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Comprobación de la oficina


En muchos casos, el trabajo en un escritorio y en la pantalla está asociado a cargas especiales y a veces muy elevadas, que pueden evitarse con un buen diseño de los puestos de trabajo. Como resultado, el mantenimiento a largo plazo de la capacidad de trabajo puede ser apoyado por lo general solo con pequeños cambios.
El objetivo de este instrumento es mejorar las actividades de la oficina de forma que los empleados puedan desarrollar su trabajo de forma saludable y sin restricciones hasta la jubilación.


1. Descripción del trabajo
Nombre de la empresa:
Puesto de trabajo de: (nombre del empleado)
Descripción / comentarios (habitación, equipo, etc.):


2. Disposición del equipo de trabajo en la sala
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
La estación de trabajo o la pantalla están posicionados paralelos a la ventana con una dirección de visión.  Posicionar correctamente la estación de trabajo o la pantalla. Si
No
El área de movimiento libre en el lugar de trabajo es de al menos 1,50m2.  Modifica el lugar de trabajo para que la zona de libre circulación sin obstáculos sea de al menos 1,50m2. Si
No
La profundidad de la zona de usuarios en el lugar de trabajo es de al menos 1,00m. (m = metro).  Rediseñar el lugar de trabajo. Si
No
Los pasillos son lo suficientemente amplios.
 hasta 5 usuarios: 0,88m
 hasta 20 usuarios: 1,00m
 Diseñar el lugar de trabajo de forma que los pasillos sean suficientemente amplios. Si
No
El suelo es seguro para caminar.  Eliminar los puntos de tropiezo.
 Repasar el suelo.
Si
No


3. Iluminación y condiciones lumínicas
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
No hay deslumbramiento de las lámparas ni de las superficies brillantes. En la superficie de la pantalla, los reflejos, por ejemplo de lámparas o ventanas, no molestan.  Rediseñar el lugar de trabajo correctamente, si es posible. Si
No
Las iluminancias (media de 500 lux) son suficientes.  Usar iluminación.
 Abrir el dispositivo de protección solar cuando no se necesite.
 Indicar lámparas defectuosas.
Si
No
Existen dispositivos de protección solar ajustables para ayudar a evitar reflejos y deslumbramientos.  Usar el equipo existente (p.ej., persianas, mamparas) correctamente. Si
No


4. Clima interior y ruido
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
Estoy satisfecho con las condiciones climáticas (temperatura del aire, corrientes de aire) en mi lugar de trabajo.  Si no estás satisfecho, marca "No" y describe las deficiencias en "Observaciones". Si
No
Mi lugar de trabajo está libre de interferencias de ruido.  Si no es el caso, marca "No" y describe las deficiencias en “Observaciones". Si
No


5. Mesa, superficie de trabajo
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
El tamaño de la superficie de trabajo (superficie de la mesa) es de al menos 1,60m x 0,80m o 1,28m2. Si se utiliza un equipo de trabajo adicional, puede ser necesaria una superficie más grande.  Ampliar la superficie de trabajo y/o crear superficies de trabajo libres (p.ej., utilizar zonas de almacenamiento en estanterías/armarios).
 Si es necesario, hablar con dirección.
Si
No
La altura de la mesa de trabajo es de 0,74m (± 0,02m), o una mesa de altura regulable está ajustada correctamente.  Altura REAL= ___cm
 Altura OBJETIVO = ___cm
 La parte superior de los brazos cuelga suelta hacia abajo y los antebrazos forman una línea horizontal hacia el teclado.
 Los brazos superiores e inferiores forman un ángulo de 90° o más.
Si
No
Se dispone de suficiente espacio para las piernas y los pies:
El espacio para las piernas es de al menos 0,85 m.
 Eliminar los elementos restringidos – por ejemplo: ordenador, impresora, papel utilizado. Si
No
Los asientos y los puestos de trabajo de pie son ajustables en altura al menos entre 0,65m y 1,25m.  Rediseñar o renovar el lugar de trabajo, si es posible. Si
No
En los puestos de trabajo de pie, el espacio para los pies tiene al menos 790mm de ancho, 150mm de profundidad y 120mm de altura.  Rediseñar o renovar el lugar de trabajo, si es posible. Si
No


