Saperne di più sul work-life-blending

Conoscere il significato di sovraccarico del lavoro

Suggerimenti per un buon work-life-blending

Suggerimenti per prevenire un sovraccarico del lavoro

Unità 1        -          A

Work-Life-Blending: definizione

Unità 2        -          B

Suggerimenti per un buon Work-Life-Blending     
 

Unità 3         -          C

Cosa significa sovraccarico di lavoro e test del burnout
 

Unità 4        -          D

Prevenire il sovraccarico: suggerimenti per la prevenzione
 

La digitalizzazione permette l'accesso ai dati e ai media quasi dappertutto. Questo significa che la rigida separazione tra lavoro e vita privata sta scomparendo sempre di più. La fusione tra lavoro e vita privata (Work-Life-Blending) è diventata il fulcro del gioco.  

I dipendenti possono essere disponibili per i client anche nel fine settimana. Non solo possono lavorare nell’ufficio di casa, ma possono anche risolvere questioni private durante l’orario di lavoro per compensare.
Quale significato ha la fusione tra lavoro e vita privata nel mondo del lavoro e quali vantaggi e svantaggi sono associati, lo imparerete nelle prossime diapositive. 

Se la fusione ideale di vita privata e professionale riesce, lo spesso invocato Nuovo Lavoro potrebbe diventare realtà. Il lavoro sarà adattato ai bisogni di ogni individuo e nascerà un mondo del lavoro che terrà maggiormente conto dell'individualità. I critici temono, tuttavia, che questo ideale non si realizzerà mai. Piuttosto, dicono, la fusione tra lavoro e vita privata è una tendenza pericolosa.

Questo timore deriva dai possibili svantaggi e rischi del work-life-blending se la fusione non funziona come previsto e va a discapito della vita privata. Alla fine, la fusione tra lavoro e vita privata porta ad aumentare le ore di lavoro oltre al lavoro a tempo pieno. Allora è spesso solo una questione di tempo prima che la salute ne risenta. Il pericolo principale del work-life blending è che non ci sia affatto una fusione, ma che la vita lavorativa si sovrapponga sempre più alla vita privata.

Autodeterminazione

Flessibilità

Produttività

Conciliare famiglia e lavoro

Si può allocare liberamente il proprio tempo e decidere come impostare i compiti. Una maggiore libertà aumenta la soddisfazione dei dipendenti.

Avere maggiore flessibilità significa che puoi inserire più appuntamenti privati senza dover prendere ferie. Semplici commissioni come il parrucchiere o gli appuntamenti dal medico possono essere fatti a parte.

Si può influenzare più fortemente quando si lavora su quale compito attraverso la fusione tra lavoro e vita privata. Se riuscite a tenere più conto del vostro bioritmo, aumenterete la vostra produttività.

Per esempio, nei giorni con un basso carico di lavoro, puoi andare a casa prima. Puoi rispondere alle chiamate e allo stesso tempo prenderti cura della tua famiglia e degli amici.

Straordinari

Auto-sfruttamento

Rischi per la salute

La costante accessibilità tenta i dipendenti di occuparsi di compiti ufficiali in privato "solo per un momento". Se questo tempo non viene registrato, porta automaticamente a straordinari non pagati.

La cultura della presenza è ancora forte. Molti sentono una pressione particolarmente elevata quando lavorano da casa, perché stanno lavorando "fuori dalla rete". Questo porta ad uno sforzo maggiore, fino al punto di auto-sfruttamento.

La mancanza di separazione confonde i confini tra lavoro e vita privata, tra colleghi e amici. Questo può portare a conflitti.

La mancanza di controllo e gli straordinari costanti sono dannosi per la salute. Inoltre, non tutti riescono a spegnersi nel modo in cui molte persone possono farlo con una chiara separazione fisica. Questo porta spesso a irrequietezza interiore e a disturbi del sonno.

Alla fine, la misura in cui il tutto funziona rimane una questione di attuazione presso il rispettivo datore di lavoro. Cosa succede quando non è più possibile fare una distinzione tra lavoro e tempo libero?

