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General information
Tool: Capacidad laboral y proyecto AKKU Europe

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Ejecutivos, empresarios, directivos generales y empleados 
Duration in minutes: 		60-120 min 
Description of the tool: 		En un primer paso, los usuarios del proyecto y los instrumentos deben comprender el significado del concepto de capacidad laboral. Con este instrumento damos una visión de los antecedentes y el significado del término, explicamos en detalle la "Casa de la capacidad laboral" según el Prof. Ilmarinen y las ventajas de clasificar todos los instrumentos de AKKU dentro de la casa. Además ofrecemos una visión general de los instrumentos, sus puntos centrales y sus posibles aplicaciones.  
Benefit of the tool: 		El lector o estudiante obtendrá una excelente visión general de todos los aspectos de la capacidad laboral, las "Casas de la Capacidad Laboral" y todas las herramientas desarrolladas en el Proyecto AKKU Europa 
Duration: 		60-120 min 
How to use the tool: 		La herramienta está organizada en forma de presentación para aprender paso a paso todos los aspectos importantes de la capacidad laboral y la casa de la capacidad laboral.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Iluminación en puestos de trabajo

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Empleados y Mánagers de pequeñas empresas y microempresas, emprendedores 
Duration in minutes: 		30-40 mins 
Description of the tool: 		Esta herramienta permite a las microempresas, pequeñas empresas y potenciales emprendedores entender cómo deben ser las instalaciones lumínicas en los espacios de trabajo, de forma que permitan el correcto rendimiento del trabajador sin que altere su salud visual. Muchas veces, estos aspectos se pasan por alto, ya que en ocasiones requieren conocimiento específico. Este documento presenta una guía y cuestionarios para comprender y adaptar las condiciones lumínicas para lograr un espacio de trabajo adaptado a las necesidades de los trabajadores. 
Benefit of the tool: 		Gracias a la guía y cuestionarios presentados, esta herramienta permite comprender las necesidades lumínicas de un puesto de trabajo, así como pautas y test para poder realizar las correcciones oportunas y evaluar las peticiones y necesidades de los trabajadores. Hemos de ser conscientes de la importancia de un buen acondicionamiento lumínico, pues factores como el rendimiento, la efectividad y la salud de los empleados pueden verse afectados. De aquí surge la necesidad de esta herramienta. 
Duration: 		30-40 mins 
How to use the tool: 		El siguiente formulario se divide en 4 apartados. 1. Guía de iluminación 2. Cuestionario de iluminación para el empresario. 3. Cuestionario de iluminación para los empleados 4. Plan de acción. Deben leerse las indicaciones planteadas y leer atentamente la guía, para después rellenar el cuestionario, donde se evidenciarán las carencias y fortalezas de nuestro puesto de trabajo. Después, deberá proporcionar a los empleados el cuestionario específico para ellos, y evaluar las necesidades para implementar correcciones.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Riesgos laborales y servicios de prevención

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Mánagers o directivos y trabajadores de todos los sectores. 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		La herramienta pretende informar a los trabajadores y a las empresas sobre el servicio de prevención de riesgos laborales, para averiguar que se cumplan todas las normas, como por ejemplo las evaluaciones, la entrega del material, la formación de los trabajadores. Estos son algunos de los aspectos analizados en la herramienta, la cual resulta útil para que la empresa conozca los procedimientos que hacen falta para la seguridad de los trabajadores y para que estos últimos sepan lo que deberían recibir.  
Benefit of the tool: 		Los beneficios de la herramienta son mejorar los conocimientos de las empresas y de sus trabajadores sobre la prevención de riesgos laborales y conocer las medidas que cumplen los servicios de prevención. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta se presenta como una checklist, el usuario tendrá que leer los enunciados y marcar Sà o NO. En caso de respuestas afirmativas, sabrá que está cumpliendo los requisitos necesarios, en cambio, en caso de respuestas negativas, tendrá que fijarse en los aspectos que no respetan las medidas necesarias y actuar para cambiarlos. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Sesiones de Trabajo: entrevistas, reuniones y trabajo en equipo

Kind of tool:		 Infographics 
Target group:		 Pequeñas empresas y micro empresas 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		La herramienta pretende mostrar las diferentes sesiones de trabajo que se pueden llevar a cabo en las mipymes y cómo desarrollarlas eficazmente.  
Benefit of the tool: 		La herramienta le permitirá conocer métodos para fomentar el trabajo en equipo, para enfrentarse a una entrevista de trabajo (tanto como entrevistado como entrevistador), para formar a los trabajadores. Además, entre los objetivos destacan: conseguir información, dar resultados, disminuir el tiempo necesario para desarrollar un proyecto o una tarea e impulsar la implicación del usuario y mejorar el producto. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		Para aprovechar la herramienta, recomendamos que la lea atentamente y tome notas de las ideas que se le ocurren leyéndola. Luego, sabrá lo que puede implementar en su empresa y cómo hacerlo.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Teletrabajo: ¿el espacio de trabajo está adecuado a nuestras necesidades?

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Administración y trabajadores 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Debido a la pandemia, muchas empresas han implementado el teletrabajo, por tanto, los trabajadores han tenido que convertir sus casas en oficinas. A pesar del compromiso en adaptar una zona de la casa en “oficina caseraâ€, esta no siempre responde a las correctas medidas de seguridad. Esta herramienta permite analizar los puestos de trabajo hogareños para entender si las medidas y las costumbres adoptadas son adecuadas o no, en este último caso, se proporcionarían consejos y recomendaciones para mejorarlos.  
Benefit of the tool: 		La herramienta permite al trabajador entender si su puesto de trabajo está bien adaptado o si necesita aportar unos cambios para mejorar su actividad laboral, al mismo tiempo, la herramienta es útil también para la empresa, porque conocerá el estado de trabajo de sus empleados. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta se presenta como un cuestionario que rellenarán los trabajadores y las empresas, respondiendo a las preguntas con “sí†o “noâ€. En el primer caso, significaría que las medidas adoptadas por el trabajador son correctas y no hay que aportar ningún cambio; en caso de respuesta negativa, el trabajador debería leer las sugerencias en la última columna para saber cuáles son las aportaciones que debería introducir para trabajar de forma más efectiva y que no afecte a su salud ni a su trabajo. Por último, se proporciona una checklist para comprobar que su puesto de trabajo en casa cuenta con las condiciones necesarias para poder trabajar de forma eficiente. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Plan de desarrollo empresarial

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Pequeñas y medianas empresas, emprendedores 
Duration in minutes: 		30-120 min 
Description of the tool: 		Esta herramienta permite a los potenciales empresarios reconocer sus cualidades y explotarlas gracias a un plan de negocio. Antes de emprender, debemos pensar en nosotros mismos. Reconocer nuestros puntos fuertes y débiles, buscar inspiración en otros emprendedores o establecer objetivos, obstáculos o escenarios nos ayudará a entender la dinámica y las posibles situaciones en las que nos podemos encontrar una vez que pongamos en marcha nuestro negocio. Este formulario te permitirá analizar todos estos aspectos de forma sucinta y eficaz.   
Benefit of the tool: 		Gracias a las pautas ofrecidas por esta herramienta es posible comprender nuestras características como emprendedor, tanto las que debemos potenciar como las que debemos corregir. Plantearnos nuestras referencias u objetivos es completamente necesario para saber implementar nuestro plan de negocio, y saber actuar sea cual sea el escenario comercial que se nos plantee. La anticipación es clave en el camino empresarial, y un buen planteamiento de nuestra empresa puede marcar la diferencia. 
Duration: 		30-120 min 
How to use the tool: 		El siguiente formulario se divide en 5 apartados: 1. Ficha de características del emprendedor. 2. Ficha de referentes. 3. Ficha de escenarios. 4. Ficha de objetivos 5. Plan de acción. El emprendedor debe leer las indicaciones planteadas en cada apartado y reflexionar acerca de los campos de la ficha. Tras ello, se rellenan con la información necesaria, de modo que pueda consultarse, actualizarse y compartir con nuestro equipo.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: ¿Qué líder eres?