6. Disposición del equipo de trabajo
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
En los casos en que se utilizan a menudo plantillas, se emplean portaplantillas suficientemente grandes, estables y con una inclinación regulable entre 15 y 75 grados.  Insertar el sorporte de la plantilla. Si
No
Los equipos de trabajo de uso frecuente (por ejemplo, la pantalla) están situados en el centro del campo de visión, de modo que se eviten en lo posible las posturas incómodas de la cabeza y el cuerpo.  Colocar la pantalla en el centro.
 Colocar la pantalla directamente sobre la mesa de trabajo (no sobre el ordenador u otros objetos).
 Comprobar la distancia visual a la pantalla.
Si
No
La distancia entre los ojos del usuario y la pantalla, el teclado y la plantilla es prácticamente la misma y es de al menos 0,50m.  Comprobar la distancia visual a la pantalla.
 Organizar correctamente el lugar de trabajo.
Si
No
La línea superior de la pantalla está a la altura de los ojos o más abajo.  Bajar la pantalla.
 No utilizar brazos giratorios ni soportes.
 Retirar la pantalla del ordenador o de otros cuerpos.
Si
No
El teclado está separado de la pantalla y puede colocarse de forma variable. Delante del teclado hay espacio suficiente (al menos de 0,10 m a 0,15 m) para poner las manos.  Tener en cuenta el espacio para el reposamanos delante del teclado.
 Si es necesario, colocar un cable más largo.
Si
No


7. Sillas de oficina
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
La silla de oficina es estable, por ejemplo, tiene una base con cinco puntos de apoyo (ruedas).  Sustituir a una silla de oficina estable. Si
No
No es posible empujar o rodar involuntariamente la silla de oficina  Utilizar las ruedas en función del revestimiento del suelo: para moquetas, ruedas duras (monocromáticas), para suelos lisos y duros, ruedas blandas (bicolor). Si
No
¿Estás sentado correctamente? La silla se ajusta de manera que el asiento esté a la altura de las rodillas y las piernas formen un ángulo de 90º o más.  Ajustar la silla correctamente. Si
No
La forma y las opciones de ajuste de la silla de trabajo permiten una postura de asiento ergonómica (pies en el suelo, postura de asiento recta, etc.).  Cuando sea necesario (por ejemplo, si los pies cuelgan en el aire), deben utilizarse reposapiés para equilibrar la altura del asiento y el suelo. Si
No
El respaldo es abatible y sujeta bien la espalda en las diferentes posturas de asiento, especialmente en la zona lumbar. Llega hasta los omóplatos o es regulable en altura  Ajustar la presión de contacto y la altura del respaldo al peso y altura corporal. Si
No
La silla de oficina está configurada adecuadamente para el usuario correspondiente.  Adaptar individualmente la silla. Si
No
Se ha impartido una sesión informativa sobre el funcionamiento de la silla de trabajo de la oficina.  Instrucciones individuales del usuario.
 Si es necesario, hablar con dirección.
Si
No


8. Atención de emergencia
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
Se han aplicado las medidas de primeros auxilios necesarias.  Proporcionar material de primeros auxilios
 Señalizar.
Si
No
Se han aplicado las medidas de protección contra incendios necesarias.  Comprobar el número suficiente y la idoneidad de los agentes extintores.
 Cumplir los plazos de prueba de los extintores.
 Crear un acceso libre a los extintores.
 Señalizar los agentes extintores.
 No ajustar las vías y puertas de evacuación.
Si
No
Los empleados reciben instrucciones sobre el manejo de los extintores, sobre cómo comportarse en caso de incendio y sobre cómo prestar primeros auxilios.  Proporcionar instrucciones utilizando plantillas. Si
No


9. Escaleras y peldaños
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
A partir de una altura de almacenamiento de más de 1,80m se dispone de escaleras y peldaños adecuados.  Utilizar solo escaleras y peldaños marcados (normas de la UE).
 Regular las escaleras y peldaños regularmente por una persona cualificada.
 Instruir a los empleados en el manejo.
Si
No


10. Varios
¿Lugar de trabajo óptimo? Posibles medidas para mejorar ¿Lugar de trabajo óptimo? Observaciones
Los pasillos están libres de peligros de caída y tropiezo (por ejemplo, cables, carpetas, bolsas, etc. en el suelo).  Retirar los objetos adecuados en la medida de lo posible para que el suelo sea accesible de forma segura. Si
No
El equipo eléctrico no tiene defectos evidentes (por ejemplo, enchufes defectuosos, cables de extensión y de conexión de dispositivos).  Si es necesario, hablar con un electricista externo. Si
No


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