Tool Box


The European Commission's support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources' (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Arbeitsplatzbeleuchtung

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Beschäftigte und Führungskräfte von Klein- und Kleinstunternehmen, Unternehmer*innen 
Duration in minutes: 		30-40 min 
Description of the tool: 		Dieses Tool ermöglicht es Kleinstunternehmen, Kleinunternehmen und potenziellen Unternehmer*innen zu verstehen, wie Beleuchtungsanlagen an Arbeitsplätzen konditioniert werden sollten, damit sie die korrekte Leistung der Beschäftigten ermöglichen, ohne die Gesundheit zu schädigen. Diese Aspekte werden manchmal übersehen, da oft spezifische Kenntnisse erforderlich sind. Dieses Dokument bietet einen Leitfaden und Fragebögen, um die Lichtverhältnisse zu „verstehen“ und anzupassen und um einen Arbeitsbereich zu schaffen, der an die Bedürfnisse der Beschäftigten angepasst ist. 
Benefit of the tool: 		Dank des Leitfadens und der Fragebögen hilft dieses Tool dabei, die Anforderungen an die Beleuchtung eines Arbeitsplatzes sowie Richtlinien zu verstehen, um die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen und die Anforderungen und Bedürfnisse der Beschäftigten zu bewerten. Wir müssen uns der Bedeutung einer guten Lichtkonditionierung bewusst sein, denn Faktoren wie Leistung, Effektivität und Gesundheit der Beschäftigten können beeinflusst werden. Daher ist dieses Instrument sehr wichtig für die Beschäftigten. 
Duration: 		30-40 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 4 Abschnitte unterteilt: 1. Beleuchtungsanleitung 2. Beleuchtungsfragebogen für den/die Unternehmer*in. 3. Beleuchtungsfragebogen für die Beschäftigten. 4. Aktionsplan. Sie müssen als Führungskraft die angebotenen Erklärungen und Anleitungen sorgfältig lesen und anschließend den Fragebogen ausfüllen, der die Stärken und Schwächen des Arbeitsplatzes aufzeigt. Anschließend sollten Sie den Beschäftigten den speziellen Fragebogen für Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen und den Bedarf an Korrekturen bewerten.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Arbeitsplatzrisiken und Gefährdungspotentiale erkennen durch die Fachkraft: Arbeitssicherheit

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Arbeitgeber*inne und Arbeitnehmer*innen aus allen Branchen 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Das Tool zielt darauf ab, Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen über Gefährdungen zu informieren und um sicherzustellen, dass alle interne Regeln eingehalten werden, z. B. Einschätzung von Gefahren, Lieferung von Material, Schulung der Beschäftigten. Dies sind einige der Aspekte, die in dem Tool analysiert werden. Es ist hilfreich für die Betriebe, damit sie wissen, welche Aspekte und Maßnahmen für die Arbeitssicherheit ergriffen werden müssen und damit die Beschäftigten wissen, welche Maßnahmen ergriffen werden. 
Benefit of the tool: 		Die Vorteile des Tools bestehen darin, das Wissen der Unternehmen und ihre Beschäftigten über die Prävention berufsbedingter Risiken zu verbessern und die Maßnahmen zu kennen, die angewandt werden müssen. 
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Das Tool ist eine Checkliste; der Benutzer muss die Aussagen lesen und JA oder NEIN ankreuzen. Wenn die Antwort JA ist, wird er / sie wissen, dass er / sie die notwendigen Anforderungen erfüllt, aber wenn die Antwort NEIN ist, muss er / sie die Punkte genau betrachten, wo die notwendigen Maßnahmen nicht ausreichen und wo gehandelt werden muss. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Arbeitssitzungen: Interviews, Meetings und Teamarbeit

Kind of tool:		 Infographics 
Target group:		 Klein- und Kleinstunternehmen. 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Das Tool zielt darauf ab, sich mit den verschiedenen Arbeitssitzungen, die in Klein- und Kleinstunternehmen durchgeführt werden, auseinanderzusetzen und aufzuzeigen, wie diese effektiv weiterentwickelt werden können.  
Benefit of the tool: 		Das Tool ermöglicht es Ihnen, Methoden zur Förderung der Teamarbeit zu erlernen, ein Vorstellungsgespräch (sowohl als Interviewpartner als auch als Interviewer) zu führen und Mitarbeitende zu qualifizieren. Darüber hinaus sind Ziele: Informationen zu erhalten, Ergebnisse zu liefern, die Zeit zu reduzieren, die für die Entwicklung eines Projekts oder einer Aufgabe benötigt wird und die Beteiligungsquote der Mitarbeitenden zu erhöhen und das Produkt zu verbessern.  
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Um das Tool zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, es sorgfältig zu lesen und sich die Ideen zu notieren, die Ihnen beim Lesen in den Sinn kommen. Dann wissen Sie, was Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können und Sie wissen, wie sie dies tun. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Remote Work: Entsprechen unsere Arbeitsplätze unseren Bedürfnissen?

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Beschäftigte aus Büros und Verwaltungen 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Aufgrund der Pandemie haben viele Unternehmen Remote-Arbeit eingeführt, so dass die Beschäftigten die eigenen Wohnungen/das Haus in Büros „verwandeln“ mussten. Trotz des daraus resultierenden Kompromisses, Wohnraum für diese Heimbüros „zuzuweisen“, erfüllt dieses Arbeiten nicht immer alle Sicherheitsmaßnahmen. Dieses Tool ermöglicht eine Analyse von Heimarbeitsplätzen, um zu verstehen, ob die realisierten Maßnahmen und Gewohnheiten angemessen sind. Wenn sie es nicht sind, werden Ratschläge und Empfehlungen zur Verbesserung gegeben. Remote Work wird in diesem Tool schwerpunktmäßig mit „Heimarbeit“ gleichgesetzt.  
Benefit of the tool: 		Dieses Tool ermöglicht es, den Beschäftigten aufzuzeigen, ob der „Remote Work“ Platz gut ausgestattet ist oder ob Änderungen benötigt werden, um die Arbeitstätigkeit zu verbessern. Gleichzeitig ist dieses Tool auch für Unternehmen nützlich, da es sie über den aktuellen Zustand der Arbeitssituation ihrer Beschäftigten informiert. 
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Dieses Tool wird in Form einer Ja/Nein-Checkliste aufbereitet, die sowohl von Beschäftigten als auch vom Unternehmen ausgefüllt werden muss. Bejahende Antworten würden bedeuten, dass die von dem Beschäftigten ergriffenen Maßnahmen korrekt sind und keine Änderungen vorgenommen werden sollten, andererseits würden negative Antworten bedeuten, die Empfehlungen in der letzten Spalte zu lesen, um zu wissen, welche Maßnahmen aus Gründen der Gesundheit, der Arbeit und der Wirksamkeit zu ergreifen sind. Schließlich wird eine Checkliste bereitgestellt, um zu überprüfen, ob der „Heimarbeitsplatz“ die notwendigen Bedingungen für effizientes Arbeiten berücksichtigt. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Geschäftsentwicklungsplan

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Klein- und Kleinstunternehmen, Unternehmer 
Duration in minutes: 		30-120 min 
Description of the tool: 		Dieses Tool ermöglicht es potenziellen Unternehmer*innen, ihre Qualitäten zu erkennen und sie dank eines Businessplans zu nutzen. Bevor wir ein Unternehmen gründen, müssen wir an uns selbst denken. Das Erkennen unserer Stärken und Schwächen, die Suche nach Inspiration von anderen Unternehmern oder das Festlegen von Zielen, Hindernissen oder Szenarien wird uns helfen, die Dynamik und mögliche Situationen zu verstehen, in denen wir uns befinden können, sobald wir unser „Geschäft“ beginnen. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, all diese Aspekte kurz und effektiv zu analysieren. 
Benefit of the tool: 		Dank der Hilfen, die dieses Tool bietet, ist es möglich, unsere Unternehmereigenschaften zu verstehen; sowohl diejenigen, die wir fördern müssen, als auch diejenigen, die wir korrigieren müssen. Das Nachdenken über unsere Referenzen und Ziele ist notwendig, um unseren Geschäftsplan umzusetzen und zu wissen, wie wir in jeder wirtschaftlichen Situation reagieren müssen. Vorfreude ist ein Muss auf unserer „unternehmerischen Reise“, und ein guter Aktionsplan für unser Unternehmen kann den Unterschied ausmachen. 
Duration: 		30-120 min 
How to use the tool: 		Das Formular ist in 5 Abschnitte/ Formualre unterteilt: 1. Formular: Merkmale des/der Unternehmer*in 2. Formular: Vorbilder 3. Formular: Szenarien 4. Formular: Ziele 5. Formular: Aktionsplan Der/die Unternehmer*in muss die Angaben in jedem Abschnitt lesen und über jedes Feld in der Tabelle nachdenken. Danach muss das Diagramm mit den erforderlichen Informationen gefüllt werden, damit es beraten, aktualisiert und mit dem Team geteilt werden kann.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Welchen Führungsstil üben Sie aus?