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Jefes de pequeñas empresas 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Este apartado permite identificar las tipologías de líder existentes. El gerente podrá evaluar su aptitud y su conducta participando en el cuestionario, de esta manera podrá reflexionar sobre su trabajo y sobre la relación con los empleados. En esta herramienta, encontrará la descripción de cada perfil y se identificará con uno o más de ellos, averiguando la teoría de Daniel Goleman, según la cual en cada persona pueden coexistir diferentes tipos de líder. 
Benefit of the tool: 		El beneficio de la herramienta es analizar la propia aptitud como gerente, reflexionar sobre la misma y entender cómo mejorar. El gerente podrá adoptar algunas conductas que todavía no suele utilizar, inspirándose a cada perfil, de esta manera podrá entender cuál es la mejor forma de acercarse a cada situación, implicando una mejoría en su gestión laboral.  
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		Para sacar provecho de la herramienta, el gerente empezará rellenando el formulario. Este último presenta seis tablas que determinan una tipología de líder, al enunciado correspondiente podrá contestar marcando si está totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo o totalmente en desacuerdo respeto a ello. Al final del cuestionario, podrá averiguar cuáles son las tipologías de líder, sus características y con las cuáles estaba de acuerdo. De esta manera, sabrá qué líder es y cómo podría mejorar sus habilidades de gestión. 
Floor and Area:
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Riesgos laborales y su prevención

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Gerentes y trabajadores jóvenes 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		La herramienta tiene como objetivo informar a los trabajadores y a los empresarios sobre el servicio de prevención de riesgos laborales, para asegurarse de que se cumplen todas las normas, por ejemplo, las evaluaciones, la entrega de material, la formación de los trabajadores. Estos son algunos de los aspectos que se analizan en la herramienta, que es útil para que la empresa sepa qué procedimientos son necesarios para la seguridad de los trabajadores y para que los trabajadores sepan qué deben recibir.  
Benefit of the tool: 		Gracias a las pautas ofrecidas por esta herramienta sobre los riesgos laborales y su prevención, los jóvenes trabajadores tendrán información y una referencia para averiguar que cumplan con los requisitos. Para que eso sea más visual y fácil, pueden marcar las casillas en verde, azul y rojo. La primera, la verde, les ayuda a señalar que está todo correcto y ya cumplen con el requisito; la segunda, la azul, indica que hay que aportar/cambiar algo; la sección roja, en cambio, tendrían que marcarla para señalar que hay que tomar nuevas medidas y aplicar cambios concretos para cumplir con la pauta. 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		Las siguientes pautas están organizadas en 4 áreas: 1. Riesgos en la gestión del talento joven 2. Riesgos en la oficina 3. Riesgos y prevención 4. Higiene postural 5. Medidas del puesto de trabajo El primer paso es que el gerente de la empresa lea las pautas y marque la casilla en verde, azul o rojo, dependiendo de las medidas tomadas en su empresa. De esta manera podrá identificar cuáles son las pautas que ya están poniendo en marcha, las que deberían de sufrir unos pequeños cambios y las que, en cambio, requieren un cambio radical. Eso le permitiría identificar rápido y visivamente lo que hay que aportar y podrán hacer una “to do list†para detectar las medidas que tendrán que implementar para garantizar la seguridad en el puesto de trabajo. Además, el gerente debería de facilitar las pautas también a los trabajadores, para que se fijen en ellas y se cuiden.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Entorno de trabajo saludable – Ãreas clave de influencia

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Trabajadores / Empresarios 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		La herramienta pretende mostrar las diferentes áreas clave de influencia que pueden ser movilizadas o influenciadas en las iniciativas de entornos/lugares de trabajo saludables. Los empresarios o empleados pueden elegir entre las áreas clave ofrecidas a las que creen que hay que prestar más atención para influir en la mejora o la creación de un entorno de trabajo saludable, y cómo desarrollar las áreas clave de forma eficaz.  
Benefit of the tool: 		La herramienta te permitirá crear un entorno de trabajo saludable, eligiendo y aplicando el método “guía de aprendizaje” dado por las áreas clave de influencia. Esta herramienta construida puede ser útil y también puede aplicarse en aquellos entornos de trabajo y empresas en los que hay registros de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, o en los que el lugar de trabajo tiene un peso especial que soporta los registros anteriores, especialmente en lugares donde hay poco conocimiento de la importancia de mantener o crear un entorno de trabajo saludable. Los objetivos incluyen: obtención de información, obtención de resultados, reducción del tiempo necesario para desarrollar un área clave (identificación y resolución del problema) e impulso de la participación de los usuarios en la mejora y creación de un entorno de trabajo saludable.  
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		Para aprovechar al máximo la herramienta, se recomienda leerla detenidamente, elegir el nivel de prioridad clave y seguir tomando notas de cada método mientras se lee. A continuación, detectarás el problema, seleccionarás un método de aplicación y cómo evaluar el proceso más adelante.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CDI 

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Tool: Proceso de reincorporación al trabajo

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Trabajadores / Empresarios 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		Esta herramienta permite a los usuarios, en función de su posición en la empresa, comprender el significado mismo del proceso de vuelta al trabajo tras un problema de salud o una lesión. Este documento ayuda a reducir el retraso en la vuelta al trabajo. El documento ofrece una guía de retorno al trabajo y cuestionarios para cada perfil, con el fin de evaluar sus conocimientos y en qué momento del proceso no han prestado suficiente atención, para que puedan adaptarse a lo que se requiere.  
Benefit of the tool: 		Gracias a la guía y los cuestionarios ofrecidos, esta herramienta permitirá a los usuarios comprender el proceso de reincorporación al trabajo, así como comprobar si alguna vez se han encontrado con algún paso del proceso, para conocer y poder dar alguno de los pasos para su posterior utilización. La herramienta en sí misma está concienciada de la importancia de cada paso en el proceso de reincorporación al trabajo, porque todos ellos juntos contribuyen al éxito. 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		Esta herramienta está clasificada en 5 secciones: 1. Guía de reincorporación al trabajo para el Trabajador 2. Formulario de control (cuestionario) para el Trabajador 3. Guía de reincorporación al trabajo para el Empresario 4. Formulario de control (cuestionario) para el Empresario 5. Plan de acción Después de elegir un perfil, debes leer atentamente las explicaciones y la guía ofrecida, y luego rellenar el formulario del cuestionario, que mostrará tu experiencia relacionada con el proceso de reincorporación al trabajo. Después, cada perfil puede evaluar las necesidades para aplicar correciones si es necesario.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CDI 

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Tool: Comprobación de la gestión del personal