Un problema che i dipendenti devono affrontare è l'alto stress causato dalla costante accessibilità. Molti si sentono già sopraffatti al lavoro e non possono davvero rilassarsi e staccare la spina. Se il concetto di work-life blending sia una maledizione o una benedizione è una questione prettamente individuale.

       Controlla il tuo atteggiamento

Se si iniziasse ad accettare che una separazione tra lavoro e tempo libero non è più fattibile, si potrebbe anche smettere di sentirsi in colpa per prendersi del tempo per i propri impegni personali durante le ore di lavoro. La fusione tra lavoro e vita privata permette un maggior grado di flessibilità. Allo stesso tempo, richiede una certa apertura mentale per lasciarsi alle spalle i rigidi accordi sull'orario di lavoro. Per esempio, se qualcuno prolunga la sua pausa pranzo per fare le sue commissioni in cambio di continuare a lavorare dal suo portatile di casa la sera. Questo è esattamente ciò che aiuta a realizzare il pieno potenziale del nuovo modo di lavorare e a percepirlo come una benedizione per se stessi personalmente.

        Organizza il tuo lavoro

Work-Life- Blending non deve significare che si debba sempre fare tutto in ogni momento. Il multitasking rimane dopotutto un mito, e il pericolo della fusione è che ci si distragga da cose private. Gli smartphone possono essere dei veri mangiatori di tempo quando squillano durante la fase di lavoro. Anche se l'uso per scopi privati è permesso, si dovrebbe separare chiaramente per una migliore concentrazione. La netta separazione tra lavoro e vita privata permette anche di documentare meglio le parti professionali. Questo ti dà una visione d'insieme del tempo di lavoro effettivo.

       Spegni i dispositivi

Siete voi a decidere fino a che punto l'accessibilità si debba trasformare in accessibilità costante. Per dare al tuo corpo il riposo necessario, dovresti spegnere i dispositivi subito dopo il lavoro. In linea di principio, questo è un mini detox digitale. Una volta che il tuo laptop e il tuo cellulare sono spenti, il rischio di controllare le tue e-mail o di lavorare su qualcosa è ridotto. Questo a sua volta aumenta le possibilità di schiarirsi davvero le idee.

Analizza gli aspetti rilevanti.

Sintomi psicologici

Sintomi fisici

Sintomi sociali

£  Il mio lavoro mi piace sempre meno.

£  I miei compiti quotidiani stanno diventando sempre più difficili da gestire.

£  Ho l’impressione di non fare la differenza e di essere solo una pecora del gregge.

£ Mi preoccupo molto, alcune di queste sono vere e proprie paure.

£  Ho meno confidenza in me stesso rispetto a prima.

£  Faccio sempre più fatica a concentrarmi.

£  Mi sento poco creative, senza nuove idee.

£  Ma non riesco nemmeno ad alzarmi per fare qualcosa di nuovo.

£  Faccio fatica a rilassami, anche durante le pause.

£  Mi sento vuoto ed esausto.

£  Sento una tristezza sempre maggiore nella mia vita.

£  Faccio fatica ad alzarmi dal letto la mattina.

£  Ho iniziato a  soffrire di insonnia.

£  Quando mi sveglio la mattina, sono ancora stanca e assonnata.

£  Mi stanco spesso e più velocemente durante il giorno.

£  Bevo alcolici per addormentarmi.

£  Ho iniziato ad avere problem gastro-intestinali.

£  Ho iniziato ad avere mal di schiena.

£  Ho iniziato ad avere problem cardio-vascolari.

£  Soffro più spesso di mal di testa.

£  Utilizzo il tablet per calmare i miei problem fisici.

£   Mi sento spesso irritato.

£   Mi sento isolato quando sono in ufficio.

£   Ho iniziato ad essere aggressivo.

£   La mia famiglia pensa che sono cambiato.

£   Il mio desiderio sessuale è molto diminuito.

£   Mi vedo meno spesso con i miei amici.

£   Non dedico più tempo agli hobby.

Rituale mattutino calmante 

I rituali mattutini hanno molte forme e approcci diversi. Mentre una persona preferisce lo sport mattutino, un'altra ha bisogno di riposo, mentre una terza inizia la giornata al meglio con una tazza di caffè e un buon libro. Tuttavia, i rituali mattutini hanno una cosa in comune: aiutano a iniziare bene la giornata. Così preparati, potete affrontare molto meglio le richieste del posto di lavoro.