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Arbeitgeber*innen von Kleinst- und Kleinunternehmen. 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Dieses Tool ermöglicht die Identifizierung ihrer Führungseigenschaften. Führungskräfte können ihre Eignung und ihr Verhalten durch die Teilnahme am Fragebogen beurteilen, um ihre Arbeit und ihre Beziehung zu ihren Beschäftigten zu reflektieren. Im Folgenden finden Sie die Beschreibung jedes Profils und Sie werden sich mit einem oder mehreren von ihnen identifizieren - nach Daniel Golemans Theorie, nach der verschiedene Arten von Führungskräften in jeder Person koexistieren können. 
Benefit of the tool: 		Der Vorteil des Tools besteht darin, die eigene Einstellung als Führungskraft zu analysieren, zu reflektieren und zu verstehen, wie man sich verbessern kann. Der/die Manager*in/ Führungskraft ist in der Lage, einige Verhaltensweisen so zu akzeptieren und anzunehmen, dass er je nach Situation optimal handeln kann, um so zu einer Verbesserung seiner Arbeitssituation zu kommen. 
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Um die Vorteile des Tools zu nutzen, beginnen Sie als Manager*in damit in einem ersten Schritt den Fragebogen auszufüllen. In sechs Abschnitten werden Sie mit unterschiedlichen Führungsstilen konfrontiert. Sie kreuzen jeweils an, ob sie mit der Aussage: voll und ganz übereinstimmen, zustimmen, sich neutral positionieren, ob sie nicht übereinstimmen oder nicht zustimmen. Nach Beantwortung aller Fragen erhalten Sie eine Rückmeldung welcher Führungstyp sie sind inkl. der dazugehörenden Charakteristiken und sie erhalten Hinweise, wie Sie Ihre Managementfähigkeiten verbessern können. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Vorbeugung von Risiken am Arbeitsplatz

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Führungskräfte und junge Beschäftigte 
Duration in minutes: 		30 Minuten 
Description of the tool: 		Dieses Tool ist sehr nützlich für junge Beschäftigte, um sich der Arbeitsrisiken bewusst zu werden, die am Arbeitsplatz auftreten können und um zu wissen, wie sie diese vermeiden können. Die Arbeitsumgebung kann Sicherheitsrisiken für die Beschäftigten verursachen z.B. durch Leitern, Computer oder andere IT-Geräte. In diesen Fällen ist die Einstellung des Arbeitnehmer*in von grundlegender Bedeutung. Um Risiken zu vermeiden, sollte er oder sie die Ausrüstung und Arbeitsmittel immer richtig verwenden und einen Vorgesetzten informieren, wenn Risiken bestehen. Mit den folgenden Richtlinien erhalten junge Beschäftigte und ihre Führungskräfte Empfehlungen zur Sicherheit im Büro und zu den Präventionsmaßnahmen, die sie ergreifen können, um Risiken und Gefahren zu vermeiden und angemessene Arbeitsregelungen für die Beschäftigten zu gewährleisten. 
Benefit of the tool: 		Dank der in diesem Instrument angebotenen Leitlinien zu Berufsrisiken und deren Prävention erhalten Führungskräfte und junge Beschäftigte Informationen und Hilfen, um ihre Einhaltung der Anforderungen zu überprüfen. Um dies visuell und einfach zu machen, können sie die Kästchen bei den Antworten in Grün, Blau und Rot ankreuzen. Der grüne Kasten hilft anzuzeigen, dass alles korrekt ist und dass die Anforderung bereits erfüllt werden. Der blaue Kasten zeigt an, dass etwas hinzugefügt/geändert werden muss; der rote Kasten hingegen sollte angekreuzt werden, wenn klar ist, dass neue Maßnahmen ergriffen und konkrete Änderungen vorgenommen werden müssen, um den Richtlinien zu entsprechen. 
Duration: 		30 Minuten 
How to use the tool: 		Die Risiken sind in 4 Bereiche unterteilt: 1. Risiken in der Förderung und im Management junger Talente. 2. Risiken im Büro. 3. Risiken und Präventionen. 4. Arbeitsplatzrisiken. 5. Maßnahmen in der Arbeitsumgebung Der erste Schritt besteht darin, dass die Unternehmensleitung die Fragen beantwortet und das Kästchen in Grün, Blau oder Rot ankreuzt - abhängig von den in ihrem Unternehmen ergriffenen Maßnahmen. Auf diese Weise können sie erkennen, welche Risiken bereits vorhanden sind, welche Aspekte geringfügig geändert werden sollten und welche Aspekte radikal geändert werden müssen. Auf diese Weise können sie schnell und sichtbar erkennen, was zu tun ist, und sie können eine "To-Do-Liste" erstellen, um die Maßnahmen zu identifizieren, die sie ergreifen müssen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Darüber hinaus müssen die Führungskräfte den Mitarbeiter*innen die Regeln zum Umgang mit den Risiken zur Verfügung stellen, damit diese sie zur Kenntnis nehmen und für sich selbst entsprechend handeln.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Gesunder Arbeitsplatz - Schlüsselbereich der Einflussnahme

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		  
Duration in minutes: 		20 minutes 
Description of the tool: 		Das Tool soll die verschiedenen Schlüsselbereiche aufzeigen, die bei Initiativen für gesunde Arbeitsplätze mobilisiert oder beeinflusst werden können. Arbeitgeber oder Arbeitnehmer können aus den angebotenen Schlüsselbereichen auswählen, welchen sie mehr Aufmerksamkeit schenken möchten, um die Verbesserung oder Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes zu beeinflussen, und wie sie die Schlüsselbereiche effektiv entwickeln können  
Benefit of the tool: 		Das Instrument ermöglicht es Ihnen, einen gesunden Arbeitsplatz zu schaffen, indem Sie die durch die wichtigsten Einflussbereiche vorgegebene Methode "Lernleitfaden" auswählen und umsetzen. Dieses konstruierte Werkzeug kann hilfreich sein und kann auch an jenen Arbeitsplätzen und Unternehmen angewendet werden, an denen es Aufzeichnungen über arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten gibt oder der Arbeitsplatz ein besonderes Gewicht hat, das die oben genannten Aufzeichnungen trägt, insbesondere an Orten, an denen es wenig Wissen über die Bedeutung der Erhaltung oder Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes gibt. Zu den Zielen gehören: die Beschaffung von Informationen, die Erzielung von Ergebnissen, die Verringerung der Zeit, die für die Entwicklung eines Schlüsselbereichs benötigt wird (Identifizierung und Lösung des Problems) und die Förderung der Beteiligung der Nutzer an der Verbesserung und Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes .  
Duration: 		20 minutes 
How to use the tool: 		Um das Tool optimal zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, es sorgfältig zu lesen, dann die wichtigste Prioritätsstufe zu wählen und sich während des Lesens Notizen zu jeder Methode zu machen. Dann werden Sie das Problem erkennen, eine Umsetzungsmethode wählen und wissen, wie Sie den Prozess weiter bewerten können.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CDI 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Unterstützung bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		  
Duration in minutes: 		30 minutes 
Description of the tool: 		Dieses Instrument ermöglicht es den Benutzern, je nach ihrer Position im Unternehmen, die Bedeutung des Prozesses der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem Gesundheitsproblem oder einer Verletzung zu verstehen. Dieses Tool trägt dazu bei, dass sich der Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz nicht weiter verzögert. Das Tool bietet einen Leitfaden für die Rückkehr an den Arbeitsplatz und Fragebögen für jedes Profil, um die Kenntnisse zu bewerten und festzustellen, an welchem Punkt des Prozesses sie nicht oder nicht ausreichend aufgepasst haben, damit sie sich an die Bedürfnisse anpassen können. 
Benefit of the tool: 		Dank des Leitfadens und der Fragebögen ermöglicht dieses Tool den Nutzern, den Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu verstehen und zu überprüfen, ob sie jemals auf einen Schritt des Prozesses gestoßen sind, um zu wissen und in der Lage zu sein, jeden der Schritte für die weitere Nutzung zu übernehmen. Das Tool selbst schärft das Bewusstsein für die Bedeutung jedes einzelnen Schritts im Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz, denn alle zusammen tragen zum Erfolg bei..  
Duration: 		30 minutes 
How to use the tool: 		So verwenden Sie das Tool Dieses Tool ist in 5 Abschnitte unterteilt: 1. Leitfaden zur Rückkehr an den Arbeitsplatz für Arbeitnehmer 2. Fragebogen für den Arbeitnehmer 3. Leitfaden zur Rückkehr an den Arbeitsplatz für den Arbeitgeber 4. Fragebogen für den Arbeitgeber 5. Aktionsplan Nachdem Sie sich für ein Profil entschieden haben, müssen Sie die Erläuterungen und den Leitfaden sorgfältig lesen und dann den Fragebogen ausfüllen, der Ihre Erfahrungen mit dem Prozess der Rückkehr an den Arbeitsplatz aufzeigt. Danach kann jedes Profil den Bedarf an Korrekturen bewerten, falls diese erforderlich sind.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CDI 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Check Personalführung