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		Disponer de buen personal es indispensable para el éxito de tu empresa. El éxito depende en gran medida de los empleados. Que las personas aporten sus ideas y habilidades a la empresa depende en gran medida de la calidad de la gestión de personal. Los retos decisivos para una buena gestión de personal son: aumentar el atractivo como empleado y encontrar, promocionar y retener a los buenos empleados. La herramienta puede ser utilizada por el propio empresario, incluso sin el apoyo de un consultor interno o externo. La checklist prima una actuación correcta y necesaria  
Benefit of the tool: 		En la Comprobación de la gestión de personal encontrarás muchas sugerencias para una buena gestión del personal. La comprobación te ayudará a capacitar y motivar a los empleados para que puedan obtener un buen rendimiento. 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		La lista de verificación consta de 12 partes: - Planificación del personal - Desarrollo del personal - Reclutamiento de personal - Medidas de motivación del personal - Buen ambiente de trabajo - Comunicación interna como tarea de gestión - Aprovechamiento de la diversidad de las personas - Atractivo del empleador - Actitud básica de los empleados - Aclarar y transmitir valores y principios - Conocer tus propias fortalezas y debilidades - Plan de acción Según el sistema de semáforo, marca las afirmaciones que se aplican para ti y tu empresa (verde), las que se aplican parcialmente (azul) y las que no se aplican (rojo). En el plan de acción, define las medidas más importantes que quieres abordar en tu empresa. Fíjate en todos los puntos en los que has marcado la necesidad urgente de actuar (rojo) o la necesidad de actuar (azul).  
Floor and Area:
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Sin estrés con el estrés – Control del estrés

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales 
Duration in minutes: 		10 minutos 
Description of the tool: 		No es fácil saber si tan solo estás un poco agobiado y preparado para las vacaciones, o si el estrés te está haciendo enfermar. Tus empleados también pueden estar agotados debido al estrés constante. ¿Y tu empresa? El objetivo de este control de estrés es reconocer la propia situación de estrés y transparentar la situación de estrés con los empleados. La herramienta es un instrumento de gestión. Se puede utilizar sin consultores externos.  
Benefit of the tool: 		El control de estrés te permite reducir tu propio estrés y reconocer el factor de estrés de tus empleados y, en función del resultado, tomar rápidamente las medidas adecuadas para mejorar la situación. La revisión dura 10 minutos, por lo que se obtienen resultados claros en el menor tiempo posible. 
Duration: 		10 minutos 
How to use the tool: 		Por favor, marca "sí" si la afirmación respectiva es correcta. Por favor, elige "sí" o "no", aunque resulte difícil. En la primera parte del control de estrés, encontrarás algunos síntomas típicos que te darán pistas sobre si tu exposición al estrés ya está provocando signos de fatiga crónica o enfermedad física. En la segunda parte, encontrarás las afirmaciones correspondientes sobre los signos que indican estrés entre los empleados de tu empresa. Después de procesar las dos comprobaciones, considera qué puntos te gustaría abordar activamente en el futuro: - ¿Dónde ves la necesidad de actuar? - ¿Qué oportunidades de mejora hay? Introduce las medidas necesarias en el plan de acción.  
Floor and Area:
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Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Diseñar bien las sesiones de trabajo – Diseñar los procesos de gestión del cambio en las pequeñas empresas

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales 
Duration in minutes: 		1-3 horas 
Description of the tool: 		Especialmente en las pequeñas empresas, es importante que todos colaboren. Especialmente en el caso de los procesos de gestión del cambio, los empleados suelen reaccionar con enfado si no se les informa a tiempo. También suele ser útil involucrar a los empleados en los procesos de cambio importantes desde el principio. De este modo, se puede crear un entendimiento común de las medidas necesarias. Una posibilidad para la participación de los empleados es la realización de sesiones de trabajo temáticas. Esta herramienta es de gran importancia para abordar la resolución de problemas en la dirección del desarrollo de la empresa de forma orientada a los empleados.  
Benefit of the tool: 		La presente guía de actuación ofrece información sobre cómo llevar a cabo una sesión de trabajo bien diseñada, y puede utilizarse para muchos temas diferentes. Recibirás información específica para la planificación, preparación y realización de una sesión de trabajo. 
Duration: 		1-3 horas 
How to use the tool: 		Antes de llevar a cabo una sesión de trabajo, debes considerar si ésta es adecuada para ello; el problema debe ser resuelto. Las siguientes preguntas te ayudarán: ¿Cuándo tiene sentido una sesión de trabajo? - Si tienes alguna pregunta o problemas... - Si hay que hacer algo con los resultados después... - Cuando hay muchas opiniones e ideas diferentes... - Cuando se buscan nuevas ideas... - Si hay que llegar a un acuerdo en un grupo... ¿Cuándo no es útil una sesión de trabajo? - Para tareas claramente definidas, en las que se conoce cada paso del trabajo... - Para tareas rutinarias... - Si solo se admite una opinión... La herramienta apoya en todos los pasos individuales para llevar a cabo la sesión de manera efectiva: 1. Planificación y preparación de la sesión de trabajo 2. Desarrollo de la sesión de trabajo 3. Moderación de una sesión de trabajo 4. La sesión: a. Recogida de ideas b. Organización de ideas c. Evaluación d. Trabajo en grupos e. Presentación de los resultados del grupo f. Evaluación de soluciones g. Planificación de medidas concretas h. Plan de acción  
Floor and Area:
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Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Garantizar el éxito del aprendizaje – Aplicar los nuevos conocimientos en la vida laboral cotidiana

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales, Empleados  
Duration in minutes: 		90 minutos 
Description of the tool: 		La formación continua es importante para mantener al día a los empleados y a los directivos y para desarrollar sus capacidades. Especialmente en los seminarios y talleres, es necesario preparar bien la visita al seminario y transferir y aplicar lo aprendido al trabajo diario. Toda la empresa o ciertos departamentos y sus empleados pueden beneficiarse si uno de los empleados aprende algo nuevo. 
Benefit of the tool: 		Mediante el uso de la herramienta disponible, se ayuda a los empleados a poner en práctica lo que han aprendido en las medidas de formación continua en el trabajo. Mediante el reconocimiento y el apoyo a la puesta en práctica de lo aprendido, los empleados se sienten motivados para obtener el mayor beneficio posible de las medidas de formación continua. La herramienta ayuda a: - Elegir la formación adecuada - Mantener un debate preparatorio estructurado con los empleados sobre los objetivos y contenidos de la formación - Definir concretamente las condiciones marco (costes, comunicación, interrupciones, etc.) - Tener una charla de retroalimentación después de completar el curso (qué se aprendió, cómo se impartieron los conocimientos, críticas, etc.)  
Duration: 		90 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta: “Garantizar el éxito del aprendizaje†se utiliza antes y después de las medidas de formación continua en la empresa (por ejemplo, seminario externo, formación interna, coaching individual, formación en el puesto de trabajo, etc.). La herramienta consiste en 4 listas de comprobación: - Lista 1: Selección de una medida de formación continua - Lista 2: Entrevista preparatoria para la participación en una medida de formación continua - Lista 3: Entrevista de retroalimentación tras la participación en una medida de formación continua - Lista 4: Plan de acción La herramienta ayuda a: - Elegir la formación adecuada - Mantener un debate preparatorio estructurado con los empleados sobre los objetivos y contenidos de la formación - Definir concretamente las condiciones marco (costes, comunicación, interrupciones, etc.) - Tener una charla de retroalimentación después de completar el curso (qué se aprendió, cómo se impartieron los conocimientos, críticas, etc.)  
Floor and Area:
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Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Comprobación de la oficina

