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 Arbeitssitzungen gut gestalten - Veränderungsprozesse in kleinen Unternehmen gestalten

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Beschreibung des Tools

Insbesondere in kleinen Unternehmen ist es wichtig, dass alle an einem Strang ziehen. Besonders bei Veränderungen reagieren die Mitarbeitenden oft verärgert, wenn sie nicht rechtzeitig informiert werden. Oft ist es auch hilfreich, die Mitarbeitenden bei wichtigen Veränderungen von Anfang an mit einzubeziehen. So kann ein gemeinsames Verständnis für die notwendigen Maßnahmen geschaffen werden. Eine Möglichkeit für die Beteiligung der Mitarbeitenden ist die Durchführung von themenbezogenen Arbeitssitzungen.
Das Tool ist von großer Bedeutung, Problemlösungen in Richtung Unternehmens-entwicklung mitarbeiterorientiert anzugehen.

Vorteile des Tools

Die vorliegende Handlungshilfe gibt Hinweise zur Durchführung einer gut gestalteten Arbeitssitzung und kann für viele unterschiedlichen Themen genutzt werden. Sie erhalten gezielte Hinweise für die Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Arbeitssitzung.

So verwenden Sie das Tool

Bevor eine Arbeitssitzung durchgeführt wird, sollten Sie überlegen, ob eine Arbeitssitzung dazu geeignet, ist ihr Problem zu lösen. Dabei helfen Ihnen folgende Fragen:

Wann ist eine Arbeitssitzung sinnvoll?
- Bei offenen Fragen und Problemen…
- Wenn auch nachher etwas mit den Ergebnissen geschehen soll…
- Wenn viele unterschiedliche Meinungen und Ideen bestehen…
- Wenn neue Ideen gesucht werden…
- Wenn eine Einigung in einer Gruppe erzielt werden soll…

Wann ist eine Arbeitssitzung nicht sinnvoll?
- Bei eindeutig vorgegebenen Aufgaben, bei denen jeder Arbeitsschritt bekannt ist…
- Bei Routineaufgaben…
- Wenn nur eine Meinung erlaubt ist…

Das Tool unterstützt in allen einzelnen Schritten dabei, die Sitzung effektiv durchzuführen:
1. Planung und Vorbereitung der Arbeitssitzung
2. Durchführung der Arbeitssitzung
3. Moderation einer Arbeitssitzung
4. Ablauf einer Arbeitssitzung
- Ideen sammeln
- Ordnen der Ideen
- Bewerten
- Arbeiten in Gruppen
- Vorstellung von Gruppenergebnissen
- Lösungen bewerten
- Planung von Maßnahmen für konkrete Maßnahmen
- Aktionsplan

Zielgruppe

Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen

Dauer

60-180 Min

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