Aprender sobre la combinación entre el trabajo y la vida privada

Conocer qué significa la sobrecarga de trabajo

Consejos para una Buena combinación entre el trabajo y la vida privada

Consejos para prevenir la sobrecarga de trabajo

Unidad 1        -          A

Definición de la combinación entre trabajo y vida privada   
 

Unidad 2        -          B

Consejos para una buena combinación entre trabajo y vida privada 
 

Unidad 3         -          C

Qué significa la sobrecarga y el test de burnout
 

Unidad 4        -          D

Previniendo la sobrecarga: consejos para la prevención
 

La digitalización permite el acceso a datos y archivos desde casi cualquier sitio. Esto significa que la estricta separación entre el trabajo y la vida privada está desapareciendo.  Se trata de la combinación entre el trabajo y la vida.

Los empleados pueden estar disponibles también durante el fin de semana. No solo pueden hacer parte de su trabajo en su oficina doméstica, sino también resolver temas privados como compensación. Suena prometedor, pero no todos los empleados o empleadores están convencidos de ello.

En esta formación, aprenderás qué significancia tiene la combinación entre trabajo y vida privada en el mundo laboral y qué ventajas y desventajas conlleva.

Si la fusión ideal de vida privada y professional tiene éxito, el tan mencionado “Nuevo Trabajo” (New Work) podría hacerse realidad. El trabajo será adaptado a las necesidades de cada individuo y un mundo laboral que tenga más en cuenta a cada empleado emergerá. Los críticos temen, sin embargo, que este ideal nunca suceda, sino que esta combinación sea una moda peligrosa.

La razón de este miedo es la combinación de posibles riesgos y desventajas que la combinación entre trabajo y vida privada puede conllevar si dicha combinación no funciona de la manera planeada, sino a costa de la vida privada.

Al final, la combinación entre trabajo y vida privada conduce a horas de trabajo adicionales a la jornada complete. Es por tanto solo cuestión de tiempo hasta que la salud sufra a causa de la tension. El principal peligro de la combinación entre vida privada y laboral es que no haya combinación como tal sino una invasión de la segunda por parte de la primera.

Autogestión

Flexibilidad

Productividad

Conciliar familia y trabajo

Puedes distribuir libremente tu tiempo y decidir como ponerte tareas. Una mayor Libertad aumenta la satisfacción de los empleados.

Una mayor flexibilidad significa que puedes encajar más citas privadas sin tener que pedir el día. Muchos recados como el peluquero o el medico pueden compaginarse.

Puedes controlar de major manera cuando trabajar en cada tarea. Si tomas tu biorritmo en cuenta, aumentarás tu productividad.

Por ejemplo, en días con bajas cargas de trabajo, puedes irte a casas antes. Puedes simplemente coger otra llamada, pero al mismo tiempo, puedes estar ahí para tu familia o amigos.

Horas extra

Autoexplotación

Ambigüedad

Riesgo para la salud

La accesibilidad constante tienta a los empleados para ocuparse de las tareas del trabajo “un momento”. Si este tiempo no se registra se convierte en horas extras no pagadas.

El presencialismo es todavía muy fuerte. Muchos sienten una presión particularmente alta para rendir cuando trabajan desde casa porque están trabajando “fuera del sistema”, lo que se transforma en un esfuerzo extra, hasta el punto de la autoexplotación.

La falta de separación difumina la separación entre trabajo y vida privada, colegas y amigos, lo que puede dar lugar a conflictos.

La falta de control y las horas extras constantes son perjudiciales para la salud. También, no todo el mundo puede desconectar de la forma en que muchas personas lo hacen con una clara separación física. Esto da lugar a intranquilidad y trastornos del sueño

Al final, el punto hasta el que se implementa es una cuestión del propio empleador ¿Qué ocurre cuando ya no se puede distinguir entre el trabajo y el tiempo libre?