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales, Empleados 
Duration in minutes: 		20 minutes 
Description of the tool: 		En muchos casos, el trabajo en un escritorio y en la pantalla está asociado a cargas especiales y a veces muy elevadas, que pueden evitarse con un buen diseño de los puestos de trabajo. De este modo, el mantenimiento a largo plazo de la capacidad de trabajo se puede apoyar normalmente sólo con pequeños cambios. El objetivo de este instrumento es mejorar las actividades de la oficina de forma que los empleados puedan realizar su trabajo de forma saludable y sin restricciones hasta la jubilación.  
Benefit of the tool: 		Con la Comprobación de la oficina, puedes comprobar específicamente la calidad del lugar de trabajo de tu oficina. Por favor, comprueba cada lugar de trabajo individual, ya que las condiciones siempre serán diferentes. La comprobación puede servir de introducción a una evaluación de riesgos exhaustiva. 
Duration: 		20 minutes 
How to use the tool: 		Después de haber descrito el lugar de trabajo en un primer paso, marca si tu puesto de trabajo es óptimo en los puntos mecionados (“síâ€) o no (“noâ€). Si es posible, haz pequeños cambios directamente y luego evalúa tu lugar de trabajo tras el cambio. Si es necesario, explica tu evaluación en la columna “observaciones†para poder referirte a ella al desarrollar las medidas de diseño. La comprobación de la oficina cubre las siguientes áreas: 1. Descripción del trabajo 2. Disposición del equipo de trabajo en la sala 3. Iluminación y condiciones lumínicas 4. Clima interior y ruido 5. Mesa y superficie de trabajo 6. Disposición del equipo de trabajo 7. Sillas de oficina 8. Atención de emergencia 9. Escaleras y peldaños 10. Varios  
Floor and Area:
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Values and settings
Qualification and competence
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Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Evaluación de los empleados

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales 
Duration in minutes: 		60 minutos 
Description of the tool: 		La evaluación de los empleados se utiliza como medida de gestión del personal. El intercambio entre supervisores y empleados puede tener lugar en intervalos de tiempo cortos y regulares, pero en la práctica suele haber periodos de tiempo más largos. Se utilizan evaluaciones semestrales o anuales. Los empleados reciben información sobre el estado del trabajo, así como las perspectivas para los próximos meses y años. Al mismo tiempo, sus propias preguntas y preocupaciones pueden responderse. Para los directivos, este tipo de evaluación de los empleados tiene la ventaja de que la retroalimentación (en ambas direcciones) puede darse en un ambiente tranquilo. Lo ideal es que las evaluaciones de los empleados se utilicen para diseñar e impulsar el desarrollo del personal de forma específica.  
Benefit of the tool: 		Esta guía permite diseñar de forma óptima las condiciones marco para la evaluación de los empleados, realizar la entrevista según una pauta y documentarla. Si las evaluaciones de los empleados se realizan una vez al año, esto permite un trabajo orientado al futuro (del personal) en la empresa. ¡Describe lo que quieres conseguir con la entrevista! Esto también es importante para los empleados. Los objetivos de la evaluación de empleados pueden ser los siguientes: - Recoger información sobre clientes, proyectos, pedidos, etc. - Identificar las competencias existentes de los empleados individuales y de toda la plantilla, determinar las necesidades de formación y señalar las perspectivas de carrera. - Tratar crisis y conflictos agudos, por ejemplo, dentro de la plantilla.  
Duration: 		60 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta de evaluación de los empleados consta de 3 partes: A) Condiciones generales Lee el capítulo de condiciones marco antes de nada. Intenta cumplir todos los puntos mencionados. De este modo, crearás una buena base para garantizar el éxito de las evaluaciones de los empleados. B) Conversación en detalle Aquí se enumeran todas las preguntas necesarias para la evaluación de un empleado. Lee detenidamente el proceso de evaluación de los empleados por adelantado y considera qué preguntas te gustaría formular. Ten en cuenta que las preguntas son solo un ejemplo, y que deben modificarse o completarse en función de las necesidades operativas específicas. C) Formulario para la entrevista Utiliza el formulario para documentar la entrevista.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Comprobar la capacidad laboral – Dirección

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Ejecutivos, propietarios y directores generales 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.  
Benefit of the tool: 		La comprobación de la capacidad laboral permite una primera introducción al tema de la capacidad laboral y proporciona indicaciones iniciales sobre la capacidad de trabajo de los empleados y directivos en tu empresa. La utilización de esta herramienta de análisis online permite una presentación muy estructurada de la situación en la red. Todos los resultados se presentan claramente en forma de “casa con 20 habitaciones” en las plantas correspondientes. Aquí, los resultados están codificados por colores y se muestran (verde: no hay necesidad de acción; azul: necesidad de acción a medio plazo; y rojo: necesidad de acción urgente).  
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La comprobación consta de un total de 4 áreas de preguntas con 5 preguntas cada una sobre los siguientes temas: 1. Trabajo, organización, liderazgo 2. Valores, actitudes, motivación 3. Cualificación y competencia, gestión del talento 4. Salud y desempeño Según el sistema de semáforo, marca las afirmaciones que se aplican para ti y tu empresa (verde), las que se aplican parcialmente (azul) y las que no se aplican (rojo). Puedes ver directamente dónde es necesario actuar en tu empresa para mejorar la capacidad laboral. El registro online por parte de la dirección tiene lugar primero (tool 5B_1_AKKU_Tool_Check workability - management). Una vez completado, el usuario (directivo) recibe un número de identificación, que se transmite a los emplados. Con este ID, los emplados pueden iniciar sesión para completar la comprobación online (tool 5B_2_AKKU_Tool_Check workability - employees). Las siguientes opciones de evaluación están disponibles: 1. Evaluación de la gestión 2. Evaluación de todos los empleados 3. Evaluación de toda la empresa 4. Desviaciones: de la dirección a los empleados Un plan de acción ayuda a definir las actividades y medidas que deben abordarse.  
Floor and Area:
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Qualification and competence
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Source: 		D-IALOGO 

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Tool: Comprobar la capacidad laboral – Empleados