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen 
Duration in minutes: 		30 Minuten 
Description of the tool: 		Gutes Personal ist unverzichtbar für Ihren Unternehmenserfolg. Ihr Erfolg hängt wesentlich von den Beschäftigten ab. Ob Menschen ihre Ideen und Fähigkeiten im Unternehmen einbringen, hängt wesentlich von der Qualität Ihrer Personalführung ab. Die entscheidenden Herausforderungen für gute Personalführung sind: die Attraktivität als Arbeitgeber*in steigern und gute Mitarbeitende finden, fördern und binden. Das Tool kann vom Unternehmer*in selbst genutzt werden – auch ohne Unterstützung durch einen internen oder externe/n Berater*in. Die Checkliste unterstützt bei der Priorisierung des richtigen und notwendigen Handlungsbedarfs.  
Benefit of the tool: 		Im Check Personalführung finden Sie viele Anregungen für eine gute Personalführung. Der Check hilft Ihnen die Beschäftigten zu befähigen und zu motivieren, damit gute Leistungen erbracht werden können. 
Duration: 		30 Minuten 
How to use the tool: 		Die Checkliste besteht aus 12 Teilen: - Personalplanung - Personalentwicklung - Personalgewinnung - Motivierende Personalmaßnahmen - Gutes Betriebsklima - Interne Kommunikation als Führungsaufgabe - Vielfalt unterschiedlicher Menschen gezielt einsetzen - Arbeitgeberattraktivität - Grundhaltung gegenüber Beschäftigten - Werte und Prinzipien klären und vermitteln - Die eigenen Stärken und Schwächen kennen - Aktionsplan Bitte prüfen Sie entsprechend dem „Ampelsystem“, welche Aussagen für Sie und Ihr Unternehmen gelten (grün), welche teilweise wahr sind (blau) und welche eher nicht wahr (rot). Definieren Sie im Aktionsplan die wichtigsten Maßnahmen, die Sie in Ihrem Unternehmen angehen möchten. Werfen Sie dazu einen Blick auf all jene Punkte, an denen Sie dringenden Handlungsbedarf (rot) oder Handlungsbedarf (blau) angekreuzt haben.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Kein Stress mit dem Stress - Stress-Check

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen 
Duration in minutes: 		10 Minuten 
Description of the tool: 		Es ist nicht einfach zu unterscheiden, ob Sie nur ein bisschen überarbeitet und bereit für den Urlaub sind oder ob der Stress Sie krank macht. Auch Ihre Mitarbeitenden können auch aufgrund von ständigem Stress erschöpft sein. Was ist mit Ihrem Unternehmen? Ziel dieses Stress-Checks ist es, die eigene Stresssituation zu erkennen sowie die Stresssituation mit den Mitarbeitenden transparent zu machen. Das Tool ist ein Werkzeug für das Management. Es kann ohne externe/n Berater*in verwendet werden.  
Benefit of the tool: 		Der Stress-Check ermöglicht es Ihnen, einerseits den eigenen Stress abzubauen und den Stressfaktor Ihrer Mitarbeitenden zu erkennen und je nach Ergebnis schnell die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Die Überprüfung dauert 10 Minuten und erzielt so in kürzester Zeit klare Ergebnisse. 
Duration: 		10 Minuten 
How to use the tool: 		Bitte kreuzen Sie „ja“ an, wenn die jeweilige Aussage zutrifft. Bitte entscheiden Sie sich für „ja“ oder „nein“, auch wenn es Ihnen schwerfällt. Im ersten Teil des Stress-Checks finden Sie einige typische Symptome, die Ihnen Hinweise darauf geben, ob Ihre Stress-Belastung bereits zu Anzeichen einer chronischen Erschöpfung oder körperlichen Erkrankung führt. Im zweiten Teil finden Sie entsprechende Aussagen zu Anzeichen, die Stress bei den Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen erkennen lassen. Nach der Bearbeitung der beiden Checks überlegen Sie bitte, welche Punkte Sie in Zukunft aktiv angehen möchten: - Wo sehen Sie Handlungsbedarf? - Welche Verbesserungsmöglichkeiten gibt es? Bitte tragen Sie die notwendigen Maßnahmen in den Maßnahmenplan ein.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Arbeitssitzungen gut gestalten - Veränderungsprozesse in kleinen Unternehmen gestalten

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen 
Duration in minutes: 		60-180 Min 
Description of the tool: 		Insbesondere in kleinen Unternehmen ist es wichtig, dass alle an einem Strang ziehen. Besonders bei Veränderungen reagieren die Mitarbeitenden oft verärgert, wenn sie nicht rechtzeitig informiert werden. Oft ist es auch hilfreich, die Mitarbeitenden bei wichtigen Veränderungen von Anfang an mit einzubeziehen. So kann ein gemeinsames Verständnis für die notwendigen Maßnahmen geschaffen werden. Eine Möglichkeit für die Beteiligung der Mitarbeitenden ist die Durchführung von themenbezogenen Arbeitssitzungen. Das Tool ist von großer Bedeutung, Problemlösungen in Richtung Unternehmens-entwicklung mitarbeiterorientiert anzugehen.  
Benefit of the tool: 		Die vorliegende Handlungshilfe gibt Hinweise zur Durchführung einer gut gestalteten Arbeitssitzung und kann für viele unterschiedlichen Themen genutzt werden. Sie erhalten gezielte Hinweise für die Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Arbeitssitzung. 
Duration: 		60-180 Min 
How to use the tool: 		Bevor eine Arbeitssitzung durchgeführt wird, sollten Sie überlegen, ob eine Arbeitssitzung dazu geeignet, ist ihr Problem zu lösen. Dabei helfen Ihnen folgende Fragen: Wann ist eine Arbeitssitzung sinnvoll? - Bei offenen Fragen und Problemen… - Wenn auch nachher etwas mit den Ergebnissen geschehen soll… - Wenn viele unterschiedliche Meinungen und Ideen bestehen… - Wenn neue Ideen gesucht werden… - Wenn eine Einigung in einer Gruppe erzielt werden soll… Wann ist eine Arbeitssitzung nicht sinnvoll? - Bei eindeutig vorgegebenen Aufgaben, bei denen jeder Arbeitsschritt bekannt ist… - Bei Routineaufgaben… - Wenn nur eine Meinung erlaubt ist… Das Tool unterstützt in allen einzelnen Schritten dabei, die Sitzung effektiv durchzuführen: 1. Planung und Vorbereitung der Arbeitssitzung 2. Durchführung der Arbeitssitzung 3. Moderation einer Arbeitssitzung 4. Ablauf einer Arbeitssitzung - Ideen sammeln - Ordnen der Ideen - Bewerten - Arbeiten in Gruppen - Vorstellung von Gruppenergebnissen - Lösungen bewerten - Planung von Maßnahmen für konkrete Maßnahmen - Aktionsplan  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Lernerfolge sicherstellen - Neues Wissen im Arbeitsalltag anwenden

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen, Mitarbeitende  
Duration in minutes: 		90 Minuten 
Description of the tool: 		Kontinuierliche Weiterbildung ist wichtig, um Mitarbeitende und Verantwortliche aus dem Management auf dem neuesten Stand zu halten und Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Gerade bei Seminaren und Workshops ist es notwendig, den Seminarbesuch gut vorzubereiten und das Gelernte auf den Arbeitsalltag zu übertragen und anzuwenden. Das ganze Unternehmen oder bestimmte Abteilungen und deren Mitarbeitende können davon profitieren, wenn einer der Mitarbeitenden etwas Neues lernt. 
Benefit of the tool: 		Durch den Einsatz des vorliegenden Werkzeugs werden die Mitarbeitenden darin unterstützt, das in Weiterbildungsmaßnahmen Gelernte am Arbeitsplatz umzusetzen. Durch Wertschätzung und Unterstützung bei der Umsetzung des Gelernten werden die Mitarbeitenden motiviert, den größtmöglichen Nutzen aus Weiterbildungsmaßnahmen zu ziehen. Das Instrument hilft dabei: - die richtige Ausbildung auszuwählen - ein strukturiertes vorbereitendes Gespräch mit den Mitarbeitenden über die Ziele und Inhalte der Schulung zu führen - die Rahmenbedingungen konkret zu definieren (Kosten, Kommunikation, Störungen etc.) - nach Abschluss des Kurses ein Rückgespräch zu führen (was wurde gelernt, wie wurde das Wissen vermittelt, Kritik etc.)  
Duration: 		90 Minuten 
How to use the tool: 		Die Handlungshilfe „Lernerfolge sicherstellen“ wird vor und nach betrieblichen Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. externes Seminar, internes Training, Einzelcoaching, Training on-the-job etc.) eingesetzt. Das Tool besteht aus 4 Checklisten: - Checkliste 1: Auswahl einer Weiterbildungsmaßnahme - Checkliste 2: Vorbereitungsgespräch zur Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme - Checkliste 3: Rückkehrgespräch nach der Teilnahme an einer Weiterbildungsmaßnahme - Checkliste 4: Maßnahmenplan Das Instrument hilft dabei: - die richtige Ausbildung zu wählen - eine strukturierte vorbereitende Diskussion mit den Mitarbeitenden über die Ziele und Inhalte des Ausbildungsgangs zu führen - die Rahmenbedingungen konkret zu definieren (Kosten, Kommunikation, Störungen usw.) - nach Abschluss des Kurses ein Rückgespräch zu führen (was gelernt wurde, wie gelernt wurde, Kritik usw.)  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Check Büroarbeitsplatz

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen, Mitarbeitende  
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		In vielen Fällen ist die Arbeit am Schreibtisch und am Bildschirm mit besonderen und teilweise sehr hohen Belastungen verbunden, die durch eine gute Gestaltung der Arbeitsplätze vermieden werden können. Dadurch kann die langfristige Aufrechterhaltung der Arbeitsfähigkeit durch meist nur kleine Änderungen unterstützt werden. Ziel dieses Instruments ist es, Bürotätigkeiten so zu verbessern, dass Mitarbeitende ihre Arbeit bis zur Pensionierung gesund und uneingeschränkt ausüben können.  
Benefit of the tool: 		Mit der Checkliste Büroarbeitsplatz können Sie gezielt überprüfen, wie die Arbeitsplatzqualität in Ihrem Büro beschaffen ist. Prüfen Sie bitte jeden einzelnen Arbeitsplatz, da sich die Bedingungen immer unterscheiden werden. Die Checkliste Büroarbeitsplatz kann als Einstieg in eine umfassende Gefährdungsbeurteilung dienen. 
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Nachdem Sie in einem ersten Schritt den Arbeitsplatz beschrieben haben, kreuzen Sie bitte an, ob Ihr Arbeitsplatz in den genannten Punkten optimal ist („ja“) oder nicht („nein“). Nehmen Sie – wenn möglich – kleine Veränderungen direkt vor und bewerten Sie Ihren Arbeitsplatz dann nach der Veränderung. Falls erforderlich, erläutern Sie Ihre Einschätzung bitte in der Spalte „Bemerkungen“, um bei der Erarbeitung von Gestaltungsmaßnahmen darauf zurückgreifen zu können. Der Check umfasst folgende Bereiche: 1. Arbeitsplatzbeschreibung 2. Anordnung der Arbeitsmittel im Raum 3. Beleuchtung und Lichtverhältnisse 4. Raumklima und Lärm 5. Arbeitstisch, Arbeitsfläche 6. Anordnung der Arbeitsmittel 7. Büroarbeitsstühle 8. Notfallversorgung 9. Leitern und Tritte 10. Sonstiges  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Mitarbeitergespräch