Un problema que los empleados tienen que tratar es el alto estrés que conlleva la accesibilidad constante. Muchos se sienten abrumados en el trabajo por no poder descansar y desconectar. La cuestión de si la combinación entre trabajo y vida privada es una bendición o una maldición debe ser resolvida por la responsabilidad individual. 

       Revisa tu actitud

Si aceptas que la separación entre trabajo y ocio ya no es factible, también puedes dejar de sentirte culpable por dedicar tiempo a asuntos privadas durante el trabajo. La combinación de vida laboral y personal permite un mayor grado de flexibilidad. Al mismo tiempo, se requiere apertura para dejar atrás las rígidas disposiciones sobre el tiempo de trabajo. Por ejemplo, si alguien extiende su hora de almuerzo para hacer sus propios mandados a cambio de continuar trabajando desde el portátil de su casa por la noche. Esto es exactamente lo que ayuda a darse cuenta de todo el potencial de la nueva forma de trabajar y a percibirla como algo bueno para uno mismo.

        Organiza tu trabajo

La combinación de trabajo y vida privada no tiene por qué significar que siempre tienes que hacer de todo en todo momento. Después de todo, la multitarea sigue siendo un mito, y el peligro de la combinación es que nos distraemos con cosas privadas. Los smartphones pueden ser auténticos devoradores de tiempo cuando suenan avisos durante el tiempo de trabajo. Incluso si se permitiera el uso para fines privados, debe separarse claramente para una mejor concentración. La clara separación entre la esfera laboral y la privada también permite medir mejor la parte profesional, lo que da una visión general del tiempo de trabajo real. 

       Desconecta tus dispositivos

Tú decides hasta qué punto la accesibilidad se convierte en constante. Para darle a tu cuerpo el descanso necesario, debes desconectar los dispositivos tras el trabajo. En principio, se trata de una mini desintoxicación digital. Una vez que tu ordenador portátil y teléfono móvil están apagados, se reduce el riesgo de mirar los correos electrónicos o trabajar en algo. Esto a su vez aumenta las posibilidades de que realmente despejes tu mente.

Síntomas psicológicos

Síntomas físicos

Síntomas sociales

Cada vez disfruto menos de mi trabajo

Mis tareas diarias están convirtiéndose en demasiado para mí

Tengo la sensación de que no marco la diferencia y de que no soy más que otro eslabón en la cadena.

Me preocupan muchas cosas, algunas de ellas son auténticos temores.

Tengo menos confianza en mí mismo que antes.

Cada vez encuentro más difícil concentrarme.

Apenas tengo ideas nuevas, me siento poco creativo.

Pero tampoco me animo a hacer nada nuevo.

Apenas puedo relajarme, ni durante los descansos.

Me siento vacío y exhausto.

Siento una tristeza creciente sobre mi vida.

Encuentro más difícil salir de la cama por las mañanas.

Recientemente he comenzado a sufrir insomnio.

Por las mañanas me levanto cansado y apagado.

Me siento cansado más a menudo y más rápido durante el día.

A veces bebo más alcohol por la tarde para relajarme.

Recientemente he comenzado a tener problemas gastrointestinales.

Recientemente he desarrollado dolores de espalda.

Recientemente he desarrollado problemas cardiovasculares.

Sufro dolores de cabeza muy a menudo.

Tomo pastillas para suprimir los síntomas físicos.

Tomo drogas o medicamentos para manejar mi carga de trabajo.

A menudo me siento tenso e irritable.

Me siento cada vez más aislado y solo en el  trabajo.

Recientemente me he vuelto agresivo.

Mi familia piensa que he cambiado.

Mi deseo sexual ha disminuido significativamente.

Me reúno con mis amigos con menos frecuencia.

Ya casi no me dedico a mis aficiones.

Ritual matutino relajante

Los rituales matutinos tienen muchas formas y enfoques diferentes. Mientras que una persona prefiere hacer deporte por la mañana temprano, otra necesita descansar, mientras que una tercera empieza mejor el día con una taza de café y un buen libro. Sin embargo, los rituales matutinos tienen algo en común: te ayudan a empezar bien el día. Bien preparado, podrás hacer frente mucho mejor a las exigencias del trabajo.