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Empleados 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		El mantenimiento de la capacidad laboral es un importante factor de éxito para las empresas. Especialmente debido a la prolongación de la vida laboral, es importante mantener y promover la capacidad de trabajo a varios niveles. La capacidad laboral no sólo significa salud, sino que también incluye otros aspectos importantes en la empresa como las condiciones de trabajo, la cultura corporativa vivida y las habilidades de los empleados. La herramienta es un instrumento de análisis básico para analizar la situación de la dirección y los empleados sobre la capacidad laboral. Es una herramienta que puede ser utilizada por un consultor externo para tomar las medidas adecuadas para mejorar la situación. Las recomendaciones para la acción muestran pasos concretos de implementación para promover la capacidad laboral o señalan la necesidad de un análisis más profundo. Basada en las 20 preguntas de todos los pisos de la "Casa de la Capacidad Laboral" según el Prof. Ilmarinen, la herramienta permite una excelente evaluación de la capacidad de trabajo de la dirección y los empleados. La herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Dirección" es el cuestionario para la dirección, mientras que la herramienta "Comprobar la capacidad laboral – Empleados " es el cuestionario para los empleados.  
Benefit of the tool: 		La comprobación de la capacidad laboral permite una primera introducción al tema de la capacidad laboral y proporciona indicaciones iniciales sobre la capacidad de trabajo de los empleados y directivos en tu empresa. La utilización de esta herramienta de análisis online permite una presentación muy estructurada de la situación en la red. Todos los resultados se presentan claramente en forma de “casa con 20 habitaciones” en las plantas correspondientes. Aquí, los resultados están codificados por colores y se muestran (verde: no hay necesidad de acción; azul: necesidad de acción a medio plazo; y rojo: necesidad de acción urgente).  
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La comprobación consta de un total de 4 áreas de preguntas con 5 preguntas cada una sobre los siguientes temas: 1. Trabajo, organización, liderazgo 2. Valores, actitudes, motivación 3. Cualificación y competencia, gestión del talento 4. Salud y desempeño Según el sistema de semáforo, marca las afirmaciones que se aplican para ti y tu empresa (verde), las que se aplican parcialmente (azul) y las que no se aplican (rojo). Puedes ver directamente dónde es necesario actuar en tu empresa para mejorar la capacidad laboral. El registro online por parte de la dirección tiene lugar primero (tool 5B_1_AKKU_Tool_Check workability - management). Una vez completado, el usuario (directivo) recibe un número de identificación, que se transmite a los emplados. Con este ID, los emplados pueden iniciar sesión para completar la comprobación online (tool 5B_2_AKKU_Tool_Check workability - employees). Las siguientes opciones de evaluación están disponibles: 1. Evaluación de la gestión 2. Evaluación de todos los empleados 3. Evaluación de toda la empresa 4. Desviaciones: de la dirección a los empleados Un plan de acción ayuda a definir las actividades y medidas que deben abordarse.  
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

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Tool: El cuestionario IPAQ

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Todo el mundo 
Duration in minutes: 		15 minutos 
Description of the tool: 		El IPAQ (Cuestionario Internacional de Actividad Física) es una herramienta de autoevaluación desarrollado por el grupo IPAQ. El cuestionario pretende ayudar a las personas a evaluar por sí mismas su nivel de actividad física. El modelo de puntuación categórica propone tres resultados diferentes (es decir, "categorías"): 1. Bajo: este resultado es para personas que no realizan ningún tipo de actividad física. 2. Moderado: este resultado es para personas que practican actividad física vigorosa un mínimo de 3 días por semana O 5 días a la semana de actividad física de intensidad moderada O 30 minutos al día de caminata. 3. Alto: este resultado es para personas que practican una actividad física de moderada a intensa 7 días a la semana. El cuestionario IPAQ está disponible públicamente, en acceso GRATUITO y ABIERTO: se anima a los académicos y estudiosos de todos los ámbitos de la ciencia a utilizarlo como marco metodológico para sus investigaciones. El cuestionario IPAQ se presenta en dos versiones diferentes: • Versión corta, recomendado para iniciativas de pequeña envergadura a nivel local O en el caso de la actividad física en los últimos siete días • Versión larga, recomendado para programas de investigación a gran escala O en el caso de “actividad física habitual†(atletas, deportistas...) En el contexto del proyecto AKKU, los socios proponen la versión corta como mucho más adecuada para el alcance y la escala de este paquete de trabajo.  
Benefit of the tool: 		In the context of the AKKU project, the IPAQ tool can be of strategic relevance to assess the average time that employees/managers spend in physical activity. The scientific literature correlating physical activity with better work performance is extremely rich in contributions. Based on results, management and/or owners of the organisation can develop, sustain and promote further guidelines/recommendations/internal policies to incentive healthy life style that can benefit workers/employees’ well-being and work ability. 
Duration: 		15 minutos 
How to use the tool: 		El cuestionario distingue claramente entre actividades físicas MODERADAS y VIGOROSAS: • Actividades físicas MODERADAS: nos referimos a actividades que requieren un esfuerzo físico moderado y que te hacen respirar algo más fuerte de lo normal • Actividades físicas VIGOROSAS: nos referimos a actividades que requieren una gran cantidad de esfuerzos físicos y que te hacen respirar con mucha más dificultad de lo normal La distinción es muy importante, ya que dependiendo de la actividad considerada, las entradas de los encuestados se procesan de diferentes maneras. Las actividades vigorosas consumen el doble de MET que las moderadas: MET (equivalentes metabólicos) es la unidad elemental utilizada en las ciencias de la salud para calcular el gasto energético del cuerpo y, en términos más sencillos, la intensidad de un ejercicio o actividad. Por ejemplo, según los estándares científicos: • 1 MET = cuerpo en reposo (sentado) = aproximadamente 3,5 mililitros de oxígeno consumidos por kilogramo (kg) de peso corporal por minuto. • 12,3 METs = saltando la cuerda • Etc… Más en general: • Actividades físicas LIGERAS < 3 METs • 3 METs < Actividades físicas MODERADAS < 6 METs • 6 METs < Actividades VIGOROSAS Los encuestados pueden calcular por sí mismos su promedio de MET semanal siguiendo esta sencilla fórmula: METs actividades INTENSAS = minutos/día * días * 8 METs = XXX METs actividades MODERADAS = minutos/día * días * 4 METs = YYY METs de caminar = minutos/día * días * 2,5 METs (lento); 3 METs (moderado); 3,3 METs (a paso ligero) = ZZZ Total METs por semana = XXX + YYY + ZZZ • Si los encuestados consumen menos de 700 METs/semana → son INACTIVOS • Si los encuestados consumen entre 700 y 2519 METs/semana → son SUFICIENTEMENTE ACTIVOS • Si los encuestados consumen más de 2520 METs/semana → son ACTIVOS o MUY ACTIVOS  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

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Tool: Incorporación – Iniciación de nuevos empleados

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Empresarios, directivos de pequeñas empresas y microempresas, emprendedores 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Esta herramienta permite integrar mejor a los nuevos empleados a los empresarios, directores de mipymes y emprendedores para que puedan sentirse cómodos desde el primer día. Porque los empleados satisfechos están más motivados, más comprometidos y son más productivos. Y permanecen más tiempo en la empresa, lo que es cada vez más importante, sobre todo teniendo en cuenta la escasez de trabajadores cualificados.  
Benefit of the tool: 		La guía y la lista de verificación ayudan a los empresarios y a los directores de pequeñas empresas y microempresas, así como a los emprendedores, a integrar a los nuevos empleados. El proceso de incorporación es una herramienta para introducir a las nuevas personas en la empresa con una estructura clara para que los nuevos empleados se sientan cómodos desde el primer día. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta está organizada en 2 secciones. 1. Guía de incorporación. 2. Comprobación de la incorporación. Lee atentamente la guía y utilice la información que ofrece. La lista de verificación te ayuda a ponerte al día con cada paso del proceso de incorporación.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

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Tool: El cuestionario “WAI†(Ãndice de Capacidad Laboral – Work Ability Index)