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen 
Duration in minutes: 		60 Minuten 
Description of the tool: 		Das Mitarbeitergespräch wird als Maßnahme der Personalführung eingesetzt. Der Austausch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden kann in kurzen und regelmäßigen Zeitintervallen erfolgen, in der Praxis finden sich aber häufig längere Zeiträume. Oft genutzt werden Halbjahres- oder Jahresgespräche. Mitarbeitende erhalten Rückmeldung zum aktuellen Stand im Job sowie Perspektiven für die kommenden Monate und Jahre. Gleichzeitig können eigene Fragen und Anliegen beantwortet werden. Für Führungskräfte hat ein solches Mitarbeitergespräch den Vorteil, dass in ruhiger Atmosphäre Feedback (in beide Richtungen) gegeben werden kann. Im Idealfall wird durch die Mitarbeitergespräche die Personalentwicklung gezielt gestaltet und vorangetrieben.  
Benefit of the tool: 		Die vorliegende Handlungshilfe ermöglicht es Ihnen, die Rahmenbedingungen für Ihre Mitarbeitergespräche optimal zu gestalten, das Gespräch nach einem Leitfaden zu führen und zu dokumentieren. Wenn Mitarbeitergespräche einmal im Jahr geführt werden, ermöglicht dies eine zukunftsorientierte (Personal-)Arbeit in Ihrem Unternehmen. Bitte beschreiben Sie im Vorfeld, was Sie mit dem Gespräch erreichen möchten! Das ist auch für die Mitarbeitenden wichtig. Ziele von Mitarbeitergesprächen können folgende sein: - Informationen über Kunden, Projekte, Aufträge etc. erfassen. - Vorhandene Kompetenzen von einzelnen Mitarbeitenden und der gesamten Belegschaft erfassen, Fortbildungsbedarf erheben und Karriereperspektiven aufzeigen. - Akute Krisen und Konflikte z.B. innerhalb der Mitarbeiterschaft bewältigen.  
Duration: 		60 Minuten 
How to use the tool: 		Das Instrument Mitarbeitergespräch besteht aus 3 Teilen: A) Rahmenbedingungen Bitte lesen Sie zunächst das Kapitel Rahmenbedingungen. Versuchen Sie alle genannten Punkte zu erfüllen. Damit schaffen Sie eine gute Basis dafür, dass Ihre Mitarbeitergespräche erfolgreich sind. B) Das Gespräch im Detail Hier sind alle notwendigen Fragen eines Mitarbeitergesprächs aufgelistet. Lesen Sie den Ablauf des Mitarbeitergesprächs im Vorfeld aufmerksam durch und überlegen Sie, welche Fragen Sie stellen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Fragen lediglich Beispielcharakter besitzen und nach Ihren speziellen betrieblichen Anforderungen verändert bzw. ergänzt werden sollten. C) Das Formular zum Gespräch Nutzen Sie das Formular zum Gespräch, um das Gespräch zu dokumentieren.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Check Arbeitsfähigkeit - Geschäftsführung

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Führungskräfte, Inhaber*innen und Geschäftsführer*innen 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Der Erhalt der Arbeitsfähigkeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Insbesondere aufgrund der verlängerten Lebensarbeitszeit gilt es, die Arbeitsfähigkeit auf unterschiedlichsten Ebenen zu erhalten und zu fördern. Dabei meint Arbeitsfähigkeit nicht nur die Gesundheit, sondern bezieht weitere wichtige Aspekte im Unternehmen wie die Arbeitsbedingungen, die gelebte Unternehmenskultur und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit ein. Das Tool ist ein grundlegende Analyseinstrument, um die Situation von Management und Mitarbeitenden zum Thema Arbeitsfähigkeit zu analysieren. Es ist ein Werkzeug, welches von einem*r externen Berater*in genützt werden kann, um die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Basierend auf den 20 Fragen auf allen Etagen des Hauses der Arbeitsfähigkeit nach Prof. Ilmarinen ermöglicht das Tool eine hervorragende Beurteilung der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden. Tool 5B_1 ist der Fragebogen für die Geschäftsführung. Tool Nr. 5B_2 ist der Fragebogen für die Mitarbeitenden.  
Benefit of the tool: 		Der Check Arbeitsfähigkeit ermöglicht einen ersten Einstieg in das Thema Arbeitsfähigkeit und gibt erste Anhaltspunkte, wie es um die Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitenden und Führungskräften in Ihrem Unternehmen bestellt ist. Durch den Einsatz dieses Online-Analysetools ist eine sehr strukturierte Darstellung im Netz möglich. Alle Ergebnisse werden übersichtlich in Form eines “Hauses mit den 20 Zimmern” auf den entsprechenden Etagen dargestellt. Hier werden die Ergebnisse farblich gekennzeichnet und dargestellt (grün- kein Handlungsbedarf; blau-mittelfristiger Handlungsbedarf und rot-dringender Handlungsbedarf).  
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Der Check besteht aus insgesamt 4 Fragebereichen mit je 5 Fragen zu folgenden Themen: 1. Arbeit, Organisation, Führung 2. Werte, Einstellungen, Motivation 3. Qualifikation und Kompetenz, Talentmanagement 4. Gesundheit Bitte kreuzen Sie nach dem Ampelsystem an, welche Aussagen auf Sie und Ihr Unternehmen zutreffen (grün), welche teilweise zutreffen (blau) und welche eher nicht zutreffen (rot). Sie können direkt erkennen, wo es in Ihrem Unternehmen Handlungsbedarf zur Verbesserung der Arbeitsfähigkeit gibt. Die Online Eintragung durch das Management erfolgt zuerst (Tool 5B_1_AKKU_Tool_Check Arbeitsfähigkeit - Geschäftsführung). Nach Beendigung erhält der Anwender (Manager) eine ID-Nummer, die an die Mitarbeitenden weitergegeben wird. Mit dieser ID-Nummer können sich die Mitarbeitenden dann einloggen, um den Check ebenfalls Online ausfüllen (Tool 5B_2_AKKU_Tool_Check Arbeitsfähigkeit - Mitarbeitende). Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: 1. Managementauswertung 2. Auswertung aller Mitarbeitenden 3. Auswertung Gesamtunternehmen 4. Abweichungen: Management zu Mitarbeitenden Ein Maßnahmenplan unterstützt bei der Festlegung der Aktivitäten und Maßnahmen, die angepackt werden müssen.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Check Arbeitsfähigkeit - Mitarbeitende

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		20 Minuten 
Description of the tool: 		Der Erhalt der Arbeitsfähigkeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Insbesondere aufgrund der verlängerten Lebensarbeitszeit gilt es, die Arbeitsfähigkeit auf unterschiedlichsten Ebenen zu erhalten und zu fördern. Dabei meint Arbeitsfähigkeit nicht nur die Gesundheit, sondern bezieht weitere wichtige Aspekte im Unternehmen wie die Arbeitsbedingungen, die gelebte Unternehmenskultur und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden mit ein. Das Tool ist ein grundlegende Analyseinstrument, um die Situation von Management und Mitarbeitenden zum Thema Arbeitsfähigkeit zu analysieren. Es ist ein Werkzeug, welches von einem/r externen Berater*in genützt werden kann, um die richtigen Maßnahmen zur Verbesserung der Situation zu ergreifen. Basierend auf den 20 Fragen auf allen Etagen des Hauses der Arbeitsfähigkeit nach Prof. Ilmarinen ermöglicht das Tool eine hervorragende Beurteilung der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden. Tool 5B_1 ist der Fragebogen für die Geschäftsführung. Tool Nr. 5B_2 ist der Fragebogen für die Mitarbeitenden.  
Benefit of the tool: 		Der Check Arbeitsfähigkeit ermöglicht einen ersten Einstieg in das Thema Arbeitsfähigkeit und gibt erste Anhaltspunkte, wie es um die Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitenden und Führungskräften in Ihrem Unternehmen bestellt ist. Durch den Einsatz dieses Online-Analysetools ist eine sehr strukturierte Darstellung im Netz möglich. Alle Ergebnisse werden übersichtlich in Form eines “Hauses mit den 20 Zimmern” auf den entsprechenden Etagen dargestellt. Hier werden die Ergebnisse farblich gekennzeichnet und dargestellt (grün- kein Handlungsbedarf; blau-mittelfristiger Handlungsbedarf und rot-dringender Handlungsbedarf).  
Duration: 		20 Minuten 
How to use the tool: 		Der Check besteht aus insgesamt 4 Fragebereichen mit je 5 Fragen zu folgenden Themen: 1. Arbeit, Organisation, Führung 2. Werte, Einstellungen, Motivation 3. Qualifikation und Kompetenz, Talentmanagement 4. Gesundheit Bitte kreuzen Sie nach dem Ampelsystem an, welche Aussagen auf Sie und Ihr Unternehmen zutreffen (grün), welche teilweise zutreffen (blau) und welche eher nicht zutreffen (rot). Sie können direkt erkennen, wo es in Ihrem Unternehmen Handlungsbedarf zur Verbesserung der Arbeitsfähigkeit gibt. Die Online Eintragung durch das Management erfolgt zuerst (Tool 5B_1_AKKU_Tool_Check Arbeitsfähigkeit - Geschäftsführung). Nach Beendigung erhält der Anwender (Manager) eine ID-Nummer, die an die Mitarbeitenden weitergegeben wird. Mit dieser ID-Nummer können sich die Mitarbeitenden dann einloggen, um den Check ebenfalls Online ausfüllen (Tool 5B_2_AKKU_Tool_Check Arbeitsfähigkeit - Mitarbeitende). Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: 1. Managementauswertung 2. Auswertung aller Mitarbeitenden 3. Auswertung Gesamtunternehmen 4. Abweichungen: Management zu Mitarbeitenden Ein Maßnahmenplan unterstützt bei der Festlegung der Aktivitäten und Maßnahmen, die angepackt werden müssen.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Der IPAQ Fragebogen