Periodos de descanso consciente

La ingesta constante de información y la accesibilidad permanente son causa y parte de la sobrecarga laboral. La prevención es sencilla, pero no necesariamente fácil: prevé momentos de tranquilidad cuando no estés disponible y dedícate a la relajación. En el trabajo, estos periodos de descanso a menudo sólo se realizan durante unos minutos, pero en el tiempo libre son mucho más amplios. Dejar sin contestar los emails de trabajo por la noche e incluso apagar el smartphone de vez en cuando.

Orden básico

La sobrecarga en el trabajo puede ser, hasta cierto punto, de creación propia. Si no mantienes tus documentos en orden y almacenas la información sin ningún sistema, no tienes que preocuparte por el creciente caos y la sobrecarga. El antídoto más sencillo: introducir y mantener un orden básico. No es necesario que todo esté perfectamente ordenado, pero debes saber en todo momento dónde encontrar qué información.

Coordinación continua

Nadie sabe lo que hace el otro, cada uno trabaja por su cuenta y, en lugar de apoyarse mutuamente, la falta de trabajo en equipo conduce a trabajo extra. Este fenómeno se produce siempre que no hay una coordinación y comunicación continua en el equipo. La solución: reuniones periódicas de equipo y una comunicación abierta entre todos, donde se puedan abordar todas las tareas necesarias.

La prevención es buena, pero ya no sirve de nada cuando el niño ya ha caído en el pozo. En caso de sobrecarga aguda, sólo las contramedidas específicas pueden ayudar a controlar la situación. Es muy importante abordar las causas, no los síntomas. No sirve de nada trabajar más y más para hacer frente a la creciente avalancha de tareas.

Los siguientes cinco consejos pueden ayudarte a hacer frente a la sobrecarga aguda:

Acepta tu sobrecarga

No te digas a ti mismo que todo está bien y que la situación en tu trabajo es completamente normal. Sólo te mentirás a ti mismo y empeorarás la situación. Sin embargo, no veas la sobrecarga como un fracaso o un error. Admitir que se está sobrecargado de trabajo es importante para poder tomar medidas activas contra ello. El autorreproche, la culpa y otras reacciones negativas similares no tienen cabida aquí. No están justificados y te estarás complicando la vida innecesariamente.

Busca el diálogo con tu jefe

Explica tu situación de forma abierta y serena, deja claro que estás haciendo todo lo posible, pero que la acumulación de tareas simplemente es demasiado grande en este momento. No se trata de explicar tu fracaso al jefe ni de encontrar justificaciones, sino de afrontar el problema juntos. Lo ideal sería que ya tuvieras algunas sugerencias para solucionarlo, como priorizar las tareas, o ideas sobre cómo distribuir las tareas pendientes.

Obtén una visión general de todas las tareas

Para controlar el agobio, hay que tener una visión panorámica de las cosas que hay que hacer, y en realidad de todas las tareas. Anota todas las actividades, por pequeñas que sean, que tengas que hacer en los próximos días. Sólo si sabes lo que te abruma puedes hacer algo al respecto.

Pide ayuda

Tal vez te sientas avergonzado o no quieras admitir ante tus compañeros que no puedes seguir el ritmo. Pero antes de que la sobrecarga se convierta en un problema grave, debes pedir ayuda. Habla con tus compañeros y pregunta si las tareas pueden redistribuirse o trabajarse conjuntamente. A veces ya es una ayuda inmensa el hecho de trabajar juntos.

Implementa las soluciones que encuentres de manera oportuna

Ya tienes un plan, ahora tienes que ponerlo en práctica. No esperes, comienza inmediatamente. Puede que al principio no te resulte familiar, pero con un nuevo (y esperemos que mejor) sistema o una distribución diferente, la sobrecarga puede combatirse y superarse a largo plazo.