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Tanto la dirección como los empleados (obreros, oficinistas, etc.) 
Duration in minutes: 		15 min 
Description of the tool: 		Desarrollado por la CIIP (Consulta Interasociativa Italiana para la Prevención), el Cuestionario del Ãndice de Capacidad Laboral (WAI – Work Ability Index) incluye una lista muy detallada de preguntas destinadas a investigar entre los empleados no solo el nivel general de satisfacción con el trabajo, sino también, y lo que es más importante, si las tareas que realizan a diario en su lugar de trabajo están afectando (o ya han afectado) a su bienestar, salud física y/o mental. La herramienta no parece tener un objetivo específico, lo que significa que puede dirigirse tanto al personal directivo como a los empleados. Al mismo tiempo, no parece referirse a ningún sector específico. Tanto los consultores externos como los directores generales pueden confiar en él de forma muy eficiente y eficaz.  
Benefit of the tool: 		El diseño general es muy claro y fácil de entender. Como ya se ha mencionado, la herramienta puede tener muchas aplicaciones diferentes en varios ecosistemas, ya que no está adaptada a ninguna industria o grupo objetivo específico. La salud y el bienestar son preocupaciones universales, por lo que las preguntas están diseñadas para ser lo más inclusivas posible. Por último, la herramienta también es especialmente beneficiosa porque tiene en cuenta las dos dimensiones del bienestar en el lugar de trabajo: la física y la mental.  
Duration: 		15 min 
How to use the tool: 		La herramienta es muy autoexplicativa y fácil de usar. Pero el uso real de los resultados puede depender realmente del destinatario final. El tono de las respuestas puede diferir bastante si los destinatarios son obreros (es decir, "cuellos azules") en lugar de oficinistas. Pero esto representa también el escenario más interesante. Por comodidad, supongamos que la dirección desea investigar la sensación de fatiga que su personal percibe en relación con su trabajo y si está realmente satisfecho con sus condiciones. Los obreros suelen realizar esfuerzos manuales, mientras que, en general, las ocupaciones de los oficinistas son más exigentes desde el punto de vista "mental". Comparando los dos grupos, la dirección puede tener una impresión muy completa sobre qué función específica de su cadena de valor perjudica más el bienestar del personal. El modelo puede afinarse aún más si se tienen en cuenta las variables de género y generacionales. Esto podría ser relevante y útil para las PYMES con mayor grado de diversidad interna. Los resultados pueden finalmente cruzarse para identificar las categorías de riesgo y, a partir de ahí, diseñar y aplicar planes de protección consistentes. Si los resultados del caso muestran una imagen preocupante, la dirección debe considerar la oportunidad de realizar entrevistas de seguimiento y grupos de discusión con representantes, líderes de grupos, etc.. Por lo que hemos visto, no hay una pauta definida sobre cómo utilizar el cuestionario WAI. Se trata de una herramienta muy flexible que puede readaptarse en función del contexto específico de referencia y de las motivaciones principales de su uso.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

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Tool: Checklist y recomendaciones para la seguridad en el trabajo

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Directivos, empresarios, consultores externos especializados en salud y seguridad en el trabajo, RRHH 
Duration in minutes: 		Variable 
Description of the tool: 		En las siguientes tablas, los lectores podrán familiarizarse con una muestra muy completa de los riesgos relacionados con la seguridad en el trabajo desarrollada por la CIIP (Consultoría Interasociativa Italiana para la Prevención). La herramienta se divide formalmente en 5 áreas conceptuales: 1. Prevención y trabajo 2. Prevención y entorno laboral 3. Prevención y aspectos organizativos 4. Prevención y capacidad laboral 5. Salud metal Cada área se declina en otras dimensiones de interés para ser lo más inclusivo posible de las muchas y diferentes variables y dinámicas que intervienen en cada área de interés. La herramienta está concebida formalmente para ayudar a la dirección y/o propietarios a identificar las áreas clave de intervención para garantizar a sus trabajadores y empleados un entorno seguro. Como tal, pretende ser una herramienta de referencia y apoyo.  
Benefit of the tool: 		Esta lista de recomendaciones que componen la herramienta descrita puede aplicarse a cualquier contexto organizativo/geográfico e independientemente de la industria, el sector y la dimensión de la empresa. La lista de directrices y su disposición por categorías es muy clara y fácil de utilizar, y puede ser de gran relevancia para todos los diferentes objetivos potencialmente invertidos en los procesos de Garantía de Calidad. 
Duration: 		Variable 
How to use the tool: 		Se recomienda a los lectores que tomen la visión de la herramienta para su revisión empezando por la primera área de interés y avanzando por las siguientes, para evitar capas de complejidad innecesarias. En base a su propia autoevaluación y estimaciones, la dirección y los propietarios (es decir, quienes participan en el proceso de verificación cruzada) pueden hacerse una idea más clara de las áreas de intervención más críticas, en las que considera que es necesario adoptar medidas urgentes.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

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Tool: ¿Cómo apoyar el bienestar y la salud en el entorno de trabajo?

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Personal de recursos humanos, gestión de los centros de trabajo y proveedores de servicio de catering. 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		El objetivo de esta herramienta de formación es apoyar el bienestar y la salud, y mejorar la participación en el trabajo de todos los empleados, independientemente de su capacidad de trabajo y estado de salud actuales. Además, los medios del conjunto de herramientas ayudan a prevenir problemas de salud crónicos, como las enfermedades cardiovasculares, la diabetes tipo 2, los trastornos musculoesqueléticos, la depresión, y las enfermedades pulmonares. El mapeo ayuda a reconocer los factores que ya ayudan a los empleados a sentirse bien en su lugar de trabajo y lo que se puede hacer en el futuro.  
Benefit of the tool: 		El mapeo de posibles medios ayuda a encontrar nuevas ideas que introducir en la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, lo que puede beneficiar a los empleados de las siguientes formas: conservar la plena capacidad de ganancia, mantener una mentalidad productiva, mantener un horario de trabajo regular, evitar la dependencia de un régimen de discapacidad y tener una sensación de seguridad y estabilidad. Mientras que para los empresarios, se traduce en una mayor motivación, compromiso y productividad de los empleados, y garantiza que la empresa retenga al personal cualificado y se ahorre los costes adicionales de contratación y formación. 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		La lista de verificación de Chrodis Plus Workbox sirve como formulario para mapear los medios actuales y para planificar futuras acciones en el lugar de trabajo, y como generador de ideas. Recoge medios concretos, basados en la evidencia y probados en la práctica, a través de los cuales los lugares de trabajo pueden apoyar el bienestar y la salud, y mejorar la participación laboral de todos los empleados, independientemente de su capacidad de trabajo y estado de salud. La persona que rellena la lista de verificación puede decidir si el medio propuesto ya se utiliza en la empresa, si aún no se utiliza pero es potencialmente beneficioso y factible para la empresa, o si se ha seleccionado para su aplicación en la empresa. También da espacio a las ideas propias.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

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Tool: Evaluación de las capacidades motrices y sensoriales del trabajador y de la accesibilidad al puesto de trabajo.

