In molti casi, il lavoro alla scrivania e sullo schermo è associato a carichi speciali e talvolta molto elevati, che possono essere evitati con una buona progettazione delle postazioni di lavoro. Di conseguenza, il mantenimento a lungo termine della lavorabilità può essere supportato solo da piccole modifiche.
Lo scopo di questo strumento è quello di migliorare le attività d'ufficio in modo tale che i dipendenti possano svolgere il loro lavoro in modo sano e senza limitazioni fino alla pensione.