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Unternehmer/innen, Führungskräfte, Personalabteilung, Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		15 Minuten 
Description of the tool: 		Der IPAQ Fragebogen (International Physical Activity Questionnaire) ist ein Selbstbewertungsinstrument, das von der IPAQ-Gruppe entwickelt wurde. Der Fragebogen soll Menschen dabei helfen, ihr Maß an körperlicher Aktivität selbst zu bewerten. Das kategoriale Bewertungsmodell sieht drei verschiedene Ergebnisse (d. h. "Kategorien") vor: 1. Niedrig: Dieses Ergebnis gilt für Personen, die sich überhaupt nicht körperlich betätigen 2. Mäßig: Dieses Ergebnis bezieht sich auf Personen, die sich mindestens 3 Tage pro Woche intensiv körperlich betätigen ODER 5 Tage pro Woche moderat körperlich aktiv sind ODER 30 Minuten pro Tag spazieren gehen 3. Hoch: Dieses Ergebnis gilt für Personen, die sich 7 Tage pro Woche mäßig intensiv körperlich betätigen. Der IPAQ-Fragebogen ist öffentlich zugänglich, KOSTENLOS und OFFEN: Akademiker und Wissenschaftler aus allen Bereichen der Wissenschaft sind herzlich eingeladen, ihn als methodischen Rahmen für ihre Forschungen zu nutzen. Den IPAQ-Fragebogen gibt es in zwei verschiedenen Versionen: - Kurzversion, empfohlen für kleine Pilotinitiativen auf lokaler Ebene ODER im Fall von körperlicher Aktivität in den letzten sieben Tagen - Langversion, empfohlen für groß angelegte Forschungsprogramme ODER im Fall von "üblicher körperlicher Aktivität" (d.h. Athleten, Sportler) Im Rahmen des AKKU-Projekts werden die Partner die Kurzversion vorschlagen, da sie für den Umfang und die Größenordnung dieses Arbeitspakets wesentlich besser geeignet ist 
Benefit of the tool: 		Im Rahmen des AKKU-Projekts kann das IPAQ-Instrument von strategischer Bedeutung sein, um die durchschnittliche Zeit zu bewerten, die Mitarbeiter/Führungskräfte mit körperlicher Aktivität verbringen. Die wissenschaftliche Literatur, die körperliche Aktivität mit besserer Arbeitsleistung in Verbindung bringt, ist äußerst reich an Beiträgen. Auf der Grundlage der Ergebnisse können das Management und/oder die Eigentümer der Organisation weitere Richtlinien/Empfehlungen/interne Maßnahmen zur Förderung eines gesunden Lebensstils entwickeln, die dem Wohlbefinden und der Arbeitsfähigkeit der Arbeitnehmer/Angestellten zugute kommen können, und diese unterstützen. 
Duration: 		15 Minuten 
How to use the tool: 		Der Fragebogen unterscheidet klar zwischen MÄSSIGEN und STARKE körperlichen Aktivitäten: - MÄSSIGE körperliche Aktivitäten: Wir meinen Aktivitäten, die eine mäßige körperliche Anstrengung erfordern und bei denen Sie etwas schwerer atmen als normal - STARKE körperliche Aktivitäten: Wir meinen Aktivitäten, die ein hohes Maß an körperlicher Anstrengung erfordern und bei denen das Atmen viel schwieriger ist als normal. Diese Unterscheidung ist sehr wichtig, denn je nach Aktivität wird der Input der Befragten auf unterschiedliche Weise verarbeitet. Starke Aktivitäten verbrauchen doppelt so viele METs wie moderate Aktivitäten: MET (metabolische Äquivalente) ist die elementare Einheit, die in der Gesundheitswissenschaft verwendet wird, um den Energieverbrauch des Körpers zu berechnen, und, einfacher ausgedrückt, die Intensität einer Übung oder Aktivität. Nach wissenschaftlichen Maßstäben bedeutet dies zum Beispiel: - 1 MET = Körper in Ruhe (d. h. im Sitzen) = etwa 3,5 Milliliter Sauerstoff, die pro Kilogramm (kg) Körpergewicht pro Minute verbraucht werden. - 12,3 METs = Seilspringen - Etc... Im Allgemeinen: - Leichte körperliche Aktivitäten < 3 METs - 3 METs < MÄSSIGE körperliche Aktivitäten < 6 METs - 6 METs < STARKE Aktivitäten Die Befragten können ihre durchschnittlichen wöchentlichen METs selbst nach dieser einfachen Formel berechnen: METs INTENSIVE Aktivitäten = Minuten/Tag * Tage * 8 METs = XXX METs MÄSSIGE Aktivitäten = Minuten/Tag * Tage * 4 METs = YYY METs aus Gehen = Minuten/Tag * Tage * 2,5 METs (langsam); 3 METs (moderat); 3,3 METs (zügig) = ZZZ Gesamt. METs pro Woche = XXX + YYY + ZZZ - Wenn die Befragten weniger als 700 METs/Woche konsumieren → sind sie INAKTIV - Wenn die Befragten zwischen 700 und 2519 METs/Woche verbrauchen → sind sie AKTIV - Wenn die Befragten mehr als 2520 METs/Woche konsumieren → sind sie AKTIV oder SEHR AKTIV  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Onboarding – Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Geschäftsführer/innen, Inhaber von Kleinst- und Kleinunternehmen 
Duration in minutes: 		Ca. 20 min 
Description of the tool: 		Dieses Instrument ermöglicht es Arbeitgebern, Managern und Unternehmern von Kleinst- und Kleinunternehmen, neue Mitarbeiter besser zu integrieren. Neue Mitarbeiter sollten sich vom ersten Tag an wohlfühlen. Denn zufriedene Mitarbeiter sind motivierter, engagierter, produktiver. Und sie bleiben länger im Unternehmen - was gerade angesichts des Fachkräftemangels immer wichtiger wird. 
Benefit of the tool: 		Der Leitfaden und die Checkliste helfen Arbeitgebern und Führungskräften von Klein- und Kleinstunternehmen sowie Unternehmern bei der Integration neuer Mitarbeiter. Der Onboarding-Prozess ist ein Instrument, um neue Mitarbeiter mit einer klaren Struktur in das Unternehmen einzuführen, damit sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an wohlfühlen können. 
Duration: 		Ca. 20 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 2 Abschnitte unterteilt. 1. Leitfaden für das Onboarding. 2. Onboarding-Checkliste Lesen Sie den Leitfaden sorgfältig durch und nutzen Sie die darin enthaltenen Informationen. Die Checkliste hilft Ihnen, jeden Schritt des Onboarding-Prozesses nachzuvollziehen.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Der Fragebogen "WAI" (Work-ability Index)