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Directivos de organizaciones pequeñas, medianas y grandes, miembros del equipo de RRHH 
Duration in minutes: 		15 minutos 
Description of the tool: 		La herramienta es una medida diseñada para evaluar la capacidad individual para trabajar, tanto para las personas que actualmente trabajan como para las que tienen previsto volver a trabajar. Puede ser utilizada por miembros del equipo de RRHH para identificar necesidades especiales del futuro empleado o para apoyar la toma de decisiones en relación con las adaptaciones del lugar de trabajo. 
Benefit of the tool: 		La herramienta garantiza la identificación de las necesidades específicas de los trabajadores antes de la contratación y la comprobación de las capacidades del trabajador para gestionar los requisitos del trabajo, lo que beneficiará en una mejor adecuación al puesto. En el caso de los empleados ya contratados, se consigue una mayor productividad si los puntos débiles se abordan adecuadamente mediante el apoyo del empresario y la adaptación de los equipos. También puede evitar el abandono prematuro del puesto de trabajo debido al deterioro motriz o perceptivo.  
Duration: 		15 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta consta de tres árboles de decisión que abarcan las habilidades motoras, la movilidad y el acceso en el lugar del trabajo y las habilidades perceptivas. Tras resolver el árbol de decisiones y responder a las preguntas, es posible identificar la independencia del trabajador en el área específica en una escala de siete puntos (1 – apoyo constante, 7 – independencia sin modificaciones) e identificar posibles adaptaciones del lugar de trabajo o la compra de equipos específicos.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

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Tool: Evaluación del estado de salud de los trabajadores y de su capacidad de trabajo

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Directivos de organizaciones pequeñas, medianas y grandes, miembros del equipo de RRHH 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		El objetivo es identificar a los empleados con mayor riesgo de incapacidad a largo plazo y a los que necesitan ayuda terapéutica inmediata. También identificar y aislar los factores de riesgo conocidos relacionados con las actitudes, las circunstancias sociales y la salud del individuo para detectar los obstáculos conocidos para el trabajo. También se utiliza para obtener una visión general de lo que el inviduo piensa que es necesario para mejorar su capacidad de trabajo.  
Benefit of the tool: 		La herramienta beneficia a los empresarios de las siguientes maneras: identificación temprana de los empleados que pueden sufrir problemas de salud debido a las condiciones de trabajo u otros factores. Garantiza que la empresa conserve el personal cualificado y ahorra los cosas adicionales de contratación y formación de nuevos empleados. Previene las bajas por enfermedad de larga duración de los empleados. Mientas que paro los empleados, supone tener una sensación de seguridad y ser atendidos por los empleadores. También les asegura que su voz es escuchada por los superiores y que sus necesidades no son desatendidas.  
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta consta de 14 preguntas (tanto abiertas como cerradas). El cuestionario debe ser rellenado periódicamente, especialmente por los empleados que muestren una menor eficiencia y un deterioro en la calidad del trabajo. El análisis detallado de las respuestas de los trabajadores, llevado a cabo por el director o por un miembro del equipo de RRHH, debe indicar los problemas a abordar y las áreas a mejorar.  
Floor and Area:
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

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Tool: Mindfulness – una herramienta para incrementar la concentración

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Empleados 
Duration in minutes: 		10 minutos 
Description of the tool: 		Mindfulness es una técnica de meditación que ayuda a alcanzar el equilibrio laboral. El trabajador de hoy día, bajo la influencia de muchos estímulos, es a menudo responsable de demasiadas tareas diferentes a completar. Así, el trabajador no es capaz de mantener la atención o concentrarse en una tarea durante un periodo de tiempo más largo. La técnica de mindfulness entrena la capacidad de prestar atención consciente y plena al momento presente. Los efectos incluyen la mejora de la concentración, la productividad, el pensamiento creativo y la comunicación efectiva.  
Benefit of the tool: 		La práctica del mindfulness aumenta la capacidad de concentración en las tareas y fomenta la empatía. Una mayor concentración y empatía permiten identificar y seguir las prioridades con mayor claridad, mejorar la habilidad de escucha, la capacidad para comunicarse con mayor claridad y eficacia, y sufrir menos las distracciones típicas del mundo laboral actual. El mindfulness ayuda a cultivar el pensamiento creativo, para mantener la mente abierta a los pensamientos que llegan, aumentar la memoria funcional y disminuir la reactividad emocional. 
Duration: 		10 minutos 
How to use the tool: 		El mindfulness consta de 6 fases principales. La primera se centra en la concentración, que entrena la mente para permanecer en el momento presente. La segunda se enfoca a abrir la mente a nuevas ideas, lo que ayuda a desarrollar el pensamiento divergente, en el sentido de romper con la forma habitual de abordar los problemas y con los patrones de aplicación construidos a través de la experiencia. El siguiente paso es precisamente el aumento de la conciencia y la capacidad de estar en el “aquí y ahora†para lograr una mejor capacidad de escucha y comunicarse más eficazmente. La cuarta fase es gestionar las emociones, especialmente las negativas, lo que puede ser una gran ayuda en el entorno de trabajo. La quinta, se centra en incrementar la empatía, lo que permite desarrollar una comprensión más profunda para sentirse mejor con uno mismo y estar más dispuesto y capaz de comprender los sentimientos de los demás. La última fase es un incremento en la memoria funcional que resulta de la práctica de la meditación regular durante varias semanas.  
Floor and Area:
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

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Tool: Análisis del estrés laboral - Encuesta de personal para médicos de hospital

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Directores de hospitales, médicos 
Duration in minutes: 		Variable 
Description of the tool: 		¿Sabe cómo es la salud de sus médicos? ¿Sabe cómo afectan las condiciones de trabajo de su clínica al personal médico de los distintos departamentos? Si quiere llegar al fondo de estos procesos, pregunte específicamente. Nadie conoce las respuestas mejor que los propios empleados. El objetivo de esta herramienta es reducir el estrés de los empleados. El análisis del estrés relacionado con el trabajo apoya la gestión clínica.  
Benefit of the tool: 		Con el análisis relacionado con el estrés, se podrá conocer específicamente el estado del estrés de los empleados. Por favor, compruebe cada lugar de trabajo, ya que las condiciones siempre serán diferentes.  
Duration: 		Variable 
How to use the tool: 		La herramienta proporciona apoyo en la preparación y la realización del análisis, y proporcionará medidas específicas derivadas para la reducción del estrés laboral de los empleados. Esta herramienta cubre 4 áreas: 1. Guía para la preparación y realización de la encuesta 2.Encuesta 3. Evaluación 4. Medidas derivadas 5. Plan de acción  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Gestión del personal, evaluación correcta y motivación – Guía

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Empleados de pequeñas empresas 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		Como líder, no siempre será posible ver los rincones más pequeños de la empresa. Dependes de la ayuda de tus empleados cuando se trata de descubrir los puntos débiles y mejorarlos de forma significativa. Un instrumento para mejorar la calidad de la empresa es el llamado círculo de calidad. A diferencia de las simples reuniones o grupos de trabajo, aquí el objetivo claro es provocar cambios positivos en la empresa. Es importante que la participación sea absolutamente voluntaria. La voluntariedad crea motivación y conduce a un resultado tangible. A largo plazo, la mejora de la calidad se convertirá en algo autogestionado si todos los implicados participan en los círculos de calidad con una actitud positiva y apoyan esta forma de cooperación.  
Benefit of the tool: 		1. Iniciativa y motivación laboral Con la ayuda de los círculos de calidad, los empleados trabajan de forma voluntaria y conjunta para mejorar la empresa. Los círculos de calidad fomentan la iniciativa y la motivación laboral. 2. Incremento del rendimiento laboral Aprenderás a criticar y elogiar correctamente a tus empleados. Estas son tareas importantes de un directivo. 3. Evaluar el rendimiento de los miembros del equipo Aprenderás a evaluar el rendimiento de tus empleados. 4. Cómo realizar un círculo de calidad Aprenderás las funciones y los pasos para realizar un círculo de calidad para mejorar tus habilidades de liderazgo.  
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		Para aprovechar al máximo la herramienta, te recomendamos que la leas con atención y tomes nota de las ideas que se te ocurran al leerla. Así sabrás qué puedes implementar en tu negocio y cómo hacerlo. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
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Source: 		CIT 

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General information
Tool: Test rápido de digitalización - 1

