La herramienta pretende mostrar las diferentes sesiones de trabajo que pueden llevarse a cabo en pequeñas empresas y micro empresas y cómo desarrollarlas de forma efectiva.

Pequeñas (y micro) empresas.

La herramienta le permitirá conocer métodos para fomentar el trabajo en equipo, para enfrentarse a una entrevista de trabajo (tanto como entrevistado como entrevistador), para formar a los trabajadores.

Además, entre los objetivos destacan: conseguir información, dar resultados, disminuir el tiempo necesario para desarrollar un proyecto o una tarea e impulsar la implicación del usuario y mejorar el producto.

La herramienta se puede analizar en unos 20 minutos.

Para aprovechar la herramienta, recomendamos que la lea atentamente y tome notas de las ideas que se le ocurren leyéndola. Luego, sabrá lo que puede implementar en su empresa y como hacerlo.

Las sesiones de trabajo pueden desarrollarse de diferentes formas, por ejemplo:

Las entrevistas de trabajo son encuentros individuales, sirven para conocer al candidato, para que el entrevistador conozca sus competencias, sus aspiraciones, su personalidad; al mismo tiempo, es necesaria también para el candidato, de manera que conozca la empresa y el papel que debería desarrollar. 

Las reuniones, en cambio, son encuentros grupales, durante los cuales se comparte información con el equipo y todos participan para aportar su granito de arena

Las dinámicas de grupo son reuniones que pretenden fomentar el trabajo en equipo, el objetivo es facilitar la comunicación, enfocarse en la planificación del proyecto, en las soluciones y estrategias que se pueden adoptar.

Los talleres de trabajo son útiles para fomentar el aprendizaje, las competencias y las habilidades de los trabajadores.

Pautas

• PARTICIPANTES: Establecer quién participará en la entrevista
• LUGAR: Definir dónde tendrá lugar la entrevista
• PERFIL DEL CANDIDATO: Definir los rasgos necesarios para el puesto de trabajo y para quién es la entrevista.

Preparación previa

• El entrevistado deberá informarse antes de la entrevista, preparar una presentación y una charla sobre las propias competencias, la formación, la experiencia, los logros que desea conseguir y lo que puede aportar a la empresa.

Selección de candidatos

• El entrevistador hará una selección previa de los perfiles interesantes para el puesto de trabajo. 

Competencia

• Es importante que el entrevistador y el entrevistado conozcan el vocabulario sectorial relativo al puesto de trabajo.

Brevedad

• Para que la entrevista sea breve, hay que centrarse en el objetivo de la misma, el entrevistador deberá pensar con antelación a las preguntas.

Fases de una entrevista

•    Presentación
•    Objetivo de la entrevista
•    Dar una buena impresión de sí mismo

•    Mostrarse tranquilo y seguro de sí mismo
•    Atenerse a las preguntas
•    No dar respuestas cerradas como sí o no, valorar el propio punto de vista sin exceder el tiempo de exposición

Fin

•    Resumen
•    Agradecimiento
•    Planificar el seguimiento
•    Mantener buena relación para otras colaboraciones

​​​​​​​Evaluación

•    Evaluación de la entrevista
•    Escribir un informe sobre las impresiones generadas durante la entrevista
•    Revisar las notas tomadas sobre todos los candidatos y tomar una decisión

Las reuniones son importantes para desarrollar el trabajo en las empresa, permiten compartir ideas, desarrollarlas, compartir el propio punto de vista y recibir el de los demás. Además, las reuniones grupales favorecen el trabajo en equipo, el crecimiento individual, grupal y de la empresa.

Sacar y compartir información con los participantes.

Decidir qué plan de acción seguir para alcanzar los objetivos de la empresa.

Analizar y compartir los resultados conseguidos por el trabajo del equipo.

Organizar la reunión

• Día
•  Hora
•  Lugar
•  Participantes   
• Temas por tratar

Participación

• Participar en la reunión.

Aprovechar los beneficios

• Sacar provecho de los temas analizados, de las aportaciones de cada uno, enfocarse en las mejorías y objetivos por alcanzar.

Resumen

• Tomar notas de los temas abordados durante la reunión, las intervenciones, las sugerencias, los objetivos, las tareas que hay que realizar y redactar un informe resumen.

Entre las reuniones grupales destacan:

   El team building es también un ejemplo de dinámicas grupales

La formación del equipo es necesaria para desempeñar mejor el trabajo, para que los empleados estén al día sobre las últimas novedades en su sector, para que puedan dar más provecho y beneficios a la empresa y mejorar su conocimiento. Por esa razón, se organizan talleres formativos para los trabajadores.