Periodi di riposo consapevoli

L'assunzione costante di informazioni e la costante accessibilità sono sia una causa che una parte del sovraccarico di lavoro. La prevenzione è semplice, ma non necessariamente facile: costruite dei tempi tranquilli quando non siete disponibili e dedicatevi al relax. Al lavoro, tali periodi di riposo possono spesso essere realizzati solo per pochi minuti, ma nel tempo libero sono tanto più estesi. Lasciate senza risposta le e-mail legate al lavoro la sera e spegnete anche il vostro smartphone ogni tanto.

Ordine basilare

Il sovraccarico sul lavoro può essere autoprodotto fino a un certo punto. Se non si tengono in ordine i documenti e si archiviano le informazioni senza alcun sistema, non ci si deve meravigliare del crescente caos e sovraccarico. L'antidoto più semplice: introdurre e mantenere un ordine di base. Non è necessario che tutto sia perfettamente ordinato, ma bisogna sapere dove trovare quali informazioni in ogni momento.

Coordinazione continua

Nessuno sa cosa sta facendo l'altro, ognuno lavora per conto proprio e invece del sostegno reciproco, la mancanza di lavoro di squadra porta al lavoro extra. Questo fenomeno si verifica sempre quando non c'è coordinazione e comunicazione continua nella squadra. La soluzione: riunioni regolari del team e comunicazione aperta tra di loro, dove si possono affrontare troppi compiti.

La prevenzione è buona, ma non aiuta più quando il bambino è già caduto nel pozzo. In caso di sovraccarico acuto, solo delle contromisure mirate possono aiutare a riportare la situazione sotto controllo. È molto importante affrontare le cause, non i sintomi. Non serve a nulla lavorare sempre di più per far fronte alla crescente marea di compiti.

I seguenti cinque consigli possono aiutarvi a far fronte al sovraccarico acuto:

Accetta il tuo sovraccarico

Non convincetevi che tutto vada bene e che sia tutto normale. Mentirai solo a te stesso e peggiorerai la situazione. Tuttavia, non vedere il sovraccarico come un fallimento o un errore. Ammettere che siete sovraccaricati di lavoro è importante per poter prendere misure attive contro di esso. L'autocommiserazione, il senso di colpa e simili reazioni negative non hanno posto qui. Non sono giustificate e vi state rendendo la vita inutilmente difficile.

Chiedi al tuo capo di parlare

Spiega la tua situazione in modo aperto e sobrio, metti in chiaro che stai facendo del tuo meglio, ma che l'accumulo di compiti è semplicemente troppo grande al momento. Non si tratta di spiegare il tuo fallimento al capo o di trovare giustificazioni, ma di affrontare il problema insieme. Idealmente, dovreste già avere alcuni suggerimenti per le soluzioni, come dare priorità ai compiti o idee su come distribuire le cose da fare.

Fai un riepilogo di tutti I compiti

Per avere una presa sulla sopraffazione, hai bisogno di una panoramica delle cose che devono essere fatte - e davvero tutti i compiti! Scrivi ogni attività, non importa quanto piccola, che devi fare nei prossimi giorni. Solo se sai cosa ti sta sopraffacendo puoi fare qualcosa al riguardo.

Chiedi aiuto

Forse vi vergognate o non volete ammettere ai vostri colleghi che non riuscite a tenere il passo. Ma prima che il sovraccarico di lavoro diventi un problema serio, dovresti chiedere aiuto. Parla con i tuoi colleghi e chiedi se i compiti possono essere ridistribuiti o lavorati insieme. A volte aiuta già immensamente se si riesce a lavorare insieme.

Implementare tempestivamente le soluzioni individuate

Avete un piano - ora dovete implementarlo. Non aspettare, ma inizia immediatamente. Può essere poco familiare all'inizio, ma con un nuovo (e si spera migliore) sistema o un incarico diverso, il sovraccarico può essere combattuto e superato a lungo termine.