo – Diseñar los procesos de gestión del cambio en las pequeñas empresas

Especialmente en las pequeñas empresas, es importante que todos colaboren. Especialmente en el caso de los procesos de gestión del cambio, los empleados suelen reaccionar con enfado si no se les informa a tiempo. También suele ser útil involucrar a los empleados en los procesos de cambio importantes desde el principio. De este modo, se puede crear un entendimiento común de las medidas necesarias. Una posibilidad para la participación de los empleados es la realización de sesiones de trabajo temáticas. Esta herramienta es de gran importancia para abordar la resolución de problemas en la dirección del desarrollo de la empresa de forma orientada a los empleados.

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Entorno de trabajo saludable – Áreas clave de influencia

La herramienta pretende mostrar las diferentes áreas clave de influencia que pueden ser movilizadas o influenciadas en las iniciativas de entornos/lugares de trabajo saludables. Los empresarios o empleados pueden elegir entre las áreas clave ofrecidas a las que creen que hay que prestar más atención para influir en la mejora o la creación de un entorno de trabajo saludable, y cómo desarrollar las áreas clave de forma eficaz.

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Gestión del personal, evaluación correcta y motivación – Guía

Como líder, no siempre será posible ver los rincones más pequeños de la empresa. Dependes de la ayuda de tus empleados cuando se trata de descubrir los puntos débiles y mejorarlos de forma significativa. Un instrumento para mejorar la calidad de la empresa es el llamado círculo de calidad. A diferencia de las simples reuniones o grupos de trabajo, aquí el objetivo claro es provocar cambios positivos en la empresa. Es importante que la participación sea absolutamente voluntaria. La voluntariedad crea motivación y conduce a un resultado tangible. A largo plazo, la mejora de la calidad se convertirá en algo autogestionado si todos los implicados participan en los círculos de calidad con una actitud positiva y apoyan esta forma de cooperación.

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Iluminación en puestos de trabajo

Esta herramienta permite a las microempresas, pequeñas empresas y potenciales emprendedores entender cómo deben ser las instalaciones lumínicas en los espacios de trabajo, de forma que permitan el correcto rendimiento del trabajador sin que altere su salud visual. Muchas veces, estos aspectos se pasan por alto, ya que en ocasiones requieren conocimiento específico. Este documento presenta una guía y cuestionarios para comprender y adaptar las condiciones lumínicas para lograr un espacio de trabajo adaptado a las necesidades de los trabajadores.

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Mezcla entre el trabajo y la vida privada y sobrecarga de trabajo

La digitalización permite el acceso a datos y archivos desde casi cualquier sitio. Esto significa que la estricta separación entre el trabajo y la vida privada está desapareciendo. Se trata de la mezcla entre el trabajo y la vida. Los empleados pueden estar disponibles también durante el fin de semana. No solo pueden hacer parte de su trabajo en su oficina doméstica, sino también resolver temas privados como compensación. Suena prometedor, pero no todos los empleados o empleadores están convencidos de ello. En esta formación, aprenderás qué significancia tiene la mezcla entre trabajo y vida privada en el mundo laboral y qué ventajas y desventajas conlleva.

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Mindfulness – una herramienta para incrementar la concentración

Mindfulness es una técnica de meditación que ayuda a alcanzar el equilibrio laboral. El trabajador de hoy día, bajo la influencia de muchos estímulos, es a menudo responsable de demasiadas tareas diferentes a completar. Así, el trabajador no es capaz de mantener la atención o concentrarse en una tarea durante un periodo de tiempo más largo. La técnica de mindfulness entrena la capacidad de prestar atención consciente y plena al momento presente. Los efectos incluyen la mejora de la concentración, la productividad, el pensamiento creativo y la comunicación efectiva.

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Plan de desarrollo empresarial

Esta herramienta permite a los potenciales empresarios reconocer sus cualidades y explotarlas gracias a un plan de negocio. Antes de emprender, debemos pensar en nosotros mismos. Reconocer nuestros puntos fuertes y débiles, buscar inspiración en otros emprendedores o establecer objetivos, obstáculos o escenarios nos ayudará a entender la dinámica y las posibles situaciones en las que nos podemos encontrar una vez que pongamos en marcha nuestro negocio. Este formulario te permitirá analizar todos estos aspectos de forma sucinta y eficaz. 