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Empresarios, gerentes de pequeñas empresas y microempresas, empleados 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Mide tu madurez digital en pocos minutos. La transformación digital sólo tiene éxito por completo, o no lo tiene. La transformación digital requiere enormes cambios: eso lo tienen claro todas las empresas a estas alturas. Pero las soluciones tecnológicas por sí solas no son suficientes. La digitalización afecta a todas las áreas de la empresa, desde la estrategia hasta las relaciones con los clientes y la cultura corporativa. El objetivo de esta herramienta es ofrecer una evaluación del proceso de transformación digital.  
Benefit of the tool: 		Con esta herramienta obtienes una visión general de tu proceso de transformación digital en la empresa. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta está organizada en 3 secciones. 1. Cumplimentación del cuestionario 2. Uso de la herramienta de evaluación para el análisis 3. Preparación del plan de acción  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
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Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

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Tool: Test rápido de digitalización - 2

Kind of tool:		 Excel tool 
Target group:		 Empresarios, gerentes de pequeñas empresas y microempresas, empleados 
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Mide tu madurez digital en pocos minutos. La transformación digital sólo tiene éxito por completo, o no lo tiene. La transformación digital requiere enormes cambios: eso lo tienen claro todas las empresas a estas alturas. Pero las soluciones tecnológicas por sí solas no son suficientes. La digitalización afecta a todas las áreas de la empresa, desde la estrategia hasta las relaciones con los clientes y la cultura corporativa. El objetivo de esta herramienta es ofrecer una evaluación del proceso de transformación digital.  
Benefit of the tool: 		Con esta herramienta obtienes una visión general de tu proceso de transformación digital en la empresa. 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta está organizada en 3 secciones. 1. Cumplimentación del cuestionario 2. Uso de la herramienta de evaluación para el análisis 3. Preparación del plan de acción  
Floor and Area:
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Values and settings
Qualification and competence
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Source: 		CIT 

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Tool: Encuesta para empleados – ¿Cómo mejorar el compromiso de los empleados con mi compañía?

Kind of tool:		 Infographics 
Target group:		 Empleados 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		La falta de compromiso de los empleados causa absentismo, mayor reemplazo de empleados y frena la innovación. Es por eso importante prestar atención a su compromiso e incluso mejorarlo. En esta guía, aprenderás como de valioso puede ser el feedback mediante interesantes casos de estudio. Te mostraremos como diseñar, implementar y evaluar una encuesta para empleados correctamente. 
Benefit of the tool: 		Esta guía te ayudará a aprender: (1) Como hacer que los empleados se motiven para participar en la encuesta; (2) Cómo realizar una encuesta para empleados; (3) Qué tipos de encuestas existen y como emplear sus diferentes tipos; (4) Qué preguntas usar al realizar una encuesta para empleados 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta consiste de 4 unidades. 1. Información general 2. Qué hacer y qué no 3. Tipos de encuesta de empleados 4. Muestra de preguntas para usar  
Floor and Area:
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Source: 		CIT 

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Tool: Test de competencia

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		  
Duration in minutes: 		20 minutos 
Description of the tool: 		Cuando se planea la propia Carrera, las preferencias e intereses se ponen en primer plano. Así, se formulan preguntas básicas como “¿Qué me gusta?†o incluso “¿Qué quiero hacer?â€. Un factor que no debe ser ignorado es “¿En qué soy bueno?†Los test de competencia responden exactamente a esta última pregunta. El conjunto de habilidades y fortalezas es amplio, el test de competencia puede ayudar a ver en qué campo eres particularmente bueno/a para que puedas tener éxito. Esta herramienta muestra lo que se desarrolla en un test de competencia y por qué todo el mundo debería hacer dicho test para ver sus puntos fuertes.  
Benefit of the tool: 		Esta guía explica qué son las competencias, qué tipos existen y por qué alguien debería participar en un test de competencia. El cuestionario te da la posibilidad de hacer un test de competencia corto y evaluar qué tipo de “perfil de carrera” es el tuyo 
Duration: 		20 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta está dividida en 2 secciones. 1. Guía de competencias 2. Test de competencia Lee la guía cuidadosamente y usa la información que ofrece. El test de competencia te ayuda a conocer tu perfil de carrera.  
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Source: 		CIT 

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Tool: Mezcla entre el trabajo y la vida privada y sobrecarga de trabajo

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Empleadores, propietarios de micro y pequeñas empresas, empresarios, empleados 
Duration in minutes: 		30 minutos 
Description of the tool: 		La digitalización permite el acceso a datos y archivos desde casi cualquier sitio. Esto significa que la estricta separación entre el trabajo y la vida privada está desapareciendo. Se trata de la mezcla entre el trabajo y la vida. Los empleados pueden estar disponibles también durante el fin de semana. No solo pueden hacer parte de su trabajo en su oficina doméstica, sino también resolver temas privados como compensación. Suena prometedor, pero no todos los empleados o empleadores están convencidos de ello. En esta formación, aprenderás qué significancia tiene la mezcla entre trabajo y vida privada en el mundo laboral y qué ventajas y desventajas conlleva.  
Benefit of the tool: 		La herramienta de formación da una definición de lo que significa la mezcla entre trabajo y vida privada, y consejos sobre como llevar un buen equilibrio entre trabajo y vida personal. También puedes hacer un autotest sobre el burnout o agotamiento, comprobar tu estado actual, aprender qué se entiende por sobrecarga de trabajo y como puedes mantenerte sano cuando tienes demasiado trabajo. 
Duration: 		30 minutos 
How to use the tool: 		La herramienta está organizada en 2 secciones. 1. Información sobre la mezcla de trabajo y vida privada y la sobrecarga de trabajo. 2. Autotest sobre el burnout  
Floor and Area:
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Source: 		CIT 

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Tool: Plan de desarrollo empresarial

Kind of tool:		 Video 
Target group:		 Pequeñas y medianas empresas, emprendedores 
Duration in minutes: 		 
Description of the tool: 		Esta herramienta permite a los potenciales empresarios reconocer sus cualidades y explotarlas gracias a un plan de negocio. Antes de emprender, debemos pensar en nosotros mismos. Reconocer nuestros puntos fuertes y débiles, buscar inspiración en otros emprendedores o establecer objetivos, obstáculos o escenarios nos ayudará a entender la dinámica y las posibles situaciones en las que nos podemos encontrar una vez que pongamos en marcha nuestro negocio. Este formulario te permitirá analizar todos estos aspectos de forma sucinta y eficaz.   
Benefit of the tool: 		 
Duration: 		 
How to use the tool: 		 
Floor and Area:
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Health and performance
Source: 		IWS 

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Tool: Teletrabajo: ¿el espacio de trabajo está adecuado a nuestras necesidades?

Kind of tool:		 Video 
Target group:		 Administración y trabajadores 
Duration in minutes: 		 
Description of the tool: 		Debido a la pandemia, muchas empresas han implementado el teletrabajo, por tanto, los trabajadores han tenido que convertir sus casas en oficinas. A pesar del compromiso en adaptar una zona de la casa en “oficina caseraâ€, esta no siempre responde a las correctas medidas de seguridad. Esta herramienta permite analizar los puestos de trabajo hogareños para entender si las medidas y las costumbres adoptadas son adecuadas o no, en este último caso, se proporcionarían consejos y recomendaciones para mejorarlos.  
Benefit of the tool: 		 
Duration: 		 
How to use the tool: 		 
Floor and Area:
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Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

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