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Sowohl Manager*innen als auch Angestellte (Arbeiter, Angestellte usw.) 
Duration in minutes: 		15 Minuten 
Description of the tool: 		Der von CIIP (Italian inter-association consultation for prevention) entwickelte Fragebogen des Work Ability Index (WAI) enthält eine sehr detaillierte Liste von Fragen, die darauf abzielen, bei den Beschäftigte nicht nur den allgemeinen Grad der Zufriedenheit mit der Arbeit zu untersuchen, sondern auch, und am wichtigsten, ob die täglich an ihrem Arbeitsplatz ausgeführten Aufgaben ihr Wohlbefinden beeinträchtigen (oder bereits gehandelt haben). körperliche und/oder geistige Gesundheit. Das Tool scheint kein spezifisches Ziel zu haben, d.h. es kann an Führungskräfte als Beschäftigte gerichtet werden. Gleichzeitig scheint es sich nicht auf eine bestimmte Branche zu beziehen. Externe Berater*innen sowie Geschäftsführer*innen können sich sehr effizient und effektiv darauf verlassen.  
Benefit of the tool: 		Das Gesamtlayout ist sehr übersichtlich und leicht verständlich. Wie bereits erwähnt, kann das Tool potenziell viele verschiedene Anwendungen in verschiedenen Ökosystemen finden, da es nicht auf eine bestimmte Branche / Zielgruppe zugeschnitten ist. Gesundheit und Wohlbefinden sind universelle Anliegen, daher sind Fragen so umfassend wie möglich gestaltet. Schließlich ist das Tool auch besonders vorteilhaft, weil es beide Dimensionen des Wohlbefindens am Arbeitsplatz berücksichtigt: körperlich und geistig. 
Duration: 		15 Minuten 
How to use the tool: 		Das Tool ist sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich. Aber die tatsächliche Verwendung der Ergebnisse kann wirklich vom Endempfänger abhängen. Der Ton der Antworten könnte ziemlich stark voneinander abweichen, wenn die Ziele von Arbeitnehmern (d. h. "Arbeitern") und nicht von Angestellten vertreten werden. Aber das stellt auch das interessanteste Szenario dar. Der Einfachheit halber wollen wir so tun, als wolle das Management das Ermüdungsgefühl untersuchen, das seine Beschäftigte in Bezug auf ihre Arbeit wahrnehmen, und ob sie mit ihren Bedingungen wirklich versiert sind. Arbeiter werden in der Regel in manuelle Anstrengungen investiert, während die Berufe der Angestellten im Allgemeinen "mentaler" anspruchsvoller sind. Durch den Vergleich der beiden Gruppen kann das Management einen sehr umfassenden Eindruck davon gewinnen, welche spezifische Funktion seiner Wertschöpfungskette dem Wohlbefinden der Beschäftigten am meisten schadet. Das Modell kann noch weiter verfeinert werden, wenn die Geschlechts- und Generationenvariablen berücksichtigt werden. Dies könnte für KMU mit einem höheren Grad an interner Vielfalt relevant und nützlich sein. Die Ergebnisse können schließlich gekreuzt werden, um die gefährdeten Kategorien zu identifizieren, und von dort auskonsistente Sicherungspläne zu entwerfen und umzusetzen. Wenn die Fallergebnisse ein besorgniserregendes Bild ergeben, sollte das Management die Möglichkeit in Betracht ziehen, Folgeinterviews und Fokusgruppen mit Vertretern, Gruppenleitern usw. durchzuführen. Nach dem, was wir gesehen haben, gibt es keine definierte Richtlinie zur Verwendung des WAI-Fragebogens. Es ist ein sehr flexibles Werkzeug, das basierend auf dem spezifischen Referenzkontext und den primären Motivationen hinter seiner Verwendung neu anpasst werden kann.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Checkliste und Empfehlungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Unterschiedlich je nach Einsatz und konkreter Nutzung des Tools 
Duration in minutes: 		Variable 
Description of the tool: 		In den folgenden Tabellen haben die Leser die Möglichkeit, sich mit einer sehr umfassenden Stichprobe von Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit am Arbeitsplatz vertraut zu machen, die von der CIIP (Italienischer Verband für Konsultation und für Prävention) entwickelt wurde. Das Instrument ist formell in 5 konzeptionelle Bereiche unterteilt: 1. Prävention und Arbeit 2. Prävention und Arbeitsumgebung 3. Prävention und organisatorische Aspekte 4. Prävention und Arbeitsfähigkeit 5. Psychische Gesundheit Jeder Bereich ist in weitere Fokusdimensionen unterteilt, um die vielen verschiedenen Variablen und Dynamiken, die in den einzelnen Fokusbereichen eine Rolle spielen, so umfassend wie möglich zu berücksichtigen. Das Tool ist formal so konzipiert, dass es das Management und/oder die Eigentümer bei der Ermittlung der wichtigsten Interventionsbereiche unterstützt, um für ihre Arbeiter und Angestellten ein sicheres Umfeld zu gewährleisten. Als solches ist es als Referenz und unterstützendes Instrument gedacht.  
Benefit of the tool: 		Vorteile des Tools Diese Liste von Empfehlungen, aus denen sich das hier beschriebene Tool zusammensetzt, kann in jedem organisatorischen/geografischen Kontext und unabhängig von der Branche, dem Sektor und der Größe des Unternehmens angewendet werden. Die Liste der Leitlinien und ihre Anordnung nach Kategorien ist sehr klar und benutzerfreundlich und kann für die vielen verschiedenen Ziele, die potenziell in Qualitätssicherungsprozesse investiert werden, von großer Bedeutung sein 
Duration: 		Variable 
How to use the tool: 		Den Nutzern wird empfohlen, das Tool für seine Überarbeitung zu nutzen, indem sie mit dem ersten Schwerpunktbereich beginnen und mit den folgenden fortfahren, um weitere Schichten unnötiger Komplexität zu vermeiden. Auf der Grundlage ihrer eigenen Selbsteinschätzung und Schätzungen können das Management und die Eigentümer (d. h. alle, die an der Gegenprüfung beteiligt sind) ein besseres Gefühl für die kritischsten Bereiche bekommen, in denen ihrer Meinung nach, dringend Maßnahmen erforderlich sind. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IDP 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Wie können Wohlbefinden und Gesundheit am Arbeitsplatz gefördert werden

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Führungskräfte, Personalabteilung 
Duration in minutes: 		30 Minuten 
Description of the tool: 		Ziel dieses Tools ist es, das Wohlbefinden und die Gesundheit zu fördern und die Arbeitsbeteiligung aller Mitarbeiter zu verbessern, unabhängig von ihrer aktuellen Arbeitsfähigkeit und ihrem Gesundheitszustand. Darüber hinaus helfen die Mittel des Toolkits dabei, chronischen Gesundheitsproblemen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes, Muskel-Skelett-Erkrankungen, Depressionen und Lungenkrankheiten vorzubeugen. Die Kartierung hilft dabei, Faktoren zu erkennen, die bereits dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen, und was in Zukunft getan werden kann. 
Benefit of the tool: 		Die Erfassung möglicher Mittel hilft, neue Ideen zu finden, die im Unternehmen eingeführt werden können, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern, was den Arbeitnehmern in folgender Hinsicht zugutekommen kann: Erhalt der vollen Erwerbsfähigkeit, Aufrechterhaltung einer produktiven Einstellung, Beibehaltung eines regelmäßigen Arbeitsplans, Vermeidung der Abhängigkeit von einer Erwerbsunfähigkeitsregelung und ein Gefühl der Sicherheit und Stabilität. Für die Arbeitgeber hingegen führt es zu einer höheren Motivation, einem größeren Engagement und einer besseren Produktivität der Arbeitnehmer und stellt sicher, dass das Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter behält und sich die zusätzlichen Kosten für die Einstellung und Ausbildung erspart. 
Duration: 		30 Minuten 
How to use the tool: 		Die Checkliste aus dem Chrodis Plus Workbox Toolkit dient als Formblatt für die Erfassung aktueller Mittel und für die Planung künftiger Maßnahmen am Arbeitsplatz sowie als Ideengeber. Sie sammelt konkrete, evidenzbasierte und praktisch erprobte Mittel, mit denen Arbeitsplätze das Wohlbefinden und die Gesundheit unterstützen und die Arbeitsbeteiligung aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Arbeitsfähigkeit und ihrem Gesundheitsstatus verbessern können. Die Person, die die Checkliste ausfüllt, kann entscheiden, ob das vorgeschlagene Mittel bereits im Unternehmen eingesetzt wird, noch nicht eingesetzt wird, aber potenziell vorteilhaft und durchführbar für das Unternehmen ist oder für die Umsetzung im Unternehmen ausgewählt wurde. Sie bietet auch Raum für eigene Ideen. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Beurteilung der motorischen und sensorischen Fähigkeiten des Mitarbeiters und der Zugänglichkeit des Arbeitsplatzes

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		  
Duration in minutes: 		15 Minuten 
Description of the tool: 		Beschreibung des Tools Das Tool ist eine Maßnahme zur Bewertung der Arbeitsfähigkeit einer Person, sowohl für Personen, die derzeit arbeiten, als auch für solche, die eine Rückkehr an den Arbeitsplatz planen. Es könnte von den Mitgliedern des HR-Teams verwendet werden, um besondere Bedürfnisse des künftigen Mitarbeiters zu ermitteln oder um die Entscheidungsfindung in Bezug auf Anpassungen am Arbeitsplatz zu unterstützen 
Benefit of the tool: 		Das Tool gewährleistet die frühzeitige Identifizierung spezifischer Bedürfnisse des Arbeitnehmers vor der Einstellung und die Überprüfung der Fähigkeiten des Arbeitnehmers zur Bewältigung der Arbeitsanforderungen, was zu einer besseren Anpassung an die Stelle führt. Bei bereits eingestellten Arbeitnehmern führt es zu einer höheren Produktivität, wenn die festgestellten Schwächen durch die Unterstützung des Arbeitgebers und die Anpassung der Ausrüstung angemessen angegangen werden. Es kann auch ein frühzeitiges Ausscheiden aus dem Beruf aufgrund von motorischen oder wahrnehmungsbedingten Beeinträchtigungen verhindern 
Duration: 		15 Minuten 
How to use the tool: 		Das Tool besteht aus drei Entscheidungsbäumen, die motorische Fähigkeiten, Mobilität und Zugang zum Arbeitsplatz sowie Wahrnehmungsfähigkeiten abdecken. Nach dem Lösen des Entscheidungsbaums und der Beantwortung von Fragen ist es möglich, die Unabhängigkeit des Arbeitnehmers in dem jeweiligen Bereich auf einer Sieben-Punkte-Skala (1 - ständige Unterstützung, 7 - Unabhängigkeit ohne Änderungen) zu ermitteln und mögliche Anpassungen des Arbeitsplatzes oder den Kauf spezieller Ausrüstung zu bestimmen.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Bewertung des Gesundheitszustands und der Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Unternehmer/innen, Personalabteilung 
Duration in minutes: 		10 Minuten 
Description of the tool: 		Beschreibung des Tools Ziel ist es, Arbeitnehmer mit erhöhtem Risiko einer langfristigen Arbeitsunfähigkeit und Arbeitnehmer, die sofortige therapeutische Hilfe benötigen, zu identifizieren. Außerdem werden bekannte Risikofaktoren im Zusammenhang mit der Einstellung, dem sozialen Umfeld und dem Gesundheitszustand der Person ermittelt und isoliert, um bekannte Hindernisse für die Arbeit aufzudecken. Sie dient auch dazu, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, was der Einzelne zur Verbesserung seiner Arbeitsfähigkeit für nötig hält.  
Benefit of the tool: 		Das Tool bietet Arbeitgebern folgende Vorteile: Frühzeitige Identifizierung von Arbeitnehmern, die aufgrund der Arbeitsbedingungen oder anderer Faktoren unter gesundheitlichen Problemen leiden könnten. Es stellt sicher, dass das Unternehmen qualifiziertes Personal behält und spart die zusätzlichen Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter. Sie verhindert langfristige Krankheitsausfälle von Mitarbeitern. Für die Arbeitnehmer bedeutet dies ein Gefühl der Sicherheit und der Fürsorge durch den Arbeitgeber. Es garantiert ihnen auch, dass ihre Stimme von den Vorgesetzten gehört wird und ihre Bedürfnisse nicht vernachlässigt werden.  
Duration: 		10 Minuten 
How to use the tool: 		Das Tool besteht aus 14 Fragen (offen und geschlossen). Der Fragebogen sollte in regelmäßigen Abständen ausgefüllt werden, insbesondere von Mitarbeitern, die eine verminderte Effizienz und eine verschlechterte Arbeitsqualität aufweisen. Die detaillierte Analyse der Antworten der Mitarbeiter durch den Vorgesetzten oder ein Mitglied des HR-Teams sollte die Probleme aufzeigen, die angegangen werden müssen, und die Bereiche, die verbessert werden müssen  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Achtsamkeit – ein Tool zur Steigerung der Konzentration