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Proceso de reincorporación al trabajo

Esta herramienta permite a los usuarios, en función de su posición en la empresa, comprender el significado mismo del proceso de vuelta al trabajo tras un problema de salud o una lesión. Este documento ayuda a reducir el retraso en la vuelta al trabajo. El documento ofrece una guía de retorno al trabajo y cuestionarios para cada perfil, con el fin de evaluar sus conocimientos y en qué momento del proceso no han prestado suficiente atención, para que puedan adaptarse a lo que se requiere.

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Riesgos laborales y su prevención

La herramienta tiene como objetivo informar a los trabajadores y a los empresarios sobre el servicio de prevención de riesgos laborales, para asegurarse de que se cumplen todas las normas, por ejemplo, las evaluaciones, la entrega de material, la formación de los trabajadores. Estos son algunos de los aspectos que se analizan en la herramienta, que es útil para que la empresa sepa qué procedimientos son necesarios para la seguridad de los trabajadores y para que los trabajadores sepan qué deben recibir.

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Questionnaires:




¿Qué líder eres?

Este apartado permite identificar las tipologías de líder existentes. El gerente podrá evaluar su aptitud y su conducta participando en el cuestionario, de esta manera podrá reflexionar sobre su trabajo y sobre la relación con los empleados. En esta herramienta, encontrará la descripción de cada perfil y se identificará con uno o más de ellos, averiguando la teoría de Daniel Goleman, según la cual en cada persona pueden coexistir diferentes tipos de líder.

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Comprobar la capacidad laboral – Dirección

El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.

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Comprobar la capacidad laboral – Empleados

El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.

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El cuestionario “WAI” (Índice de Capacidad Laboral – Work Ability Index)

Desarrollado por la CIIP (Consulta Interasociativa Italiana para la Prevención), el Cuestionario del Índice de Capacidad Laboral (WAI – Work Ability Index) incluye una lista muy detallada de preguntas destinadas a investigar entre los empleados no solo el nivel general de satisfacción con el trabajo, sino también, y lo que es más importante, si las tareas que realizan a diario en su lugar de trabajo están afectando (o ya han afectado) a su bienestar, salud física y/o mental. La herramienta no parece tener un objetivo específico, lo que significa que puede dirigirse tanto al personal directivo como a los empleados. Al mismo tiempo, no parece referirse a ningún sector específico. Tanto los consultores externos como los directores generales pueden confiar en él de forma muy eficiente y eficaz.

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El cuestionario IPAQ

El IPAQ (Cuestionario Internacional de Actividad Física) es una herramienta de autoevaluación desarrollado por el grupo IPAQ. El cuestionario pretende ayudar a las personas a evaluar por sí mismas su nivel de actividad física. El modelo de puntuación categórica propone tres resultados diferentes (es decir, "categorías"): 1. Bajo: este resultado es para personas que no realizan ningún tipo de actividad física. 2. Moderado: este resultado es para personas que practican actividad física vigorosa un mínimo de 3 días por semana O 5 días a la semana de actividad física de intensidad moderada O 30 minutos al día de caminata. 3. Alto: este resultado es para personas que practican una actividad física de moderada a intensa 7 días a la semana. El cuestionario IPAQ está disponible públicamente, en acceso GRATUITO y ABIERTO: se anima a los académicos y estudiosos de todos los ámbitos de la ciencia a utilizarlo como marco metodológico para sus investigaciones. El cuestionario IPAQ se presenta en dos versiones diferentes: • Versión corta, recomendado para iniciativas de pequeña envergadura a nivel local O en el caso de la actividad física en los últimos siete días • Versión larga, recomendado para programas de investigación a gran escala O en el caso de “actividad física habitual” (atletas, deportistas...) En el contexto del proyecto AKKU, los socios proponen la versión corta como mucho más adecuada para el alcance y la escala de este paquete de trabajo.

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Evaluación de las capacidades motrices y sensoriales del trabajador y de la accesibilidad al puesto de trabajo.

La herramienta es una medida diseñada para evaluar la capacidad individual para trabajar, tanto para las personas que actualmente trabajan como para las que tienen previsto volver a trabajar. Puede ser utilizada por miembros del equipo de RRHH para identificar necesidades especiales del futuro empleado o para apoyar la toma de decisiones en relación con las adaptaciones del lugar de trabajo.

