Во многу случаи, работата на биро и на екран е поврзана со посебни, а понекогаш и многу високи оптоварувања, кои може да се бидат избегнати преку добар дизајн на работните места. Како резултат на тоа, долгорочното одржување на вработливоста може да биде поддржано обично само со мали промени.
Целта на овој инструмент е подобрување на канцелариските активности на таков начин што вработените ќе можат да ја извршуваат својата работа на здрав начин и без рестрикции до пензионирањето.