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Angestellte 
Duration in minutes: 		10 Minuten 
Description of the tool: 		Achtsamkeit ist eine Meditationstechnik, die dazu beiträgt, ein Gleichgewicht am Arbeitsplatz zu erreichen. Der Arbeitnehmer von heute ist unter dem Einfluss vieler Reize oft für sehr unterschiedliche Aufgaben verantwortlich und muss zu viele Aufgaben erledigen. Dadurch ist der Arbeitnehmer nicht in der Lage, seine Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten oder sich über einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Die Achtsamkeitstechnik trainiert die Fähigkeit, dem gegenwärtigen Moment bewusst und voll und ganz Aufmerksamkeit zu schenken. Sie verbessert die Konzentration, die Produktivität, das kreative Denken und die effektive Kommunikation.  
Benefit of the tool: 		Achtsamkeitspraxis erhöht die Fähigkeit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, und fördert das Einfühlungsvermögen. Mehr Konzentration und Einfühlungsvermögen ermöglichen es, Prioritäten klarer zu erkennen und zu verfolgen, die Fähigkeit zum Zuhören zu verbessern, klarer und effektiver zu kommunizieren und weniger unter den Ablenkungen zu leiden, die für die heutige Arbeitswelt so typisch sind. Achtsamkeit hilft, kreatives Denken zu kultivieren, den Geist offen zu halten für neue Gedanken, das Arbeitsgedächtnis zu verbessern und die emotionale Reaktionsfähigkeit zu verringern. 
Duration: 		10 Minuten 
How to use the tool: 		Achtsamkeit besteht aus 6 Hauptschritten. Der erste konzentriert sich auf die Konzentration, die den Geist trainiert, im gegenwärtigen Moment zu bleiben. Im zweiten Schritt geht es darum, den Geist für neue Ideen zu öffnen, was dazu beiträgt, ein divergentes Denken zu entwickeln, d. h. sich von der gewohnten Herangehensweise an Probleme und von den durch Erfahrung entstandenen Umsetzungsmustern zu lösen. Der nächste Schritt besteht darin, das Bewusstsein zu schärfen und die Fähigkeit zu entwickeln, im Hier und Jetzt zu sein, um besser zuhören und effektiver kommunizieren zu können. Der vierte Schritt ist die Bewältigung von Emotionen, insbesondere von negativen Emotionen, was am Arbeitsplatz sehr hilfreich sein kann. Der nächste, fünfte Schritt konzentriert sich auf die Steigerung der Empathie, die es ermöglicht, ein tiefes Verständnis für sich selbst zu entwickeln, um sich selbst gut zu fühlen und eher bereit und in der Lage zu sein, die Gefühle der anderen zu verstehen. Der letzte Schritt ist eine Verbesserung des Arbeitsgedächtnisses, die sich aus einer regelmäßigen Meditationspraxis über mehrere Wochen ergibt. 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CASE 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Workability and AKKU Europe Project

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		  
Duration in minutes: 		60-120 min 
Description of the tool: 		In a first step, the users of the project and the instruments must understand the meaning of the concept of workability. With this instrument we give an insight into the background and the meaning of the term, explain in detail the “House of Workability” according to Prof Ilmarinen and the advantages of classifying all AKKU instruments within the house. In addition, we provide an overview of the instruments, their focal points and their possible applications.  
Benefit of the tool: 		The reader or student will get an excellent overview of all the aspects of workability, the „Houses of Workability“ and all the tools developed in the AKKU Europe Project.  
Duration: 		60-120 min 
How to use the tool: 		The tool is organised in form of a presentation to learn step by step all the important aspects of workability and the house of workability.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		D-IALOGO 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Stressbedingte Arbeitsanalyse - Personalbefragung für Krankenhausärzte

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Geschäftsführer/innen von Krankenhäusern, Leitende Ärzte 
Duration in minutes: 		Variable 
Description of the tool: 		Wissen Sie, wie es um die Gesundheit Ihrer Ärzte bestellt ist? Haben Sie einen Einblick, wie sich die Arbeitsbedingungen in Ihrer Klinik auf das medizinische Personal in den verschiedenen Abteilungen auswirken? Wenn Sie diesen Prozessen auf den Grund gehen wollen, fragen Sie gezielt nach. Keiner kennt die Antworten besser als Ihre Mitarbeiter selbst. Ziel dieses Instrumentes ist es, den Stress für ihre Mitarbeiter zu reduzieren. Die stressbezogene Arbeitsanalyse unterstützt das Klinikmanagement bei der Erfassung.  
Benefit of the tool: 		Mit der stressbedingten Arbeitsanalyse können Sie gezielt das Ausmaß der Belastung Ihrer Mitarbeiter überprüfen. Bitte prüfen Sie jeden einzelnen Arbeitsplatz, da die Bedingungen immer unterschiedlich sein werden. 
Duration: 		Variable 
How to use the tool: 		Das Tool unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Analyse und gibt Ihnen konkrete Maßnahmen zur Reduzierung von arbeitsbedingtem Stress für Ihre Mitarbeiter vor. Dieses Instrument deckt 4 Bereiche ab: 1. Leitfaden zur Vorbereitung und Durchführung der Erhebung 2.Umfrage 3. Bewertung 4. Ableitung von Maßnahmen 5. Aktionsplan  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Personalverwaltung Richtige Bewertung und Motivation – ein Leitfaden

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Geschäftsführer/innen 
Duration in minutes: 		30 min. 
Description of the tool: 		Als Führungskraft ist es Ihnen nicht immer möglich, bis in die kleinsten Winkel Ihres Unternehmens zu blicken. Sie sind auf die Hilfe Ihrer Mitarbeiter angewiesen, wenn es darum geht, Schwachstellen aufzudecken und diese sinnvoll zu verbessern. Ein Instrument zur Verbesserung der Qualität in Ihrem Unternehmen ist ein so genannter Qualitätszirkel. Im Gegensatz zu einfachen Besprechungen oder Arbeitsgruppen ist es hier das klare Ziel, positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen herbeizuführen. Wichtig ist, dass die Teilnahme absolut freiwillig ist. Freiwilligkeit schafft Motivation und führt zu einem greifbaren Ergebnis. Langfristig wird Ihre Qualitätsverbesserung zum Selbstläufer, wenn alle Beteiligten mit einer positiven Einstellung an den Qualitätszirkeln teilnehmen und diese Form der Zusammenarbeit unterstützen.  
Benefit of the tool: 		1. Initiative und Arbeitsmotivation Mit Hilfe von Qualitätszirkeln arbeiten Ihre Mitarbeiter freiwillig und gemeinsam an der Verbesserung Ihres Unternehmens. Qualitätszirkel fördern die Eigeninitiative und die Arbeitsmotivation. 2. Steigerung der Arbeitsleistung Sie lernen, wie Sie Ihre MitarbeiterInnen richtig kritisieren und loben. Dies sind wichtige Aufgaben einer Führungskraft. 3. Bewertung der Leistung von Teammitgliedern Sie lernen, wie Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter beurteilen können. 4. Wie man einen Qualitätszirkel durchführt Sie lernen die Rollen und die Schritte zur Durchführung eines Qualitätszirkels kennen, um Ihre Führungsfähigkeiten zu verbessern.  
Duration: 		30 min. 
How to use the tool: 		Das Tool unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Analyse und gibt Ihnen konkrete Maßnahmen zur Reduzierung von arbeitsbedingtem Stress für Ihre Mitarbeiter vor. Dieses Instrument deckt 4 Bereiche ab: 1. Leitfaden zur Vorbereitung und Durchführung der Erhebung 2.Umfrage 3. Bewertung 4. Ableitung von Maßnahmen 5. Aktionsplan  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Schnelltest Digitalisierung - 1