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Evaluación del estado de salud de los trabajadores y de su capacidad de trabajo

El objetivo es identificar a los empleados con mayor riesgo de incapacidad a largo plazo y a los que necesitan ayuda terapéutica inmediata. También identificar y aislar los factores de riesgo conocidos relacionados con las actitudes, las circunstancias sociales y la salud del individuo para detectar los obstáculos conocidos para el trabajo. También se utiliza para obtener una visión general de lo que el inviduo piensa que es necesario para mejorar su capacidad de trabajo.

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Riesgos laborales y servicios de prevención

La herramienta pretende informar a los trabajadores y a las empresas sobre el servicio de prevención de riesgos laborales, para averiguar que se cumplan todas las normas, como por ejemplo las evaluaciones, la entrega del material, la formación de los trabajadores. Estos son algunos de los aspectos analizados en la herramienta, la cual resulta útil para que la empresa conozca los procedimientos que hacen falta para la seguridad de los trabajadores y para que estos últimos sepan lo que deberían recibir.

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Teletrabajo: ¿el espacio de trabajo está adecuado a nuestras necesidades?

Debido a la pandemia, muchas empresas han implementado el teletrabajo, por tanto, los trabajadores han tenido que convertir sus casas en oficinas. A pesar del compromiso en adaptar una zona de la casa en “oficina casera”, esta no siempre responde a las correctas medidas de seguridad. Esta herramienta permite analizar los puestos de trabajo hogareños para entender si las medidas y las costumbres adoptadas son adecuadas o no, en este último caso, se proporcionarían consejos y recomendaciones para mejorarlos.

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Test rápido de digitalización - 1

Mide tu madurez digital en pocos minutos. La transformación digital sólo tiene éxito por completo, o no lo tiene. La transformación digital requiere enormes cambios: eso lo tienen claro todas las empresas a estas alturas. Pero las soluciones tecnológicas por sí solas no son suficientes. La digitalización afecta a todas las áreas de la empresa, desde la estrategia hasta las relaciones con los clientes y la cultura corporativa. El objetivo de esta herramienta es ofrecer una evaluación del proceso de transformación digital.

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Excel:




Test rápido de digitalización - 2

Mide tu madurez digital en pocos minutos. La transformación digital sólo tiene éxito por completo, o no lo tiene. La transformación digital requiere enormes cambios: eso lo tienen claro todas las empresas a estas alturas. Pero las soluciones tecnológicas por sí solas no son suficientes. La digitalización afecta a todas las áreas de la empresa, desde la estrategia hasta las relaciones con los clientes y la cultura corporativa. El objetivo de esta herramienta es ofrecer una evaluación del proceso de transformación digital.

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Plan de desarrollo empresarial

Esta herramienta permite a los potenciales empresarios reconocer sus cualidades y explotarlas gracias a un plan de negocio. Antes de emprender, debemos pensar en nosotros mismos. Reconocer nuestros puntos fuertes y débiles, buscar inspiración en otros emprendedores o establecer objetivos, obstáculos o escenarios nos ayudará a entender la dinámica y las posibles situaciones en las que nos podemos encontrar una vez que pongamos en marcha nuestro negocio. Este formulario te permitirá analizar todos estos aspectos de forma sucinta y eficaz. 

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Teletrabajo: ¿el espacio de trabajo está adecuado a nuestras necesidades?

Debido a la pandemia, muchas empresas han implementado el teletrabajo, por tanto, los trabajadores han tenido que convertir sus casas en oficinas. A pesar del compromiso en adaptar una zona de la casa en “oficina casera”, esta no siempre responde a las correctas medidas de seguridad. Esta herramienta permite analizar los puestos de trabajo hogareños para entender si las medidas y las costumbres adoptadas son adecuadas o no, en este último caso, se proporcionarían consejos y recomendaciones para mejorarlos.

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Encuesta para empleados – ¿Cómo mejorar el compromiso de los empleados con mi compañía?

La falta de compromiso de los empleados causa absentismo, mayor reemplazo de empleados y frena la innovación. Es por eso importante prestar atención a su compromiso e incluso mejorarlo. En esta guía, aprenderás como de valioso puede ser el feedback mediante interesantes casos de estudio. Te mostraremos como diseñar, implementar y evaluar una encuesta para empleados correctamente.

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Sesiones de Trabajo: entrevistas, reuniones y trabajo en equipo

La herramienta pretende mostrar las diferentes sesiones de trabajo que se pueden llevar a cabo en las mipymes y cómo desarrollarlas eficazmente.

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