Kind of tool:		 Questionnaire 
Target group:		 Geschäftsführer/innen, Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		Ca. 20 min 
Description of the tool: 		Messen Sie Ihren digitalen Reifegrad in nur wenigen Minuten. Die digitale Transformation gelingt nur vollständig - oder gar nicht. Die digitale Transformation erfordert enorme Veränderungen - das ist mittlerweile jedem Unternehmen klar. Doch mit technologischen Lösungen allein ist es nicht getan. Die Digitalisierung betrifft alle Bereiche Ihres Unternehmens - von der Strategie über die Kundenbeziehungen bis hin zur Unternehmenskultur. Das Ziel dieses Instruments ist es, Ihnen eine Bewertung Ihres digitalen Transformationsprozesses zu geben  
Benefit of the tool: 		Mit diesem Tool erhalten Sie einen Überblick über Ihren digitalen Transformationsprozess im Unternehmen. 
Duration: 		Ca. 20 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 3 Abschnitte unterteilt. 1. Ausfüllen des Fragebogens 2. Verwendung des Evaluationstools für die Analyse 3. Den Aktionsplan vorbereiten  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Schnelltest Digitalisierung - 2

Kind of tool:		 Excel tool 
Target group:		 Geschäftsführer/innen, Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		Ca. 20 min 
Description of the tool: 		Messen Sie Ihren digitalen Reifegrad in nur wenigen Minuten. Die digitale Transformation gelingt nur vollständig - oder gar nicht. Die digitale Transformation erfordert enorme Veränderungen - das ist mittlerweile jedem Unternehmen klar. Doch mit technologischen Lösungen allein ist es nicht getan. Die Digitalisierung betrifft alle Bereiche Ihres Unternehmens - von der Strategie über die Kundenbeziehungen bis hin zur Unternehmenskultur. Das Ziel dieses Instruments ist es, Ihnen eine Bewertung Ihres digitalen Transformationsprozesses zu geben  
Benefit of the tool: 		Mit diesem Tool erhalten Sie einen Überblick über Ihren digitalen Transformationsprozess im Unternehmen. 
Duration: 		Ca. 20 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 3 Abschnitte unterteilt. 1. Ausfüllen des Fragebogens 2. Verwendung des Evaluationstools für die Analyse 3. Den Aktionsplan vorbereiten  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Mitarbeiterbefragung – Wie kann ich das Engagement meiner Mitarbeiter im Unternehmen steigern

Kind of tool:		 Infographics 
Target group:		 Mitarbeiter 
Duration in minutes: 		Ca. 30 min 
Description of the tool: 		Mangelndes Mitarbeiterengagement führt zu mehr Fehlzeiten, höherer Mitarbeiterfluktuation und hemmt Innovationen. Es lohnt sich also, das Engagement der Mitarbeiter im Auge zu behalten und zu verbessern. In diesem Leitfaden erfahren Sie anhand von spannenden Fallbeispielen, wie wertvoll Feedback sein kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Mitarbeiterbefragung richtig konzipieren, durchführen und auswerten. 
Benefit of the tool: 		Der Leitfaden hilft Ihnen zu lernen: (1) Wie Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, an einer Mitarbeiterbefragung teilzunehmen; (2) Wie Sie eine Mitarbeiterbefragung durchführen; (3) Welche Arten von Umfragen es gibt und wie und wann Sie die verschiedenen Arten verwenden; (4) Welche Fragen Sie bei einer Mitarbeiterbefragung verwenden sollten. 
Duration: 		Ca. 30 min 
How to use the tool: 		Das Tool besteht aus 4 Einheiten. 1. Allgemeine Informationen 2. Do's und Dont's 3. Arten von Mitarbeiterbefragungen 4. Musterfragen zur Verwendung  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Kompetenztest

Kind of tool:		 Checklist 
Target group:		 Geschäftsführende, Führungskräfte, Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		Ca. 20 min 
Description of the tool: 		Bei der Planung und Gestaltung der eigenen Karriere stehen Vorlieben und Interessen im Vordergrund. Grundlegende Fragen sind "Was gefällt mir?" oder auch "Was will ich machen?". Ein Faktor sollte dabei nicht vernachlässigt werden: "Was kann ich gut?" Ein Kompetenztest gibt Ihnen Antworten auf genau diese Frage. Das Feld möglicher Fähigkeiten und Stärken ist breit, der Kompetenztest kann Ihnen zeigen, in welchem Bereich Sie besonders gut sind und damit erfolgreich sein können. Das Tool erklärt, was in einem Kompetenztest abgebildet wird, warum jeder einen solchen Selbsttest machen sollte, um seine Stärken herauszufinden. 
Benefit of the tool: 		Der Leitfaden erklärt, was Kompetenzen sind, welche Arten von Kompetenzen es gibt und warum jemand an einem Kompetenztest teilnehmen sollte. Der Fragebogen gibt Ihnen die Möglichkeit, einen kurzen Kompetenztest durchzuführen und zu bewerten, welcher Berufsheldentyp Sie sind. 
Duration: 		Ca. 20 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 2 Abschnitte unterteilt. 1. Leitfaden für Kompetenzen 2. Kompetenztest Lesen Sie den Leitfaden sorgfältig durch und nutzen Sie die darin enthaltenen Informationen. Der Kompetenztest hilft Ihnen herauszufinden, welcher Berufsheldentyp Sie sind.  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Work-Life-Blending und Arbeitsüberlastung

Kind of tool:		 Guides 
Target group:		 Geschäftsführende, Führungskräfte, Mitarbeitende 
Duration in minutes: 		Ca. 30 min 
Description of the tool: 		Die Digitalisierung ermöglicht den Zugang zu Daten und Medien von fast überall. Das bedeutet, dass die strikte Trennung von Arbeit und Privatleben mehr und mehr verschwindet. Work-Life-Blending ist das Gebot der Stunde. Mitarbeiter können auch am Wochenende für Kunden da sein. Sie können nicht nur einen Teil der Arbeit im Home Office erledigen, sondern als Ausgleich auch private Angelegenheiten während der Arbeitszeit erledigen. Klingt vielversprechend, aber nicht jeder Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ist davon überzeugt. Welche Bedeutung Work-Life-Blending in der Arbeitswelt hat und welche Vor- und Nachteile damit verbunden sind, erfahren Sie in diesem Training. 
Benefit of the tool: 		Das Trainingstool gibt Ihnen eine Definition, was Work-Life-Blending bedeutet, gibt Ihnen Tipps für eine gute Work-Life-Balance, Sie können einen Selbst-Burnout-Test machen und Ihre Gesundheit überprüfen und Sie lernen, was Arbeitsüberlastung bedeutet und wie Sie sich bei zu viel Arbeit gesund halten können. 
Duration: 		Ca. 30 min 
How to use the tool: 		Das Tool ist in 2 Abschnitte unterteilt. 1. Informationen über Work-Life-blending und Arbeitsüberlastung 2. Burnout-Selbsttest  
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		CIT 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Geschäftsentwicklungplan

Kind of tool:		 Video 
Target group:		 Klein- und Kleinstunternehmen, Unternehmer 
Duration in minutes: 		 
Description of the tool: 		Dieses Tool ermöglicht es potenziellen Unternehmer*innen, ihre Qualitäten zu erkennen und sie dank eines Businessplans zu nutzen. Bevor wir ein Unternehmen gründen, müssen wir an uns selbst denken. Das Erkennen unserer Stärken und Schwächen, die Suche nach Inspiration von anderen Unternehmern oder das Festlegen von Zielen, Hindernissen oder Szenarien wird uns helfen, die Dynamik und mögliche Situationen zu verstehen, in denen wir uns befinden können, sobald wir unser „Geschäft“ beginnen. Dieses Formular ermöglicht es Ihnen, all diese Aspekte kurz und effektiv zu analysieren. 
Benefit of the tool: 		 
Duration: 		 
How to use the tool: 		 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.

General information
Tool: Remote Work: Entsprechen unsere Arbeitsplätze unseren Bedürfnissen?

Kind of tool:		 Video 
Target group:		 Beschäftigte aus Büros und Verwaltungen 
Duration in minutes: 		 
Description of the tool: 		Aufgrund der Pandemie haben viele Unternehmen Remote-Arbeit eingeführt, so dass die Beschäftigten die eigenen Wohnungen/das Haus in Büros „verwandeln“ mussten. Trotz des daraus resultierenden Kompromisses, Wohnraum für diese Heimbüros „zuzuweisen“, erfüllt dieses Arbeiten nicht immer alle Sicherheitsmaßnahmen. Dieses Tool ermöglicht eine Analyse von Heimarbeitsplätzen, um zu verstehen, ob die realisierten Maßnahmen und Gewohnheiten angemessen sind. Wenn sie es nicht sind, werden Ratschläge und Empfehlungen zur Verbesserung gegeben. Remote Work wird in diesem Tool schwerpunktmäßig mit „Heimarbeit“ gleichgesetzt.  
Benefit of the tool: 		 
Duration: 		 
How to use the tool: 		 
Floor and Area:
SensibilizationAnalyzingRealization tools
Work organization
Values and settings
Qualification and competence
Health and performance
Source: 		IWS 

The European Commission`s support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents, which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein

The materials published on the AKKU project website are classified as Open Educational Resources` (OER) and can be freely (without permission of their creators): downloaded, used, reused, copied, adapted, and shared by users, with information about the source of their origin.